Организационная структура хозяйствующего субъекта

Организационное устройство коммерческих банков соответствует общепринятой схеме управления Акционерным обществом. Высшим органом коммерческого банка является общее собрание акционеров (участников), которое должно проходить не реже одного раза в год. На нем присутствуют представители всех акционеров банка на основании доверенности. Для участия руководителей предприятий - акционеров доверенности не требуется. Общее собрание правомочно решать вынесенные на его рассмотрение вопросы, если в заседании принимают участие не менее трех четвертей акционеров банка.

Общее руководство деятельностью банка осуществляет совет банка. На него возлагается также наблюдение и контроль за работой правления банка. Состав совета, порядок и сроки выборов его членов определяются уставом коммерческого банка. Совет банка определяет общие направления деятельности банка, рассматривает проекты кредитных и других планов банка, утверждает, планы доходов и расходов и прибыли банка, рассматривает вопросы об открытии и закрытии филиалов банка и другие вопросы, связанные с деятельностью банка, и взаимоотношениями с клиентами и перспективами развития.

Непосредственно деятельностью коммерческого банка руководит правление. Оно несет ответственность перед общим собранием акционеров и советом банка. Правление состоит из председателя правления, его заместителей и других членов. В состав правлений коммерческих банков обычно входит представители наиболее крупных участников банка.

Заседания правления банка проводятся регулярно. Решения принимаются большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя правления является решающим. Если члены правления или его председатель не согласны с решением правления, они могут сообщить свое мнение совету или общему собранию. Окончательным в этом случае является решение совета банка. Решения правления проводятся в жизнь приказом председателя правления банка. Ревизионная комиссия избирается общим собранием участников и подотчётным советом банка. Правление банка предоставляет в распоряжение ревизионной комиссии все необходимые для проведения ревизии материалы. Результаты проведённых проверок комиссия направляет правлению банка. Основная задача ревизионной комиссии коммерческого банка - создать обстановку, предупреждающую злоупотребления. Ревизионная комиссия составляет заключения по годовым отчётам и балансом банка. Без заключения ревизионной комиссии баланс банка не может быть утверждено общим собранием акционеров.

Крупные банки обычно состоят из департаментов, управлений и отделов, которые создаются по функциональному признаку. Их руководители обеспечивают нормальную работу этих подразделений. Директора департаментов, начальники управлений и их заместители координируют деятельность отделов и служб, определяют конкретные их цели и программы, консультируют,

Головной офис банка находиться в городе Алматы. Филиалы банка находятся во всех крупных населенных пунктах Казахстана.

Сохраняя единство централизованного управления вопросами стратегического развития, структурной политики, управления рисками, банк расширяет полномочия филиалов и подразделений, непосредственно работающих с клиентами. Организационная структура и филиальная сеть оптимизирована с учетом региональных особенностей и потребностей клиентов.

Эффективность работы банка существенно зависит от организационной структуры. Поэтому организационная структура соответствует конкретному объекту управления, его целям и условиям, в которых осуществляется функционирование объекта и управление им.

Организационная структура банка - это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого.

Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности в банке.

Директор занимается курированием отделов: корпоративного и розничного кредитования, охраны и инкассации, бэк-офиса, сектора: административно хозяйственного.

Офис менеджер выполняет учет входящей и исходящей информации, регистрацию организационно-распорядительной документации и ведение номенклатуры дел.

Отдел корпоративного кредитования занимается привлечением новых клиентов на обслуживание, консультация клиентов по банковским услугам и продуктам, проведение экспертизы проектов. Организацией выдачи кредитов и мониторинг действующих кредитов.

Отдел розничного кредитования консультирует по вопросам, связанным с кредитной деятельностью банка по Программе потребительского кредитования. Осуществляет анализ финансово-экономического состояния заемщиков.

Операционный отдел консультирует по вопросам открытия счетов, тарифам, банковским продуктам и предоставление клиентам пакета документов. Принятие пакета документов, открытие счетов, уведомление Налогового Комитета об открытии/закрытии счетов. Прием и первичный ввод платежных инструкций клиентов в национальной и в иностранной валюте, подготовка справок по запросам клиентов. Контроль экспортно-импортных операций, консультации по вопросам валютного контроля, оформление экспортных, импортных паспортов сделок. Подготовка отчетности по валютным операциям. Прием и ведение депозитных счетов в тенге и иностранной валюте.

