Принцип группировки библиографической информации в списке литературы

Список использованной литературы содержит библиографическую информацию о рассматриваемых или рекомендуемых документах, является составной частью справочного аппарата научной работы и помещается после заключения.

В зависимости от включённых в список материалов и их количества применяют ту или иную систему группировки библиографических описаний:

-алфавитную*⁷;

-систематическую;

-хронологическую;

-по главам;

-в порядке первого упоминания документов в тексте.

Автор выбирает сам способ группировки, учитывая особенности своей работы.

Алфавитное расположение сведений о документах применяется для небольших по объему списков по узкому вопросу. Описания располагаются в строгом алфавите фамилий авторов или заглавий книг и статей (если фамилия автора не указана).

В работах гуманитарного профиля обычно используется алфавитная группировка литературы, когда описания книг и статей располагаются в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). Не рекомендуется в одном алфавите смешивать разные алфавиты (русский, латинский и др.). В этом случае список состоит из двух частей: библиографическое описание документов на русском языке, далее - библиографическое описание документов на иностранных языках. Кроме того, обязательно делить источники на опубликованные и неопубликованные. К последним относятся архивные материалы, отчеты о НИОКР, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи.

________________

*⁶) Рекомендуется при оформлении библиографических списков в диссертациях и в авторефератах диссертаций.

*⁷) Используется в настоящее время наиболее часто и позволяет автоматизировать процесс оформления библиографических списков с использованием ЭВМ.

Работы одного автора группируют по алфавиту их названий, авторов-однофамильцев - по алфавиту инициалов авторов. При перечислении нескольких работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз. Работы одного автора и его работы с соавторами располагаются в списке в алфавите первых слов заглавий, при этом фамилии соавторов не учитываются.

Систематическое расположение сведений о документах применяется для обширных списков по комплексным темам. Документы располагаются в соответствии с главами или разделами работы или с важнейшими проблемами темы. Внутри раздела записи даются в алфавитном или хронологическом порядке. Сведения о документах общего характера (указателях, справочниках или материалах, относящихся к теме в целом) во избежание повторения целесообразно выделить в особый раздел.

Хронологическое расположение сведений о документах применяется в основном в исследованиях исторического плана, посвящённых развитию науки, деятельности определённого лица. Сведения располагаются по годам публикаций, а в пределах года - по алфавиту фамилий авторов и названий книг.

Группировка сведений по главам работ близка к систематическому расположению.

Принцип расположения сведений о документах в порядке очерёдности упоминания или цитирования документов в тексте широко распространён, но недостаток его заключается в том, что такой список не включает сведения обо всех использованных документах, потому что не все использованные по теме документы упоминаются в тексте.

Оформление библиографических ссылок

Основные положения

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации и поиска.

Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата научной работы. Она обязательна для указания сведений о первоисточнике, из которого используются цитаты, цифровые данные или о котором упоминается в работе.

Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании или в тексте документа, включают частично в текст и частично в примечание.

Библиографическую ссылку, выделенную в примечание (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое) и содержащую совокупность библиографических сведений о документе - объекте ссылки, составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.

Оформление ссылки на документ, включённый в библиографический список

При ссылке на документ, включённый в библиографический список, используют отсылки в тексте - после упоминания о документе или после цитаты из него в квадратных скобках проставляют номер, под которым этот документ значится в списке обозначений, и номер тома для многотомных и сериальных изданий и при цитировании - страницы.

Примеры составления полного библиографического описания документов *⁸

_____________

*⁸ ) К сожалению, в примерах документа, приведенного в разделе IV, допускаются отклонения от требований ГОСТ 7.1-2003, в связи с чем указанные примеры составителем рекомендации исключены.

V. МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ ВУЗОВ РОССИИ

http://aael.altai.ru/umu/pravila.doc

Березикова, Т.И. Внутривузовское издание: Общие правила оформления библиографических ссылок и списков : Методические указания / Т. И. Березикова; Алтайская академия экономики и права. - Барнаул : УКМТ ААЭП,  2004. – 18 с.

Методические указания по оформлению и подготовке к печати вузовских учебных и научных изданий на основе действующих ГОСТов и требований Министерства образования и науки Российской Федерации адресованы преподавателям, аспирантам и сотрудникам Алтайской академии экономики и права.

В издании приведены общие правила оформления библиографических ссылок и списков авторского оригинала, представляемого в издательство для его подготовки к изданию и выпуску в свет, в соответствии с новым стандартом по библиографическому описанию (ГОСТ 7.1-2003).

Рекомендованы к печати учебно-методическим советом Алтайской академии экономики и права.

Основные определения

Библиографические ссылки и прикнижные (пристатейные) библиографические списки являются составной частью справочного аппарата документа и служат источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.

Библиографическая ссылка – это совокупность кратких библиографических сведений об источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основном тексте, необходимых и достаточных для их общей характеристики, идентификации и поиска.

Прикнижный (пристатейный) библиографический список – это библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.

Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.