ВЫБОР ТЕМЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Результаты написания и защиты дипломной работы во многом предопределяются выбором темы. При выборе темы студент должен руководствоваться своими научными интересами, определявшими в прошлом тематику рефератов, научных докладов, учитывать опыт написания курсовых работ, опираться на знания специальной экономической литературы по избираемой теме. Практика показывает, что дипломные работы высокого качества представляют, как прави­ло, те студенты, которые на завершающем году обучения продолжили исследо­вание проблем, начатых в своих курсовых работах, сумели синтезировать зна­ния, накопленные в процессе всей предшествующей учебы.

Выбор темы дипломной работы осуществляется на основе примерной тематики, разработанной кафедрой, в которую наряду с общетеоретическими проблемными вопросами включаются потребности практики.

При выборе темы дипломных работ студент должен учитывать интересы и возможности предприятия, на котором он будет проходить преддипломную практику и, соответственно, на материалах которого будет выпол­няться работа. Если па какую-либо тему дипломной работы претендуют не­сколько студентов, то закрепление темы осуществляется заведующим кафедрой с учетом уровня подготовки, деловых качеств каждого студента и возможностей базового предприятия, на материалах которого выполняется работа. При этом преимущество предоставляется тем студентам, которые имеют соответствующий материал по теме. Как правило, в академической группе могут выполнять дипломную работу по одной теме не более двух  - трех студентов. Запрещается выполнять одну и ту же тему дипломной работы студентам, проходящим преддипломную практику на одном предприятии.

Студентам заочной формы обучения, работающим по профилю специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», рекомендуется выбирать тему дипломной работы, связанную с выполняемыми функциями, и разраба­тывать ее на примере своего предприятия.

Темы дипломных работ по теоретическим проблемам следует выбирать лишь в том случае, если по данной проблеме студент уже выступал с докладами на научных конференциях, изучил в достаточном объеме специальную экономическую литературу, разобрался в спорных дискуссионных позициях разных авторов. Только в этом случае студент-дипломник может обоснованно излагать свою точку зрения по дискуссионным вопросам, аргументировано критиковать сторонников противоположной концепции, а значит, сумеет представить дипломную работу соответствующего уровня.

Студент может выполнять дипломную работу и по теме, не включен­ной в примерную тематику. В этом случае, он представляет заявку в организацию (на предприятие или другой субъект хозяйствования), в которой обосновывается целесообразность выполнения дипломной работы по выбранной теме. На ее основании студент пишет заявление на имя заведующе­го кафедрой о разрешении выполнить дипломную работу по заявке органи­зации (предприятия). После положительного решения студент приступает к дальнейшей работе.

Закрепление за студентом темы дипломной работы (по его личному письме иному заявлению) производится по представлению кафедры и оформляется приказом ректора при направлении студента на преддиплом­ную практику. Форма заявления приведена в приложении 1. Каждому студенту назначается руководитель дипломной работы.

Руководителями дипломной работы могут быть профессоры, доцен­ты, старшие преподаватели кафедры. Как исключение руководить диплом­ной работой могут ассистенты выпускающей и смежных кафедр факультета, а также научные сотрудники, профессоры и доценты других вузов, высококвалифицированные специалисты-практики.

Совместно с руководителем студент разрабатывает план дипломной работы. В процессе прохождения практики этот план может быть несколько изменен и уточнен с разрешения научного руководителя в зависимости от конкретных условий и особенностей исследуемого объекта, наличия усло­вий для сбора необходимой информации и т.д.

Практика написания дипломных работ показывает, что иногда возникает необходимость уточнения темы с учетом имеющегося на базе практики фактического материала, дополнительно поступившего «заказа» и других причин. Изменить тему можно лишь в порядке исключения, оформив это в течение двух недель после начала преддипломной практики.

После окончательного согласования и утверждения плана работы оформляется задание на выполнение дипломной работы (см. приложение 2).

Задание по установленной форме составляется в 2-х экземплярах, из которых один выдается студенту, а второй - остается на кафедре. По окончании выполнения дипломной работы первый экземпляр задания вкладыва­ется в нее и имеете с дипломной работой представляется в государственную экзаменационную комиссию. В общее количество страниц дипломной рабо­ты задание на её выполнение не включается.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОДГОТОВКИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Планирование подготовки к выполнению дипломной работы предусматривает составление графика подготовки, написания и оформления дипломной работы, а также ее предварительного и окончательного плана.

