Основы организации бухгалтерского учёта

Рабочие документы любого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

устав Кугесьское райпо (приложение 3);

учётная политика общества (приложение 4);

утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета (рабочий план счетов) (приложение 5);

должностные инструкций на работников бухгалтерии (приложение 6).

Принятая учетная политика (Приложение 4) последовательно применяется от одного отчётного года к другому.

Бухгалтерский учет Кугесьское райпо должен соответствовать следующим требованиям:

полнота отражения всех фактов хозяйственной деятельности;

своевременное отражение всех фактов хозяйственной деятельности;

к учету принимаются доходы, которые уже получены или существует твердая гарантия их получения, учету подлежат все ожидаемые обязательства и потенциальные убытки;

обеспечение тождества данных аналитического учета на последний календарный день каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет Кугесьское райпо должен выполнять следующие задачи:

обеспечение контроля над наличием и движением имущества предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно финансовой деятельности, выявленные и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для принятия решений в области управления, а также для ее использования финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

Бухгалтерский учёт на предприятие ведется в соответствие с единым методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учёте» и Положением о введение учёта и отчётности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учёта и положениями, регулирующими порядок учёта различных объектов бухучета, а также Учетной политикой предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером Павловой Н.В.

 Учетная работа в Кугесьское райпо организована на основании Положения о бухгалтерской службе, должностных инструкций работников бухгалтерии.

Кугесьское райпо ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в Кугесьское райпо ведется в соответствии с федеральным законом от 21.11.96 г.№129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций используются элементы Мемориально-ордерной формы счетоводства через систему учетных регистров, сальдо-оборотных ведомостей и аналитических карточек в соответствии с Инструкцией МФ РФ с применением их в таблично автоматизированной форме учета в виде пользовательской бухгалтерской программы на базе ПЭВМ. Учет ведется на компьютере с полной обработкой всех первичных документов и выдачей на печать при необходимости отпускных фактур, журналов-ордеров и других регистров. Принятая автоматизированная система бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета. Учет ведется как с использованием машинных носителей информации, так и регистров-машинограмм, изготовленный на ПЭВМ.

Допускается дополнительно к регистрам-машинограмм использование типовых учетных регистров, применяемых в других формах учета: журналов-ордеров, вспомогательных накопительных ведомостей, мемориальных ордеров, карточек аналитического учета, бухгалтерских справок и т.п., а также самостоятельно разработанных учетных форм.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводятся инвентаризации в соответствии с Планом-графиком проведения инвентаризаций в организации на текущий год.

План-график проведения инвентаризаций в отчетном году (даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, причины проверки) составляется главным бухгалтером, утверждается особым распоряжением руководителя предприятия и хранится в сейфе гл. бухгалтера, являясь секретным документом. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета в порядке определенным ФЗ «О бухгалтерском учете».