Виды хозяйственного учета

Исторически хозяйственный учет сформировался как система, включающая в себя три вида учета:

•оперативный учет;

•бухгалтерский учет;

•статистический учет.

В ходе отражения процесса воспроизводства каждый вид учета имеет свою сферу действия, свои задачи и использует для их решения специфические средства наблюдения, измерения, регистрации, систематизации и передачи данных о состоянии объектов учета. Вместе с тем все виды учета взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Дадим краткую характеристику видов хозяйственного учета. Оперативный учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации об отдельных хозяйственных операциях.

Измерение хозяйственных операций проводится преимущественно в натуральных и трудовых показателях. Информация может передаваться не только в письменной, но и в устной или иной форме, повышающей оперативность ее представления.

Между отдельными операциями, как правило, не устанавливаются возникающие в процессе воспроизводства взаимосвязи.

Пример

На предприятии 23 марта 2010 г. были зафиксированы следующие операции:

на складе — поступили пиломатериалы в объеме 10 м3;

на складе готовой продукции — отгружена покупателю готовая продукция «столы письменные» в количестве 10 шт.;

в кассе — из кассы выданы денежные средства в сумме 8000 руб.

Мы ничего не можем сказать о том, связаны ли эти операции между собой и к каким изменениям в имущественном и финансовом состоянии предприятия они привели.

Информация, формируемая в системе оперативного учета, имеет оперативный характер и используется для текущего контроля за целесообразностью, своевременностью и правомерностью осуществления хозяйственных операций на предприятии, оперативного управления такими хозяйственными процессами, предотвращения негативных и стимулирования позитивных тенденций в хозяйственной жизни предприятия.

Понятно, что оперативный учет формируется под влиянием информационных потребностей конкретного предприятия и не может быть унифицирован в масштабах всей страны.

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о хозяйственных процессах, составляющих содержание деятельности предприятия с обязательным отражением присущих процессу воспроизводства взаимосвязей между хозяйственными процессами и явлениями.

В соответствии с #M12293 0 9032598 0 0 0 0 0 0 0 0Федеральным законом "О бухгалтерском учете" (принят гос.думой 23 февраля 1996 года)#S бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

► ВНИМАНИЕ! В бухгалтерском учете для отражения выходной (отчетной) информации применяется только денежный измеритель 1  хозяйственных средств и процессов.

Отличительная особенность бухгалтерского учета — обязательное отражение взаимосвязей между происходящими хозяйственными процессами и их влияния на состояние предприятия в целом.

Обратимся к примеру хозяйственных операций, приведенных при описании оперативного учета. В бухгалтерском учете уже недостаточно констатации фактов свершившихся операций и их своевременной, правильной регистрации.

Пример

На предприятии 23 марта 20ХХ г. были зафиксированы следующие операции:

на складе — поступили пиломатериалы в объеме 10 м3.;

на складе готовой продукции — Отгружена покупателю готовая продукция «столы письменные» в количестве 10 шт.;

в кассе — из кассы выданы денежные средства в сумме 8000 руб.

В системе бухгалтерского учета должна быть установлена взаимосвязь между этими операциями, если таковая есть,и влияние операций на финансовое состояние предприятия. Например, поступление материалов на склад привело к образованию кредиторской задолженности предприятия перед поставщиком материалов, которая была в тот же день погашена из кассы предприятия в сумме 8000 руб. Отгрузка со склада готовой продукции привела к уменьшению ее количества на складе предприятия и образованию дебиторской задолженности покупателя за полученную готовую продукцию.

Какие изменения произошли в состоянии предприятия? Указанные операции привели к увеличению количества материалов и одновременно уменьшению наличных денежных средств, уменьшению запасов готовой продукции на складе и увеличению объема дебиторской задолженности покупателей.

Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, необходима для управления отдельными хозяйственными процессами и деятельностью самостоятельно хозяйствующих предприятий, а также для предоставления информации о финансовом положении и результатах деятельности предприятия заинтересованным внешним пользователям, в том числе государственным органам, например органам налоговой службы.

Статистический учет представляет собой систему сбора, регистрации, обработки и передачи информации о массовых, качественно однородных явлениях и процессах жизни общества, в том числе:

•информации, содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности предприятий, на базе которой формируются показатели, характеризующие состояние и динамику экономики страны (региона, отрасли);

•информации об общественных явлениях и процессах, не имеющих стоимостной оценки.

Данные статистического учета используются как для управления отдельными процессами и явлениями на микроуровне, так и для управления процессами и экономикой в целом, т.е. на макроуровне.

Информация, формируемая в статистическом учете, должна давать представление о состоянии всей экономики, что обусловливает необходимость организации статистического учета в общегосударственном масштабе.

Руководство организацией статистического учета осуществляется Федеральной службой государственной статистики.