Организационная структура управления предприятия

 

Организационная структура управления предприятия – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчинённости и обеспечивающих взаимосвязь между управляющим и управляющей системой.[8,с.65]

По типу структура является функциональной структурой управления.

Структура ООО «Сфера» представлена на рис.1

 

 

технолог-диспетчер

Секретарь-рефер.

Начальн.отдела

Хоз.отдел

диспетчер

бухгалтер

                           

	ст.инженер		кассир

 

 

Рис.1 Структура ООО «Сфера»

 

Эта структура целесообразна в тех организациях, которые выпускают ограниченную номенклатуру продукции, где ассортимент продукций ограничен, действует в стабильных условиях.

Преимущества данной структуры составляют: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций, освобождение линейных руководителей от решения специальных вопросов, исключение дублирования выполнению управленческих функций.

Среди недостатков функциональной структуры можно отметить следующие:

1.«Застывшая» организационная форма, с трудом реагирующая на изменение.

2.Отделы более заинтересованы в реализации своих целей и задач, чем общих целей организации.

Возглавляет ООО «Сфера» директор, в его обязанности входит непрерывность осуществления трудовых процессов, совершенствование техники и технологии, подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации, продвижение в должности. Директор издает, утверждает, подписывает, визирует документы. Самостоятельно принимает решения, отдает распоряжения и осуществляет те или иные решения, отдает распоряжения и осуществляет те или иные действия в интересах предприятия. Директор предприятия несет ответственность за все стороны деятельности предприятия и за подчиненных, а также создает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

В подчинении директора находятся зам. директора по производству, финансово-экономический отдел, общий отдел, хозяйственный отдел.

В обязанности заместителя директора по производству входят следующие функции:

1.Участие в административно-общественном контроле.

2.Участвие в планировании мероприятий по регулированию хода производства.

3.Рассматрение и утверждение технической документации.

В подчинении заместителя директора по производству находится отдел производства, планирования продукции.

Отдел производства, планирования продукции (ОПП) состоит из 6 человек, в том числе: начальник отдела, экономисты по планированию и учету, диспетчер, старший инженер.

ОПП является подразделением предприятия, осуществляющим оперативное руководство ходом производственного процесса. Непосредственно подчиняется заместителю директора по производству. Отдел занимается составлением планов по выпуску продукции, разрабатывает общий годовой план и ежемесячный номенклатурный план. Общий годовой план является основой цехового планирования. В нем планируются объемы поставок сырья. Основным документом для составления является спецификация-заявка.

Также отдел руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями плана и договорами поставок. В функции отдела входит заключение договоров по кооперированным поставкам.

Производственно-технологический отдел (ПТО) состоит из 5 человек: начальника отдела, конструктора, инженера технологического контроля, технолога диспетчера. ПТО осуществляет непрерывное технологическое совершенствование производства, обеспечивающее безусловное выполнение производственной программы предприятия. Отдел принимает меры по ускорению освоения в производстве прогрессивных технологий, новейших материалов, внедрения научно-технических достижений, рассматривает и утверждает изменения, вносимые в техническую документацию, руководит работой по организации и планированию новых цехов и участков.

Финансово-экономический отдел (ФЭО)

Численность отдела составляет 8 человек, в том числе: начальник отдела, заместитель начальника отдела по экономике, заместитель начальника отдела по финансам, заместитель начальника отдела по труду и заработной плате, бухгалтеры, кассир.

В функции ФЭО входит: организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Отдел обеспечивает контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, отвечает за учет и отчетность на предприятии, за сохранность собственности предприятия. ФЭО организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, учет издержек производства, участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

Общий отдел состоит из 5 человек: инженера по кадрам, инженера отдела, юрисконсульта, инженера по охране труда.

Подразделение предприятия обеспечивает подбор, подготовку, расстановку и рациональное использование кадров в соответствии с их деловыми качествами, контролирует исполнение руководителями подразделений распоряжений и приказов по вопросам работы с кадрами, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия.

Хозяйственный отдел: начальник отдела, секретарь-референт.

Отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия, принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет расходов. Также обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

 

Бухгалтерия Финансово-эконом.отдел

Главный бухгалтер

Помощник директора

1.3. Характеристика персонала предприятия

 

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования машин и механизмов и как следствие- объем производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Независимо от сферы труда весь персонал предприятия подразделяется на категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители. Структура персонала представлена в таблице 1.

Таблица 1

Структура персонала ООО « Сфера»

 

Показатель	2005г.			2006г.		Абс.измен.	Темп роста,%
	Чел.	Уд.вес., %		Чел.	Уд.вес., %
Численность персонала	450	100		581	100	131	129
Вт.ч.руководители	7	2		6	1	-1	86
служащие	130	29		219	38	89	168
специалисты	82		18	126	22	44	154
рабочие	231		51	230	39	-1	99

 

Из таблицы видно, что численность персонала в 2006 году возросла на 131 человека, это связано с тем, что на предприятии идет увеличение производства. Видим, что большая часть-это рабочие. В 2006 году наметился рост специалистов и служащих, по сравнению с другими категориями. Произошло незначительное снижение рабочих.

Анализ структуры численности состава работающих на предприятии не исчерпываются структурой персонала. Рассмотрим другие аспекты, которые помогут получить полное представление о персонале предприятия. Характеристика по стажу работы, полу, возрасту и образованию представлена в таблице 2.

Таблица 2

Показатели стажа, пола, возраста и образования

 

Показатель	2005 год	2006 год	Абсолют.изм	Темп роста
1	2	3	4	5
1.Стаж работы До 5 лет	7	18	11	257
5 – 10 лет	96	197	101	205
10 – 20 лет	106	128	22	121
Свыше 20 лет	241	238	-3	98
2.Пол Женский	120	124	4	103
Мужской	330	457	127	138
3.Возраст До 25 лет	7	7	-	-
25 – 30 лет	34	122	88	359
30 – 35 лет	120	165	45	138
35 – 40 лет	196	198	2	101
Свыше 40 лет	93	89	-4	96
4.Образование Начальное Незаконченное среднее Среднее, среднее спец.	5 30 145	5 34 240	- 4 95	- 113 166
Высшее	270	302	32	112

 

Из таблицы видно, что на предприятии преобладают работники со стажем свыше 20 лет. Преобладание опытного персонала (работников со стажем) может отражать «успех» выбранной политики предприятия. Структура уравновешена по рабочему стажу (не слишком молодые кадры, не слишком старые). Это говорит о рациональной политике выбора работников с соответствующим опытом, и уровнем образования.

Из таблицы следует, что на предприятии большинство работников это мужчины. Это связано с тем, что работа на предприятии тяжелая и преимущественно мужская. По возрасту преобладают работники от 30-40 лет, менее востребованы работники с возрастом 40 лет. Это связано с тем, что высокая доля немолодых людей в составе персонала снижает восприимчивость к инновациям и в долгосрочном периоде ведет к сокращению выпуска продукции.

На предприятии преобладает персонал с высшим образованием.

Изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, которое оценивается с помощью таких показателей: оборот по приему, оборот по увольнению, текучесть, постоянство кадров.

Оборот по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, проходящих производственную практику.

Оборот по увольнению имеет под собой объективные причины: состояние здоровья работников, требования законодательства, состояние здоровья возраст.

Текучесть связана с субъективными причинами: уход по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Обычно текучесть характерна для молодых сотрудников и после 3-х лет работы существенно снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет 5%.

Анализ численности и движения рабочей силы ООО «Сфера» показан в таблице 3. 

