Подомовой обход. При этом проводится фотофиксация и формируется реестр адресов.

Результаты опросов во всех вариантах должны содержать перечень вопросов анкеты, варианты ответов и количество ответов по каждому варианту. Результаты опроса граждан являются приложением к конкурсной заявке.

Все полученные предложения должны быть детально проработаны сотрудниками администрации муниципального образования при технической помощи районной администрации. Данный анализ, который позволяет оценить реализуемость обсуждаемых проектов, может быть проведен представителями муниципалитета как перед вынесением проектов на итоговое голосование, так и во время него. Готовность прорабатывать и принимать совместные решения зависит от степени вовлеченности населения в местное самоуправление и от результатов предварительных обсуждений.

Для этого необходимо изучить поступившие инициативы на предмет:

- соответствия условиям конкурсного отбора (проекты, не соответствующие условиям отбора, могут быть реализованы в рамках других программ, реализованы за счет средств местного бюджета либо заявителю должны представится разъяснения о невозможности реализации проекта);

- соответствия полномочиям (выясняется, относится ли проект к числу вопросов, находящихся в ведении органов местного самоуправления);

- правовые ограничения по реализации проекта (устанавливается, нет ли правовых ограничений по использованию соответствующего объекта или земельного участка. Такие ограничения могут быть связаны как с правом собственности, так и с ранее принятыми решениями);

- соответствия реализуемого проекта дальнейшим планам развития территории муниципального образования, планам проведения ремонтных работ объектов коммунального хозяйства;

- объединения схожих инициатив (по направленности или территориально) в один проект;

- определяется ориентировочная стоимость проекта (осуществляется предварительный сметный расчет для оценки стоимости реализации проекта).

После анализа определяется перечень вопросов, которые войдут в повестку итогового собрания и будут вынесены на голосование в качестве проектного предложения.

В результате: Опрос граждан позволяет определить приоритетные проекты, которые с большей вероятностью могут быть подержаны на собрании, заранее провести предварительною оценку стоимости реализации проекта, рассчитать формы участия для детального обсуждения этих вопросов на собрании граждан. Кроме того, в процессе опроса могут быть выдвинуты новые инициативы, за счет привлечения к опросу новых целевых аудиторий. Детальная проработка позволяет распределить инициативы граждан с учетом возможных вариантов их реализации и исключить порчу реализованного проекта из-за плановых работ по ремонту объектов коммунального хозяйств. А объединение схожих инициатив позволит заинтересовать в реализации одного проекта большее количество граждан, что напрямую отразится на поддержке этого проекта при голосовании, увеличению уровня софинансирования со стороны местного сообщества и объединению инициативных граждан в одну инициативную группу.

3. Проведение собраний граждан муниципального образования

Информация о дате, времени и месте проведения собрания/собраний граждан для определения приоритетного проекта для участия в конкурсном отборе публикуется в СМИ, на официальном сайте администрации муниципального образования, в группах социальных сетей, а также посредством объявлений на социально-значимых объектах.

Проведение общего собрания инициируется администрацией муниципального образования, представительной властью муниципального образования совместно с инициативными группами населения.

В общем собрании должна принимать участие значительная часть населения, так как степень активности и вовлеченности населения в подготовительные мероприятия учитываются при оценке конкурсной заявки.

На собрании граждан необходимо:

1. Озвучить краткую информацию о ППМИ и конкурсном отборе проектов;

2. Определить социально значимые проблемы развития населенного пункта (краткое описание каждой из проблем);

3. Огласить результаты изучения общественного мнения для выявления приоритетных проектов;

4. Представить презентацию проекта (ов) и обсуждение участия в нем;

5. Провести голосование по каждому проекту и подвести итоги голосования;

6. Определить возможные формы участия в реализации проекта (размер софинансирования, в т.ч. сумма вклада с человека (домохозяйства); конкретные формы трудового участия населения);

7. Создать инициативную группу для подготовки заявки для участия в конкурсном отборе и дальнейшей работе при реализации проекта.

Вклад населения в софинансирование проекта – один из основных принципов ППМИ. Участники собрания должны сами прийти к решению о размере и формах своего вклада, давление в этом вопросе недопустимо, поскольку в дальнейшем будет невозможно этот вклад обеспечить.

Инициативная группа – это команда (как правило 5-7 человек) единомышленников, которая помогает администрации муниципального образования готовить и выполнять проект на всех его стадиях – от момента подготовки документов на конкурс для получения субсидии из республиканского бюджета до завершения строительных работ, а такжеосуществляет сбор денежных средств от населения, индивидуальных предпринимателей и организаций для софинансирования проекта и контроль за реализацией проекта.

В состав инициативной группы входят люди, непосредственно связанные с данным объектом (например, директор клуба – в случае, если проект связан с ремонтом клуба), лучше остальных понимающие суть решаемой проблемы, умеющие работать с населением, и, в идеале, обладающие минимальными техническими знаниями. Соответствующим образом распределяются и обязанности участников. У инициативной группы должен быть руководитель – человек, который будет выполнять координационную и представительскую роль.

Данные (Ф.И.О. целиком, телефон, обязанности в группе) о членах инициативной группы указываются в протоколе собрания граждан и подаются в Министерство.

Каждая инициативная группа:

- распространяет информацию о проекте;

- участвует в подготовке заявки и необходимых документов;

- несет ответственность перед жителями за весь цикл реализации проекта;

- контролирует расходование выделенных средств и качество работ;

- участвует в приемке объекта в ходе его сдачи в эксплуатацию.