График подготовки дипломной работы позволяет студенту рационально распределить время на подготовку отдельных разделов и на оформ­ление работы в целом. Это позволит обеспечить соблюдение установленных сроков представления дипломной работы к защите.

Составление предварительного и окончательного плана дипломной работы дает возможность студенту-дипломнику сосредоточиться на изуче­нии наиболее существенных вопросов выбранной темы и, следовательно, полнее и глубже раскрыть ее содержание, обосновать свои выводы, предло­жения и рекомендации.

В графике подготовки, написания и оформления дипломной работы должны найти отражение следующие примерные этапы:

1) Подбор и первоначальное ознакомление с литературными и статистическими источниками по избранной теме;

2) Составление предварительного варианта плана дипломной работы;

3) Изучение собранной литературы, статистических материалов, дей­ствую шей практики;

4) Составление окончательного плана дипломной работы;

5) Сбор и обработка фактического материала;

6) Написание текста дипломной работы и оформление иллюстратив­ного материала (диаграмм, графиков, схем и т.п.);

7) Доработка и компьютерный набор дипломной работы, представление отдельных глав в рабочую комиссию, сформирован­ную из преподавателей кафедры:

- I главу;

- II главу и т.д.

- всю работу в целом.

8) Оформление дипломной работы с учетом замечаний, сделанных членами рабочей комиссии, представление ее на рассмотрение заведующему кафедрой (вме­сте с отзывом руководителя);

9) Передача дипломной работы на рецензию и ознакомление с замечаниями рецензента;

10) Подготовка к защите дипломной работы доклада, при необходи­мости - таблиц, схем, диаграмм и других наглядных материалов.

11) Допуск к защите готовой дипломной работы заведующим ка­федрой в срок не менее чем за три дня до официальной защиты.

Приведенный перечень этапов может быть детализирован студентом-дипломником по согласованию с руководителем работы в зависимости от объекта исследования.

При этом следует учитывать, что более подробные график и план работы в целом, а также план подготовки отдельных ее структурных частей позволяют сократить объем материала.

Составление графика производится непосредственно после получения задания на выполнение работы. Срок его составления - одна неделя после получения задания. График составляется студентом самостоятельно и согласовывается с научным руководителем дипломной работы. Вместе с завершенной дипломной работой студент сдает на кафедру график, в котором сохраняются все пометки о ходе ее вы­полнения. Один экземпляр графика должен находиться у руководителя для осуществления контроля за ходом написания дипломной работы.

Исходным моментом для составления графика являются контрольные сроки представления для рассмотрения рабочей комиссии отдельных глав дипломной работы, а также установленный директивный срок представле­ния на кафедру завершенной дипломной работы. Учитывая, что срок представления работы на кафедру является обязательным и не может быть изме­нен, студент должен предусмотреть в графике резерв времени не менее чем 5-10 дней.

Конкретное содержание графика заключается в определении времени на следующие основные этапы.

На первом этапе устанавливаются сроки ознакомления с литературными источниками, выбор направления (аспекта) содержания дипломной работы, определение круга исследуемых вопросов и ориентировочной оцен­ки глубины их проработки, а также возможных источников получения необ­ходимого фактического материала и его объема. Для этого студенту целесо­образно составить дополнительный развернутый график выполнения от­дельных работ, т.к. выбор направления в разработке темы дипломной рабо­ты и установление круга исследуемых вопросов по существу предопределя­ют время, необходимое дли основных этапов исследования.

Для второго этапа в графике достаточно предусмотреть 2-3 дня, его детализация не требуется.

Третий этап касается расширения и углубления теоретических представлений о теме дипломной работы и, что самое важное, формирования знаний о взаимосвязи теоретических положений с практикой ведения бухгалтерского учета и осуществления анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Поэтому в графи­ке должны быть пункты, предусматривающие изучение реализации теоретических положений в повседневной деятельности тех структурных подразделений организаций, в которых студент проходит преддипломную практику. С этой связи целесообразно согласовать содержание и сроки работ по гра­фику дипломной работы с графиком прохождения практики. Такое согласо­вание следует провести, пользуясь советами руководителя преддипломной практикой от предприятия (организации). Внимание, которое необходимо уделить согласованию графиков подготовки дипломной работы и прохож­дения практики нужно для того, чтобы иметь достаточные основания для разработки на следующем, четвертом, этапе окончательного плана диплом­ной работы и уточнения сроков графика по написанию отдельных ее частей.

