Базы данных. Модели данных. СУБД.

Система упр БД-это универс прог продукт, пред для созд, хран и обработки баз даных. БД-это совокуп даных организ на маш носит средствами СУБД. БД вкл даные, к-е отражают модель взаимосвязанных инф объектов, представляющих рсшир-ую предмет область. БД организуется в соотв-ии с моделью и структурами даных, к-е поддерж-ся данной системой управ БД. Модель даных-это совокуп взаимосвяз структур даных и операций над этими структурами. СУБД поддерживает 1 из возможных типов моделей даных, а имено реляционную, сетевую и иерархическую. Реляционная модель даных-это совокуп двухмерных табл отношением. Основным типом структуры даных явл таблица. Структура табл опред-ся как совокуп столбцов. Каждый ст табл должен иметь имя. Столбец это поле. Иерархич модель может включать несколько типов записей м/д отдел объектами устан-ся связи. В иерар мод любой объект может подчин только 1 объекту выше стоящ уровня. Непосредственный доступ по ключу возможен только к объекту самого высш уров, к-й не подчинен к др объектам. В сетевой модели 1 объект может быть подчинен неск об-там. Непосредственный доступ по ключу может осущ к люб объекту не зависимо от уровня на к-м он наход. Возможен также доступ по связи от любой

точки доступа. Структура модели чаще имеет линейную реже иерар структуру. Paradox, Access - реляц мод, раб в сист Windows.

Описание структуры базы данных.

В окне констр опред структ таблицы. Задаются имя поля, тип даных, описание и общие св-ва. Тип даных, описание, общие св-ва} для каждого поля. Каждое имя поля в табл должно быть уник. Тип даных опред-ся значениями, к-е нужно вводить в поле и операциями, к-е будут вып-ся с этими значениями. В СУБД Access допуск-ся использ след типов даных: текстовый, числовой, денеж, дата/время, счетчик (исп для определения уникального системного ключа таблицы), логические, OLE. Описание это краткие коментарии каждому полю. Общие св-ва поля задаются для каждого и зависят от выбр типа даных. Св-ва полей. Размер задает max размер даных для даного типа поля. Формат поля даных задает формат отображения даных на экране. Число десятич знаков задает для числового и денеж типа даных число знаков после запят. Подпись поля задает тексты к-е выводятся в заг таблиц, форм, отчета. Условия назначения задает ограничение на вводимое значение и позволяет осущ контроль ввода. Сообщения об ошибках задает текстовое сообщ выводимое на экран при наруш условий назначения. После определения структуры табл ее надо сохр с уник имен. После этого доступен реж табл позвол ввести даные.

СУБД. Формирование запросов и отчетов.

Разработка запроса может осущ в реж констр или в реж мастера. В реж конст открывается окно констр-а запросов, к-е разделено на 2 панели. Верхняя панель-это схема запроса, оно содерж схему запроса даных к-е вкл в себя выбранные для данного зап таблицы. Таблицы предст-ы в схеме списками полей. Нижняя панель-это бланк запроса. Содержит бланк зап по образцу к-й долж запол-ть польз-ль. Каждый столбец бланка запроса относится к 1 полю таблицы. В бланке зап необход указ след пар-ры: имя

таблицы; нужно указ порядок сортир записей вывод-ых в запросе; вывод на экран; условия отбора. Усл-я отбора явл-ся логическим выраж к-е сост-ит из операндов и операций (<=, >= и тп). Операндами могут быть числ зн-е или идент-ор (ссылка). Иден-ом может быть имя поля, таблицы, имя запроса, формы, отчета. Прав записи иден-ра: [имя табл]![имя поля]. В зап-се под полями могут вып-ся вычис-я. Результат выч-я образуют вычис-мое поле. Мастер зап. Простейш зап-сы могут быть созд в реж маст

зап. Мастер авт вып-ет первонач дейст-я по подготовке запросов. Затем мастер запраш-ет польз-ля необход сведения и созд-ёт окончат запрос на основе ответов. В процесе констр-я отчета необход опр-ть:1состав и содерж-е разделов отчета;2размещение выводимых значений из полей таблиц;3оформление заголовков и подписей реквизитов. Средства конструир отчета позв-ют

групировать отчет неск уровней. Для каждого уровня может проводится вычис-я итогов. Отчет может быть создан в режиме конст отчета или мастера. Режим конст. Создание и изменение макета отчета осущ-ся в окне конст-ра отчета. Первоначально макет

отчета содержит пустые разделы. Заголовок будет вывод-ся в нач отчета. Верхний и ниж колонтитулы будут вывод-ся верх в верх, а ниж в низу каждой страницы. Колон-лы могут содерж заголовки разделов, даты, номера страниц. В области даных размещ поля исходной таблицы БД. Примечания вывод в кон отчета на посл листе. В процесе конст отчета разделы заполняются в соответ с

макетом отчета. Поля с неповтор-ими значениями размещ в обл даных. Поля с повтор зн разм в заголовке групы. Кроме указаных разделов элементами отчетов могут быть: тексты различ-ых подписей, кнопки управ-ий, внедряемые объекты и др элем. Для каждого элемента раздела или для всего отчета сущ-ют опред св-ва, к-е мож уточнить. Мастер отчета позволяет автоматич

процес созд отчета. Уточняет необход пар-ры в процесе с диалог польз. Отчет созд-ый мастером может коректироваться в режим конст-ра отчета.