Отдел посткредитного обслуживания работает с клиентами по вопросам: при задержке платежей по кредиту, при досрочном погашении задолженности по кредиту.

Менеджер кредитного отдела – контроль за оформлением сделок кредитного характера и их дальнейшее сопровождение, оперативный мониторинг исполнения сделок на предмет соответствия условий сделки.

Главный бухгалтер – руководство бэк-офисом. Финансовый анализ и контроль.

Отдел учета и контроля банковских операций отвечает за проведением платежей клиентов, ведением субкорсчета, внутренней отчетности статистики, внебалансовый учет хозяйственных средств, бюджетное планирование, анализ, исполнение и планирование наличного оборота. Организация архивирования и хранение документов.

Административно-хозяйственный отдел занимается хозяйственным обеспечением деятельности филиала, кадровое делопроизводство, работа с персоналом.

Операционный отдел обслуживает юридических и физических лиц. В операци­онном отделе работают начальник, который контролирует все операции и через которого проходят все входящие и исходящие операционные документы. Также работают два ведущих специалиста.

Отдел операционного обслуживания в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

- организация работы, направленная на привлечение новых клиентов, а также на снижение оттока клиентской базы; предоставление клиентам информации и разъяснений о банковских услугах и их стоимости, новых банковских продуктах, изменениях и дополнениях в нормативных правовых актах, изменении режима работы отдела; комплексное банковское обслуживание клиентов: открытие и ведение банковских (текущих) счетов; обслуживание текущих счетов в национальной валюте, предоставление клиентам необходимой информации по счету; исполнение предъявленных третьими лицами платежных поручений (Приложение В) и платежных документов  по банковским счетам юридических лиц, в соответствии с установленным законодательством Республики Казахстан порядком; проведение платежей юридических лиц с использованием Электронной Системы Безналичных Расчетов; прием указаний юридических лиц на проведение других операций;

- формирование папок «Документы дня»;

- внесение предложений по разработке и внедрению новых видов обслуживания;

- проведение анализа деятельности отдела с целью выявления недостатков в работе и проведения мероприятий по их устранению;

- участие в рабочих группах по открытым в банке проектам в пределах компетенции отдела.

Основными задачами отдела прогнозирования являются:

- координация и учет финансовых потоков и движения материальных ресурсов;

- контроль за соблюдением политики установленных лимитов;

- систематизация информации о текущей финансовой деятельности;

- подготовка оперативных и итоговых отчетных документов по финансовой деятельности;

- подготовка документации для кредитного комитета и руководства Банка на установление новых лимитов по операциям с ценными бумагами в разрезе эмитентов, контрагентов и сроков;

- текущий мониторинг и подготовка документов, характеризующих финансово-экономическую состоятельность контрагентов, эмитентов.

Отдел прогнозирования в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- готовит документацию для кредитного комитета и руководства банка по вопросам рассмотрения новых лимитов;

- готовит отчетные аналитические данные по финансовым показателям эмитентов, контрагентов для Департамента учета и отчетности и Депозитария, а также Начальника Управления;

- взаимодействует со структурными подразделениями банка по всему комплексу вопросов, касающихся организации работы отдела;

- изучает и анализирует опыт отечественных и зарубежных банков, и финансово-инвестиционных компаний, используя наиболее прогрессивные технологии в практической работе;

- подготавливает материалы для руководящих органов банка в части, относящейся к деятельности отдела.

Сущность и необходимость данного отдела очевидна. Для того чтобы банк работал как можно стабильней, уверенней, ему нужен прогноз, план и стратегия, с учетом всех коррективов, выявленных при анализе и сравнении с предшествующим периодом. Управление прогнозирования деятельности банка призвано реализовать управленческие функции банка с целью обеспечения основных принципов его деятельности - ликвидности, рентабельности и надежности.