Преимущества и недостатки

 системы управления персоналом ООО «Окно»

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом ООО «Окно». Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как текучесть кадров. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности организации

Рассчитаем некоторые качественные и количественные показатели эффективности управления персоналом ООО «Окно».

Средняя заработная плата одного работника объекта исследования. Средняя заработная плата 1 работника определяется как отношение общего фонда оплаты труда за плановый период к среднесписочной численности сотрудников организации по формуле

Зср = Фот / Чср                            (1)

Где Зср – средняя заработная плата одного работника, руб/чел

  Чср – среднесписочная численность работников организации, чел.

  Фот – общий фонд оплаты труда работников организации, руб.

                     Зср = 2 341 560 / 19 = 123 240 руб/чел. (2010 год)

       Средняя годовая оплата труда одного работника в 2010 году составляла 123 240 руб/чел., а среднемесячная – 10 270 руб./чел.

       Текучесть персонала. Текучесть персонала является весьма важным социальным показателем, характеризующим отношение числа уволенных работников к общей численности персонала за отчётный период, и определяется по формуле:

Тп = Чу / Чср х 100                                      (2)

Где Тп – текучесть персонала (рабочих кадров) за отчётный период, %

   Чу – число уволенных из организации по собственному желанию и за нарушение статей ТК РФ, чел.

Тп = 4 / 19 х 100 = 21 % (в 2010 году)

Тп = 3 / 19 х 100 = 16 % (в незавершённом 2011 году – на 31.06.2011г.)

21% - это средний (предельно допустимый) уровень текучести персонала. Хотя в незавершённом 2011 году текучесть кадров пока не превышает 16%, но нужно учитывать, что календарный год ещё не закончен и для малого предприятия это тоже высокий показатель. Уровень текучести кадров от 20% до 30% является предельно допустимым, так как в организации с такими показателями возрастают расходы по подбору и адаптации персонала и снижается производительность труда. В плановом 2012 году текучесть персонала должна сократиться до 10% - это нормальный уровень.

       Стоит более подробно рассмотреть этот показатель.

       В 2009 году из 4 уволившихся 2 человека – торговые представители, 1 – водитель, 1 – грузчик.

       В 2010 году 2 – торговый представитель, 1 – бухгалтер-кассир.

Видим, что за последние 2 года, из 7 человек, более 50% уволившихся – 4 человека, это торговые представители. Поэтому, в следующем разделе – мотивация трудовой деятельности обратить особое внимание на работу и мотивирующие факторы именно этой категории работников.

Дадим характеристику организации бухгалтерского учета в ООО «арц». Бухгалтерский учет движения товаров в торговых организациях, которым является и ООО «арц», направлен на выполнение следующих основных задач:

- контроль за сохранностью товаров на базах и складах по количеству, а по розничной сети по продажной стоимости, за правильным оприходованием и оформлением документов, отражающих движение товаров, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам и составлением актов на списание лома, боя, порчи, естественной убыли;

- получение точных данных о наличии товаров (их количестве, качестве, ассортименте, комплектности и стоимости по местам хранения и пр.), их движении в системе торговли, снабжения, сбыта;

 - контроль за реализацией и отпуском товаров;

 - выявление сверхнормативных остатков, запасов излишних и залежавшихся товаров;

 - контроль за соблюдением установленных цен, наценок, скидок и транспортных сборов. Этот контроль осуществляется на основе документов поставщиков, прейскурантов, договоров поставки и купли-продажи, рыночных цен на товары и тару.

Бухгалтерия ООО «Окно» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и не входит в состав других служб. Структура бухгалтерии имеет наиболее распространенный линейный тип, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная схема весьма рациональна для относительно небольших предприятий, которым и является ООО «Окно».

Структуру бухгалтерии ООО «Окно» можно представить в виде схемы.

Рис.  Структура бухгалтерии ООО «Окно»

Бухгалтерский учет в ООО «Окно» ведется на основании российского законодательства и в соответствии с учетной политикой, принятой на данном предприятии. Учетная политика организации разработана на основании:

1) Федерального Закона «О бухгалтерском учете»;

2) Положения о БУ и отчетности в РФ;

3) Плана счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению;

4) Приказа Минфина Российской Федерации 2О годовой бухгалтерской отчетности организации» (вместе с «Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности»);

5) других нормативных документов.

Еще одним элементом учетной политики предприятия можно назвать формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

График документооборота разработан в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет своевременно создавать, подписывать и принимать к исполнению документы предприятия, а это в свою очередь также позволяет обеспечить непрерывное, своевременное и документированное отражение всех операций на счетах бухгалтерского учета.

В ООО «Окно» применяется рабочий План счетов (утвержденный в соответствии с учетной политикой предприятия), отдельные счета которого изменены по сравнению с действующим Планом счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Не применяются на предприятии следующие счета: 03, 11, 14, 15, 20, 25, 26, 52, 55, 61, 63, 65, 89 и др.

На предприятии для удобства и эффективности работы с законодательными документами установлена справочная система «Консультант+», предназначенная для хранения и использования различной нормативной и справочной информации.

В течение отчетного года на предприятии применялась журнально-ордерная форма учета. Это предполагает ведение Главной книги, журналов-ордеров и ведомостей и карточек аналитического учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

В ООО «Окно» обработка документации ведется ручным и автоматизированным способом с применением пакета программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля». Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. «1С: Торговля» является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетном счете и в кассе, кредиторов и др. Кроме перечисленного, данная система предназначены также и для решения следующих задач:

- учет складских запасов;

- резервирование товаров и контроль оплаты;

- автоматический расчет цен списания товаров;

- учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;

- учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, др.

По большей части система бухгалтерского учета на предприятии почти полностью автоматизирована (вручную заполняются некоторые виды первичных документов и отчетность, предназначенная для сдачи в налоговую инспекцию). Компьютеры и установленные на них бухгалтерские программы работают в сети, что позволяет эффективно обмениваться необходимой информацией пользователям.

В настоящее время ООО «Окно» представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

- форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

При ведении бухгалтерского учета в ООО «Окно» используются также следующие формы бухгалтерской отчетности:

- бухгалтерский баланс – форма № 1;

- отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

- отчет об изменениях капитала – форма № 3;

- отчет о движении денежных средств – форма № 4;

- приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

- пояснительная записка;

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) – для общественных организаций и объединений;

- итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

ООО «Окно» применяет общую систему налогообложения (ОСН). Общая система налогообложения предполагает ведение бухгалтерского учета в полном объеме (сдача балансов и иной бухгалтерской отчетности) и уплату всех общих налогов (НДС, налога на прибыль, на имущество, единого социального налога).

Проанализируем основные показатели финансовой отчетности ООО «Окно», используя данные Бухгалтерского баланса за 2010 г. и Отчета о прибылях и убытках за 2009 г.

Проведем анализ баланса предприятия .

Таблица