Основы калькуляции себестоимости

Планируемая себестоимость работ калькулируется исходя из фактических показателей, нашедших свое отражение в бухгалтерском учете, скорректированных исходя из производственного плана на текущий период, показателей инфляции, заключенных и планируемых к заключению договоров на предоставление услуг производственного характера, договоров аренды, инвестиционного плана предприятия по направлениям деятельности.

Необходимость планирования издержек заключается в оптимизации текущих затрат предприятия, обеспечивающих необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.      

       Затраты, связанные с производством и реализацией подразделяются на следующие группы:

1) материальные затраты, включают расходы на приобретение ГСМ, запчастей и прочих материалов;

2) работы и услуги производственного характера. Основной статьей этих расходов являются расходы на услуги сторонних ремонтных организаций и прочие работы и услуги производственного характера;

3) затраты на оплату труда, включают оплату труда основного персонала (водители), оплату труда ремонтного персонала, оплату труда вспомогательного персонала, оплату труда ИТР;

4)  ЕСН начисляется в размере 27,1 % от затрат на оплату труда;

5)  негосударственное пенсионное обеспечение (3,5%);

6) амортизация основных средств. К амортизируемому имуществу относится: подвижной состав, здания, сооружения, оборудование и т.п. Начисление амортизации осуществляется линейным способом;

7) прочие затраты включают оплату лизинговых платежей, работ и услуг сторонних организаций (услуги связи, коммунальные услуги, услуги за пожарную и сторожевую охрану, юридические услуги, информационные услуги, аудиторские услуги), командировочные и представительские расходы, арендную плату, расходы на страхование, налоги и сборы, расходы но охрану труда и др.

    Качественно затраты по статьям калькуляции и затраты на производство и реализацию услуг не различаются, поскольку представляют собой текущие затраты.

       Анализ себестоимости имеет исключительно важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние различных факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию финансовых и материальных возможностей и установить резервы в снижении себестоимости продукции.

Анализ затрат предприятия ОАО «Энергоавтотранс»

Издержки предприятия являются одним из основных качественных
показателей хозяйственной деятельности предприятия и представляют собой
выраженные в денежной форме материальные, трудовые и финансовые затраты.
    Для осуществления текущей деятельности в 2004 году разработаны смета
затрат и калькуляция себестоимости ОАО «Энергоавтотранс».

Затраты на производство и реализацию услуг за 2004 год составили 90 851 тыс. руб. при плане 87 595 тыс. руб. Увеличение затрат в абсолютной сумме на 3 256 тыс. руб. произошло в связи с перевыполнением плана предоставляемых услуг.

Таблица 3

(тыс. руб.)

Из приведенных данных видно, что план по объему предоставляемых услуг перевыполнен на 8 %, а затраты на производство и реализацию услуг,
утвержденные планом по уровню снизились на 3,88 %.

Анализ по отдельным статьям затрат приведен в таблице: затраты на производство и реализацию продукции за 2004 год (приложение 6,). Наибольший удельный вес в структуре себестоимости занимают следующие статьи: материальные затраты — 30 %, затраты на оплату труда - 36 %, ЕСН — 13 %, амортизация основных фондов -10 %.

При определении себестоимости используется группировка затрат на 1
машино-час по статьям калькуляции, необходимая в процессе ценообразования.

Таблица 4

(тыс. руб.)

Себестоимость услуг на 1 машино-час за 2004 года составила 208 руб. 48
коп. при планируемой 207 руб. 48 коп., увеличение произошло за счет увеличения материальных затрат. В том числе увеличились:

- затраты на приобретение горюче-смазочные материалы (ГСМ) из-за неоднократного повышения отпускных цен на бензин и дизельное топливо (ДТ). Так ОАО «Сибнефть-Омскнефтепродукт» повышало отпускные цены на бензин и дизельное топливо в течение 2004 года: с 1 апреля, с 20 мая, с 10 июля, с 9 августа, с 16 сентября, с 14 октября, с 31 октября и с 20 декабря;

- затраты на ремонт. Фактические затраты на ремонт составили 14 054 тыс. руб. при плане 7 913 тыс. руб.. Перерасход произошел по причине физического старения транспортных средств, находящихся в эксплуатации.