На пятом этапе в графике нужно отдельно предусмотреть сроки сбора фактических материалов по конкретным структурным подразделениям места практики, обращая внимание не только на получение совокупности данных, вплоть до конечных показателей, но и уяснения методики их формирования. Следует не упускать из виду пункты, регламентирующие обработку полученных материалов, т.к. в последующем, на стадии обобщения и анализа, обычно выявляется потребность в получении дополнительных данных или консульта­ций практических работников, но методике формирования тех или иных пока­зателей. На этом этапе предусматриваются сроки написания не только отдель­ных глав, но и параграфов. При этом в графике отражается намеченная после­довательность в написании текста работы, которая может отличаться от за­фиксированной в плане. Так, например, «Введение» обычно пишется после окончания подготовки остальных частей дипломной работы и их корректировки по замечаниям руководителя. Кроме того, применяются два подхода в последовательности написания глав. В некоторых случаях сначала пишутся вторая и третья глава, а затем первая, содержанием которой являются теоре­тические положения предмета исследования. Иногда дипломная работа пи­шется согласно указанной в плане последовательности глав: введение, первая, вторая, третья и заключение. Данный подход более целесообразен.

Вопрос о выборе последовательности работы над главами и их написание зависит от характера дипломной работы, условий получения фактиче­ского материала, сложности обработки, целей и задач, поставленных студен­том-дипломником.

На шестом этапе в графике нужно отразить сроки доработки отдель­ных частей дипломной работы после просмотра их руководителем.

Седьмой и восьмой этап, включенный в график, пояснений не требуют.

На девятом этапе следует предусмотреть сроки подготовки устного доклада перед Государственной экзаменационной комиссией и документации по презентации работы, в том числе наглядных пособий, иллюстрирующих ключевые положения ди­пломной работы. Наглядные пособия (таблицы, схемы, графики и т.д.) сле­дует выполнять на стандартных листах формата А-4 (семь экземпляров). Наглядные пособия могут выполняться на специальных носителях, предпо­лагающих возможность использования ТСО.

Сроки, указываемые в графике подготовки дипломной работы, долж­ны быть увязаны со сроками ее представления для рассмотрения на заседа­нии рабочей комиссии, сформированной на кафедре.

Подготовка плана дипломной работы и его составных частей являют­ся важной и ответственной стадией при подготовке и исследовании избран­ной студентом темы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, обосновываются масштабы и глубина исследования, круг привлекаемой литературы, намечаются объекты и источники получения практического материала. В процессе составления плана предопределяются и теоретический уровень, и практическое значение дипломной работы в целом.

При составлении плана студент-дипломник может воспользоваться примерным планом дипломной работы по избранной им теме, приведенным в данных методических указаниях. План может составляться в предвари­тельном и окончательном вариантах. Окончательный вариант плана сохра­няет преемственность начального по направленности содержания работы, целям и задачам исследования темы. Однако в нем в зависимости от нали­чия литературного и фактического материала может быть уточнена и конкретизирована общая направленность дипломной работы, выделены более существенные, чем предполагалось вначале, вопросы теоретического, и практического характера. Коренным изменениям предварительный план подвергается редко: это обстоятельство свидетельствует о поверхностном отношении к подготовке дипломной работы вообще.

Студент-дипломник самостоятельно составляет предварительный план работы и не позднее чем через две недели после получения задания на ее выполнение представляет его для рассмотрения руководителю.

При написании дипломной работы план подготовки становится ее основой. Этому служит включение в план узловых вопросов темы, исходя из выданного задания на ее выполнение.

Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключе­ния. Каждая глава подразделяется на параграфы (от 2 до 4). При формиро­вании плана нужно определить содержание глав и дать им названия.

Названия глав могут соответствовать наименованиям узловых вопро­сов, указанных в задании, но, возможно, что ознакомление с литературными источниками подскажет студенту необходимость иного наименования глав, а узловой вопрос станет параграфом главы. Наличие параграфов говорит об обдумывании содержания каждой главы и определении последовательности вопросов, которые будут в них рассматриваться.

ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ

Следует заняться подбором литературы сразу после утверждения те­мы дипломной работы. У студента должен быть уже определённый «запас» литературных источников в числе перечней литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским и практическим занятиям, курсовым работам, докладам и тезисам докладов или в виде дополнительной литературы, указанной преподавателями в ходе чтения лекций по учебным курсам. В тех случаях, когда у студента не окажется данных о литературных источ­никах по теме дипломной работы, ему следует обратиться за помощью к руководителю, который поможет в выборе основных публикаций по теме исследования.

