Контекстная диаграмма детализируется в следующие активности:

«Прием заказа». Заказы принимаются менеджером по работе с клиентами. Он выслушивает требования заказчика. Заказчик должен предоставить размеры заказываемого окна. На стадии приема заказа обговариваются стоимость заказа и сроки выполнения. В итоге клиенту выписывается счет на оплату.

«Передача заказа в производство» Эта активность включает в себя согласование между директором и начальником производственного цеха по вопросам выполнения заказа. В ней так же используются сведения, полученные на стадии приема заказа. Решения, принятые в этой активности являются координирующей информацией. Так же в этой активности обсуждаются технические тонкости выполнения заказа.

«Выполнение заказа» Эта активность представляет собой производственный цикл изготовления пластикового окна. На вход данной активности поступает информация о размерах и количестве, полученная на стадии приема заказа, а так же необходимые материалы для производства. Все работы, входящие в производственный цикл, выполняются в соответствии с «информацией для выполнения заказа» полученной на предыдущем этапе. Результатом данной активности является готовая продукция.

«Приемка» В этой активности начальник производственного цеха оценивает качество готовой продукции и выявляет возможный брак. Результатом работы этой активности является полностью готовая продукция. Информация об использованных материалах для производства передается в активность «Учет материалов для производства».

«Учет материалов для производства» В этой активности происходит учет материалов в наличии, а так же учет новых поставок. Поступившие материалы учитываются ответственным за снабжение посредством накладных. Сведения о наличных расходных материалах обновляются в соответствии с информацией о новых поставках и информацией об использовании материалов в производстве. Так же специалист по учету материалов для производства составляет заявки для заблаговременного приобретения запаса необходимых материалов.

«Изготовление пластиковой рамы» В данной активности используются размеры, полученный в активности «прием заказа». Он может быть предоставлен самим заказчиком или составлен наборщиком на ЭВМ. В любом случае результатом этого этапа является готовая пластиковая рама для будущего окна

«Подготовка стеклопакета» Как и на этапе изготовления пластиковой рамы, размеры берутся из активности «прием заказа». Работа выполняется квалифицированным мастером и заключается в резке и склейки стекла. Результатом данного этапа является стеклопакет будущего окна.

«Окончательная сборка» Эта активность включает в себя завершающие работы сборочные работы, которые включает в себя сборку, упаковку, маркировку, отгрузку.

Все активности, детализирующие активность «Выполнение заказа» контролируются информацией полученной в активности «Передача заказа в производство».

В результате анализа построенной модели предметной области можно сделать вывод, что основные процессы, происходящие в ней, связаны с приемом заказа, его выполнением и учетом материалов для производства.

Концептуальное проектирование базы данных

В соответствии с рассмотренными ранее процессами, происходящими в предметной области, можно выделить ряд сущностей. Приему заказа соответствуют сущности «Заказ», «Окно», «Работа по сборке окна» и «Прайслист». Учету материалов для производства соответствуют сущности «Группа материалов», «Материал», «Поставка» и «Партия». Кроме того, необходимо выделить сущности для учета контрагентов: «Контрагент», «Физическое лицо» и «Группа контрагентов».

Рассмотрим некоторые особенности концептуальной схемы.

Каждый контрагент должен входить в определенную группу контрагентов, и может принадлежать только одной группе. В сущность «Контрагент» введены два атрибута отражающих наименование контрагента. Атрибут «Наименование» используется как сокращенный вариант названия организации, в то время как атрибут «Полное наименование» может быть использован в документах как реквизит. Атрибут «ИНН» хранит индивидуальный номер налогоплательщика. Для разграничения организаций и физических лиц используется атрибут «Тип». Если он принимает значение, соответствующее физическому лицу, то совместно с сущностью «Контрагент» используется сущность «Физическое лицо», в которой хранятся паспортные данные.

Для хранения информации о заказе служат сущности «Заказ» и «Окно». Сущность «Заказ» включает в себя общую информацию о заказе: кто и когда сделал заказ и дату окончания, если заказ выполнен. Более детально заказ раскрывает сущность «Окно», в которой хранятся все размеры и наименования для определенных заказов. По атрибутам «дата формирования заказа», «дата передачи в производство», «дата изготовления», «дата отгрузки» можно динамически наблюдать текущую стадию производственного цикла. По указанным датам можно отслеживать информацию о времени изготовления и о задержках в передаче документов в производственный цех или о задержке отгрузки уже готового изделия. Сущность «Окно» соединена связью «многие ко многим» с сущностью «Прайслист», что позволяет задавать работы по прайслисту для каждого окна и в тоже время использовать одну и туже работу по прайслисту в разных окнах. Связь «многие ко многим» разрешается посредством сущности «Объем работ» которая включает дополнительные атрибуты «Количество» и «Цена». Атрибут «Количество» показывает, сколько требуется единиц наименования из прайслиста для изготовления окна.

Для учета материалов для производства используются сущности «Поставка» и «Партия». Атрибуты «Номер контрагента» и «Дата поставки» используются для определения поставщика осуществившего поставку и даты поставки. «Номер документа» соответствует номеру накладной в бумажном исполнении. Атрибут «Проведено» может принимать истинное или ложное значение. Данный атрибут показывает, была ли учтена данная поставка в сущности «Материалы». Сущность «Поставка» соединена связью «многие ко многим» с сущностью «Материалы». Этим достигается возможность вхождения нескольких материалов в поставку и использование одного и того же материала в нескольких поставках. Связь «многие ко многим» разрешается посредством сущности «Партия». Атрибут «Номер» данной сущности используется для нумерации в бумажных документах. Сущность «Материалы» используется для хранения информации о расходных материалах в наличии. Атрибут «Зарезервировано» хранит количество материалов зарезервированных при приеме заказа. Необходимость введения этого атрибута возникла из-за возможности появления следующей ситуации. Был принят заказ, но на данный момент времени он еще не выполнен, т.е. информация об использованных материалах еще не поступила для учета. Следующий заказ в этом случае может использовать расходные материалы предыдущего заказа. Для исключения такой ситуации на стадии приема заказа увеличивается значение атрибута «Зарезервировано». Прием нового заказа влечет проверку значений «Количество» и «Зарезервировано». В случае если значение «Зарезервировано» превысит значение «Количество» прием нового заказа невозможен. Для объединения различных материалов в группы выделена сущность «Группа материалов».

Сущность «Материалы» связана с сущностью «Прайслист» связью «многие ко многим». Эта связь разрешается сущностью «Расход материалов», которая позволяет сопоставить значения в прайслисте определенным материалам. Единственный атрибут «Коэффициент потребления» показывает, сколько требуется определенного материала для выполнения определенной работы из прайслиста.

Целостность данных