Другие ПО для автоматизации бухгалтерского учета

Помимо рассмотренных выше программных средств, наиболее часто используемых предприятиями, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Рамки настоящего обзора не позволяют подробно проанализировать возможности всех систем, поэтому далее охарактеризованы некоторые разработки, заслуживающие хотя бы краткого описания.

Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит из модулей "Центральная бухгалтерия", "Торговый дом", "Касса", "Зарплата" и "Основные средства". Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в других системах. Особого внимания заслуживает ПО "Торговый дом", сочетающее в себе бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции. Для бухгалтерии формируются ведомости и регистры бухгалтерского учета в любом разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, необходимые для управления товарооборотом и проведения заготовительной деятельности. Движение товаров отслеживается от момента подготовки контракта на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учетом таможенных сборов и прочих накладных расходов, что облегчает правильное определение финансового результата от реализации товаров.

Система DiasoftBALANCE компании "Диасофт", представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета.

Принцип работы САБУ корпорации "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ. Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части. Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов. САБУ "Парус" полностью совместима с новыми программными продуктами корпорации, предназначенными для автоматизации деятельности страховых фирм.

Среди других разработок можно отметить САБУ компаний "Звезда", "Информатик", "ИНФИН", "Новый Атлант", "Цефей", имеющих определенную долю на российском рынке, но не представляющих интереса для самостоятельного анализа.

Выбор систем для автоматизации должен соответствовать критерию затраты/результат и определяется в внутренними и внешними факторами. Внутренние факторы учитывают специфику организации:

§ цели автоматизации;

§ размерами организации;

§ направлением деятельности организации;

§ структурой бизнес -процесса организации.

Внешние факторы определяются функциональными и техническими показателями программного обеспечения для автоматизации.

Цели, которые ставит перед собой организация в процессе автоматизации весьма многообразны. В одних случаях это может быть продуманный процесс внедрения информационной системы рассчитанный на определенный период и затрагивающий все подразделения организации. В этом случае автоматизация бухгалтерского учета является одним из этапов и функционирование систем бухгалтерского учета должно быть увязано с функционированием информационной системы в целом. Такая ситуация характерна для крупных и, в несколько меньшей мере, средних организаций.

В других случаях ставиться цель автоматизации отдельных операций бизнес - процесса, например, печать платежных поручений, выписка счет -фактур и т.д. Конечно, это не лучший вариант, но часто имеющий место в практической деятельности организаций любых размеров. В промежутке между приведенными крайними случаями возможно множество различных целей и выбор системы соответствующей поставленным целям не такая простая задача как это может показаться на первый взгляд.

Стремясь захватить больший сегмент рынка, разработчики ПО пытаются изготавливать универсальные продукты, пригодные "на все случаи жизни".