Большую помощь в подборе литературы может оказать руководитель практики от предприятия (организации), обычно интересующийся публикациями, касающимися работы отрасли и функционального подразделения.

Широкий выбор литературы - в Национальной библиотеке Республики Беларусь, в Центральной научной библиотеке Академии наук Республики Беларусь (г. Минск, ул. Сурганова, 15), в биб­лиотеке Минского института управления (г. Минск, ул. Лазо, 12),

Необходимо использовать специальные каталоги рефератов, диссертаций, газетных и журнальных статей и литературу не только, но теме дипломной работы, но и по темам, близким к избранной. При этом предпочтение следует отдавать изданиям последних лет.

Особое внимание следует обратить на материалы и проблемные ста­тьи, которые могут быть опубликованы в газетах («Белорусская деловая га­зета», «Нацыянальная эканамiчная газета», «Белорусский предпринима­тель», «Рэспублiка», «Финансовые и деловые новости») и журналах («Бух­галтерский учет», «Финансы, учет и аудит», «Главный бухгалтер», «Бухгал­терский учёт и аудит», «Портфель бухгалтера и аудитора», «Консультант бухгалтера», «Все для бухгалтера», «Налоговый вестник», «Банковский вестник», «Бюллетень нормативно-право вой информации Республики Бела­русь», «Деловая жизнь», «Международный бухгалтерский учёт», «Эконо­мист», «Человек и экономика» и др.).

Важным моментом при написании дипломной работы является внимательное и творческое изучение международных стандартов финансовой отчетности, Указов Президента Республики Беларусь по вопросам контроля и отчетности, нормативных документов Правительства Республики Бела­русь, инструктивных материалов вышестоящих организаций, в состав кото­рой входит предприятие, на материалах которого выполняется работа.

По систематическому и предметному каталогам библиотек могут быть найдены публикации, относящиеся к области знаний, в которую входит тема, выбранная для дипломной работы.

Отбор литературы для написания дипломной работы происходит в выборе источников при помощи справочно-библиографического аппарата библиотек, а также путем просмотра конкретных публикаций для оценки соответствия их содержания целям дипломной работы. Поэтому наряду со знакомством с оглавлением, аннотацией и предисловием к книге, студенту следует бегло просмотреть ее содержание, чтобы определить в какой мере данное издание поможет в написании дипломной работы.

Предварительное ознакомление с литературой необходимо не только для выяснения того, насколько содержание данной публикации соответству­ет теме дипломной работы. Без него практически нельзя выработать ясного представления о составе и характере вопросов, которые будут предметом рассмотрения и общей направленности намеченного исследования.

Одновременно следует обращать внимание на общее содержание литературного источника, учитывая, что в состав литературы, необходимой для подготовки дипломной работы, должны быть включены работы, как общетеоретического характера, так и освещающие действующую практику.

При выборе литературы важно обеспечить актуальность теоретиче­ских и практических вопросов избранной темы и практических вопросов избранной темы дипломной работы. В связи с этим публикации последних лет должны использоваться в первую очередь, так как в них отражается действующая практика, нерешенные вопросы и проблемы, а также высказы­ваются суждения о возможных путях и методах совершенствования дейст­вующего порядка. Критическое осмысление и использование этого материа­ла при исследовании избранной темы - важный элемент при написании ди­пломной работы, поэтому публикации последних лет должны быть включе­ны в список использованной литературы.

При ознакомлении с литературными источниками и последующем их изучении все выписки (цитаты) из них, а также изложение необходимых в дипломной работе положений следует обязательно сопровождать точными ссылками. Каждую цитату или изложение мысли следует делать на одной стороне листа, а ссылку размещать на некотором расстоянии от последней строки текста. Это позволит при формировании текста дипломной работы непосредственно вклеить (вставить) указанный материал в надлежащее ме­сто и избавит дипломника от излишнего переписывании. Наличие точной ссыпки даст возможность при написании текста дипломной работы сразу же оформить сноску. Ссылки на литературу в тексте работы даются в лаконич­ной форме с записями порядкового номера (арабскими цифрами) по списку литературного источника, выделенного двумя косыми чертами, например: /М/.