Создание электронных таблиц.

Для созд и обраб-ки ЭТ предназ-ы спец пакеты прогр к-е наз эл таблицы или табл процесорами. Табл процесор EXEL. Основные понятия: основ эл-том табл проц явл док-т к-й сохр-ся в файл произвол именем и стан расш .xls, такой док-т наз рабочей книгой. Р кн сост из листов. Каждый лист представ собой эл табл-у. 1 книга содер 256 листов. Лист сост из фикс-ого числа строк и столбцов. 1 лист-256 столбцов*16384 строк в завис от верс. Строки нумеруются целэми числами нач с 1. Столб загл

буквами англ алф A…Z, AA, AB … IV. На пересеч-и строки и столб расположен основной структурный элемент табл к-й наз ячейка. Каждая яч имеет адрес, к-й состоит из указаний имени столбца и номера строки. Разм яч мож изм-ть. В яч мож записать исх-ое даное или формулу, к-е будет автом вып-ся для каждого значения исх даного. Сущ 2 вида адрес ячеек: относител адр и абсолют

адр. Отн адрес ячейки обозначается именем столбца и №строки. При вып-и опер-и копир-я или

перемещ-я отн-ый адрес будет изм-ся авт-ки подстраиваясь под адрес нов яч. Абс ад ячейки обозн-ся знаком денежной единицы перед именем столбца или №строки. При выполн опер коп или перемещ абс адр ячейки не изм-ся не зависимо от нов местополож в табл. Два вида адресации. Для произвол яч возм след варианты адресации: А1- отн-ый адрес столбца и строки; $A1- абс ад столбца и отн ад строки;

А$1- отн ад столбца и абс ад строки; $A$1- абс ад стол и абс ад строки. Диапозон: для того чтобы сослаться на ячейку и использовать ее значения достат-но указать адрес ячейки. Если необходимо исп-ть зн-я нескольких след-их подряд др за др ячеек указыв-ся их диапозон. Диап ук-ся в виде адреса 1ой ячейки : адрес последней яч. А1:А10 - диап в виде столб, А1:F1 - в виде строки. Возможно указание диап-на в виде произвольн табл: A1:D5.

50. Представление данных в электронных таблицах.

В ячейку мож запис даное 1го из след видов: числ зн-е, формулу, текстовое знач-е. Для ячейки мож быть уст-лен 1 из след форматов: 1общий фор исп для отображ как числов, так и текст даных. 2числовой ф-т исп для представ даных в форме фиксированой т - это целая часть от дробной отдел запятой. Можно указ кол чисел после зап-й. 3денежный исп для предст ден-ых значений в разл-ых ед. В денеж форм отриц зн-я выв красным цветом. 4финансовый аналог ден но нет красн цвета. 5ф-т даных исп для представ числ-ых даных ввиде даных. 6время исп для пред числ даных в ф-те время. 7процентный ф ячеек исп для пред числ даных при этом знач авт * на 100 и выв со знаком %. 8дробный исп для пр ч зн-я в виде прост др. 9экспонециальный исп для пред ч зн в фор с плав т. 10текст-ый-зн-я отоб-ся также как ввод-ся в строке ред-я. 11дополнит исп для раб с д-ми БД и для отражения элек адр-ов. Числ зн-е может быть предст-но во всех форматах кроме текстового и дополнит. Текст-ое зн-е может быть пред в формате общий, текст, допол. Формула запис в яч-ку начиная со знака = в соотв-ии с прав записи. Распознавание данных. 1)Если даное в яч записано в одном из допуст для числ знач форматов то это число. 2)Если даное начин-ся со знака = то оно обраб-ся как фор-ла. 3)Если зн-е в яч не распоз-ся как числовое или как фор-ла то оно обраб как текстовое. Замеч: 1)Если числ зн-е не помещ-ся в яч указаного разм то вместо зн-я яч-ка заполн-ся ### в этом случ необход увел размер яч.

2)Если в записаной фор-ле обнар-на ошиб то в яч выдаётся сообщение ?имя в этом случ необход найти и исправ ошиб. 3)Если текст-ое зн-е не помещ в яч указ разм а сосед яч свободны то оно вывод-ся полн-ю заним свобод яч. Если же сосед яч заняты то выд-ся лишь та часть зн-я к-я помещ в дан яч-ку.

51. Обработка данных в электронных таблицах.

В ТП-ре допускаются след средства обраб даных: сортировка, фильт, формирование итоговых табл. Для того чтобы эти средства мож было исп-ть табл нуж преобраз в список. Список это 1 из форм организ-ции даных на раб листе. Список создаётся как совокуп-ть помеч-х столбцов содер-их однотип даные. При этом строки т-цы - это записи даных а ст-цы - это поля даных. Чтобы превратить ЭТ в список необход столбцам присвоить имена к-е будут восприним-ся при обработки как имена поля.

При созд списка необх вып-ть след прав: 1)список следует отделять от др даных раб листа хотябы 1ст и 1строкой; 2)список может заним-ть весь раб лист но на 1 листе может располаг тол 1 список; 3)для имён столбцов след исп-ть формат яч отлич от фор даных в списке, чтобы выделить имя поля; 4)имена столбцов должны распол-ся в 1ой строке списка; 5)чтобы отделить имя поля от его знач-ий реком-ся исп-ть выд цвета, изм шрифта, обрисовка и др; 6)имена полей должны быть уник. Список мож

отсортир по алф, в хрон поряд, по зн-ям. Отсор мож часть списка или список целик. Сорт-ть мож по возраст-ю или по убыван. Сор-ть мож по одному полю или по неск. Сорт вып-ся с пом команды даные "сортировка". Фильтр это лог усл по к-му отбир д-е. Средства фильт: 1автофил-ция; 2расширен-я ф. 1-позв-ет вып-ть ф-цию след образ: выд-ся обл-ть д-х и затем вып-ся ком-да д-е®автоф-р, при этом в имени стол-ов авт-ки помещ-ся значки раскрыв-гося списка. Щёлк по зн мож вывести на эк список всех

уник-х элем-ов даного столбца. ТО выбраный эл-т столбца наз критерием ф-ра. Расш-ый ф-р формирует выбраные д-е в нов табл. Столбцы долж им заголовки. На листе должно быть не менее 3 пустых строк сверху от списка. Эти строки буд исп-ны в кач диапазона усл-ий отбора.