Помощник директора

Таблица 3

Движение персонала на предприятии

 

№ п/п	Показатель	Обозначение	2005г	2006г.	Абсол.измен.	Темп роста,%
1	2	3	4	5	6	7
1.	Среднесписочная численность	Чтр., чел.	450	581	131	129
2.	Число принятых	Чел.	98	113	15	115
3.	Число уволенных в т.ч. а)увол. по собств. желанию б)за нарушение трудовой дисциплины	Чел. Чел. Чел.	16 8 8	18 10 8	2 2 -	113 125 -
4.	Обеспеченность предприятия работниками	К=факт.числ/потребность	0,85	1,04	0,19	122
5.	Движение рабочей силы: а) оборот по приёму   б) оборот по увольнению     в) текучесть     г) постоянство кадров	К=число прин./среднеспис.числ. К=число ув./среднеспис.числ.  К=число ув.по неув.причине/среднесп.числ. К=работ.прорвесьгод:средес.числ	0,22   0,04     0,02     0,96	0,19   0,03     0,02     0,97	-0,03   -0,01     -     0,01	86   75     -     101

 

Данные таблицы показывают, что численность персонала в 2006 году увеличилась на 131 человека, это связано с ростом производства. Видим, что на предприятии больше принимается работников, чем увольняют, хотя на многих предприятиях идет увольнение работников или закрытие предприятий. В 2005 году был недостаток рабочей силы, т.к. коэффициент обеспеченности меньше 1, а в 2006 году избыток рабочей силы, т.к. коэффициент больше 1.

Движение рабочей силы по приему больше, чем по увольнению. В 2006 году идет незначительное уменьшение оборота по приему. Это объясняется тем, что молодые специалисты в виду низкой заработной платы не хотят идти работать на предприятие. Оборот по увольнению также снизился на 75 %.Текучести на предприятии нет. Кадровый состав изменился незначительно.

 

производства,   Планирования и кооперирования

Отдел оптовой торговли

Зам. директора по производству

Зам. директора по оптовой торговле

Отдел рекламы

Заместитель директора

Отдел снабжения

Общий отдел

Торговый отдел

1.4. Организация оплаты труда

 

Основными формами денежных доходов, связанных с трудовой деятельностью, является заработная плата, выплаты и льготы.

Вознаграждение каждого работника зависит от количества и качества затрачиваемого им труда и максимальным размером не ограничивается. Запрещается, какая бы то ни было дискриминация в этой области. В связи с участившимися случаями невыплаты заработной платы виновные в этом руководители могут понести уголовную ответственность.

Под системой вознаграждения понимается способ исчисления его размеров. Он зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции и т.п.

Основными документами, регулирующими оплату труда в ООО «Сфера», являются «Положение об оплате труда на предприятии», а также «Положение о премировании».

На предприятии используются следующие системы оплаты труда: сдельная и повременная оплата труда.

Для рабочих, связанных с вырубкой и переработкой леса и пиломатериала, в ООО «Сфера» предусмотрена сдельная заработная плата.

В этом случае заработок рабочих зависит от количества фактически произведенной продукции. Он исчисляется помощью сдельных расценок, норм выработки, формула расчета представлена в формуле(1).

ЗП=Выраб.раб*Расценку         (1)

Для руководителей предусмотрена повременная оплата труда. Величина зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки, расчет производится по формуле(2).

ЗП=Время факт*коэф.тарифн.           (2)

В ООО «Сфера» оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов. Дополнительно предусматривается выплата премий в процентах от выручки.

Основная заработная плата не может решить всех проблем, связанных с привлечением людей к труду. Причина в том, что она выплачивается за сам факт выполнения какой-то работы, но не учитывает сопутствующие обстоятельства (вредные условия труда, нервные нагрузки и т.п.). Их компенсация обеспечивается дополнительной заработной платой в форме различного рода доплат, надбавок, единовременных вознаграждений. Одновременно они позволяют обеспечивать большую индивидуализацию труда.

В ООО «Сфера» выплачиваются следующие надбавки сотрудникам: за длительный непрерывный стаж (зависит от проработанного времени на предприятии), выполнение особо важных работ, за профессиональное мастерство.

Доплаты в ООО «Сфера» обычно компенсируются следствии совмещения профессий, должностей, а также за работу в неблагоприятных условиях (сверхурочная или ночная работа, работа в выходные и праздничные дни).

Ежемесячно на предприятии выплачивается премия в размере 30 % от заработной платы за достижения плановых результатов предприятия, а также уральский коэффициент в размере 15%. После определенного стажа работы, в ООО «Сфера», работнику при выходе на пенсию выплачивается премия за выслугу лет, их размер равен 3 заработным платам работника.