Для осуществления текущей деятельности на 2005 год разработаны смета затрат и калькуляция себестоимости ОАО «Энергоавтотранс».

 Затраты на производство и реализацию услуг за 2005 год составили 164 760 тыс. руб. при плане 153 834 тыс. руб. В абсолютной сумме затраты увеличились на 10 926 тыс. руб.

Таблица 5

(тыс. руб.)

Из приведенных данных видно, что план по объему предоставляемых услуг выполнен на 109,6 %, а затраты на производство и реализацию услуг, утвержденные планом увеличились на 7,1 %. Уровень затрат к объему услуг увеличился на 2,27 %.

Анализ по отдельным статьям затрат приведен в таблице: затраты на производство и реализацию продукции за 2005 год (приложение 7). Из таблицы видно:

- экономия в абсолютной сумме произошла по статьям: амортизация основных средств — 3 780 тыс.руб.; коммунальные услуги — 232 тыс.руб.; командировочные и представительские расходы — 596 тыс.руб.; негосударственное пенсионное обеспечение — 1 109 тыс.руб.; налоги и сборы — 150 тыс.руб.; расходы по охране труда — 82 тыс.руб.

 - перерасход в абсолютной сумме произошел по статьям: сырье и материалы — 11 316 тыс.руб. (ГСМ — 6 884 тыс.руб., запчасти — 3 735 тыс.руб., прочие материалы — 697 тыс.руб.) за счет увеличения объема предоставляемых услуг на 49 534 маш/час., а так же в связи с увеличением стоимости материалов сверх дефляторов, предусмотренных по плану; работы и
услуги производственного характера — 3 594 тыс.руб., в связи с непредвиденными затратами по ремонту автомобилей; оплата труда с отчислениями — 792 тыс. руб.

Так как основным фактором, влияющим на величину затрат, является объем и структура оказываемых услуг, поэтому важным аналитическим показателем являются плановые затраты, пересчитанные на фактический объем услуг. Изменение объема выполненных услуг неодинаково влияет на разные статьи затрат. Поэтому при анализе затраты подразделяем на зависимые и независимые от объема услуг.

Таблица 6

(тыс. руб.)

Данные свидетельствуют о том, что увеличение затрат в связи с перевыполнением объема услуг составило 11 486 тыс. руб., а за счет прочих факторов затраты снизились на 560 тыс. руб. В целом в относительной сумме затраты увеличились на 1 129 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в структуре себестоимости занимают следующие статьи: материальные затраты — 32 %, затраты на оплату труда - 35,2 %, ЕСН — 9,1 %, амортизация основных фондов — 7,9 %, прочие затраты — 10,9% (лизинговые платежи — 2,6%, коммунальные услуги — 1,1 %, услуги за пожарную и сторожевую охрану — 1,1%, арендная плата — 2,03 %, расходы на страхование — 0,9 %, остальные расходы — 3,2 %).

Анализ себестоимости по уровню (в %) показывает, что происходит снижение расходов, непосредственно не связанных с реализацией услуг (амортизация основных средств).

При определении себестоимости используется группировка затрат на 1 машино-час по статьям калькуляции, необходимая в процессе ценообразования.

Таблица 7

(тыс. руб.)

Себестоимость услуг 1 машино-час в 2005 году составила 245 руб. 31 коп. при планируемой 247 руб. 28 коп., уменьшение произошло за счет увеличения объема предоставляемых услуг.

Анализ себестоимости имеет исключительно важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние различных факторы на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию финансовых и материальных возможностей и установить резервы в снижении себестоимость продукции.