Основы локальной печати

В среде Windows XP под устройством печати понимают любое физическое устройство вывода, такое, как принтер или плоттер. Эти устройства отображаются здесь в виде виртуальных объектов печати, которые по терминологии Windows XP называются принтерами. Каждый принтер представлен его драйвером – программой, которая преобразует базовые графические команды, генерируемые Windows XP и приложениями, в команды управления принтером, индивидуальные для каждого устройства печати. Драйвер PostScript, например, переводит выводимые приложением данные в команды PostScript, которые и управляют устройством печати.

Принтеры ассоциируются с различными объектами вывода. В качестве такого объекта может выступать, допустим, порт LPT, но им может быть и файл, и удаленное разделяемое устройство печати. Это означает, что выводимые данные могут направляться в файл или по сети на удаленный принтер при минимальном вмешательстве пользователя. Как только принтер будет ассоциирован с удаленным устройством или файлом, Windows XP сама позаботится о пересылке данных на них.

Windows XP – многозадачная и многопользовательская операционная система. Благодаря этому она поддерживает одновременную работу нескольких принтеров и выполнение нескольких заданий на печать. Документы, выдаваемые на печать, помещаются в очередь печати, которой управляет сервер печати. Он обрабатывает стоящие в очереди документы, поочередно направляя их на устройство печати.

Когда вы печатаете документ на локальном принтере (то есть на том, что

подключен непосредственно к вашему компьютеру), приложение направляет

задание на печать на принтер (точнее, драйвер печати), который обрабатывает документ и помещает его в локальную очередь указанного принтера. После этого передачей документа из очереди на устройство печати занимается уже Windows XP. Многозадачность и многопотоковость операционной системы позволяют производить печать в фоновом режиме, благодаря чему вы сохраняете полный контроль над своим компьютером и можете спокойно работать на нем, пока документы распечатываются. Более того, ничто не мешает вам практически мгновенно возобновить работу над документом, который вы выдали на печать.

Установка принтера

Все операции доступа к принтерам и управления ими в Windows XP сведены в один объект – папку «Принтеры и факсы». В нее можно попасть через

окно «Мой компьютер», далее «Панель управления», затем «Принтеры и

факсы». Либо через кнопку «Пуск», «Настройка», «Принтеры и факсы».

Кроме значков уже установленных принтеров вы найдете «Установка принтера».

Эту операцию очень легко выполнить благодаря мастеру, который ведет вас по всем этапам процесса.

После выбора «Установка принтера», запускается мастер установки (рис.6).

Рис. 6. Окно мастера установки принтеров

Мастер установки, прежде всего, попросит вас указать, что вы хотите сделать: установить локальный принтер или подключиться к удаленному серверу печати.

Если принтер подключен к вашему компьютеру, выберите опцию «Локальный компьютер, подключенный к этому компьютеру» и щелкните на кнопке «Далее». Теперь в окне установки принтера нужно указать, к какому порту подключен принтер, и нажать «Далее» (рис.7).

Рис.7 Окно выбора порта принтера

Чтобы добавить еще один порт, щелкните на кнопке «Создать новый порт» и мастер проведет вас по всем этапам операции. Если же вы хотите настроить рекомендуемый порт, нажмите кнопку «Далее».

Программа выведет на экран список изготовителей и моделей принтеров, где вы сможете выбрать тот, который собираетесь установить. Когда выбор будет сделан, щелкните на кнопке «Далее» (рис. 8).

Рис. 8. Окно выбора принтера

На экране появится окно, в котором прописывается имя принтера и его использование по умолчанию (рис. 9).

Рис. 9. Окно установки имени принтера

Далее в случае необходимости прописывается имя общего ресурса (рис. 10).

Рис.10. Окно установки общего доступа к принтеру

По завершению работы с мастером щелкните на кнопку «Готово».

Если во время установки принтера общий доступ не был установлен, это

можно сделать позже. Для этого необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по пиктограмме установленного принтера и в раскрывающемся списке выбрать «Свойства». Далее выбрать вкладку «Доступ» и установить значок «Общий доступ к данному принтеру» (рис. 11).

Рис. 11. Окно общего доступа к принтеру.

Затем выбрать вкладку «Безопасность» и для необходимых пользователей и групп установить разрешения для пользования принтером по принципу, рассмотренному ранее (рис. 12). Нажать кнопку «ОК».

Рис. 12. Окно выбора групп и пользователей принтером

Чтобы подключиться к сетевому принтеру откройте компонент «Принтеры и факсы». Щелкните ссылку «Установка принтера», чтобы запустить мастер установки принтера, а затем нажмите кнопку «Далее».

Выберите вариант «Сетевой или подключенный к другому компьютеру принтер» и нажмите кнопку «Далее».

Подключитесь к нужному принтеру одним из следующих трех способов.

Для получения инструкций выберите способ подключения.