ОТЧЕТ О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО ТПК «КРАСНОЯРСКЭНЕРГОКОМПЛЕКТ»

Анализ процессов обработки информации и использование информационных технологий и систем при обработке данных в коммерческом отделе

Преподаватель                 ______________              Л. Н. Корпачева

                                          подпись, дата                                       

Студент ПЭ-07-07           ______________              С.Ю. Бердникова

                                     подпись, дата                       

Красноярск 2010

СОДЕРЖАНИЕ

_Toc275810214ВВЕДЕНИЕ. 3

1 Организационная структура предприятия OOO ТПК «Краноярскэнергокомплект» 3

1.2 Организационно-управленческая структура и основные функции коммерческого отдела. 3

1.2.1 Основные задачи и функции коммерческого отдела компании ООО ТПК "Краноярскэнергокомплект". Структура. 3

2 Документооборот предприятия. 3

2.1 Общие понятия. 3

2.2 Документооборот в управлении предприятием. 3

2.3 Документооборот коммерческого отдела ООО ТПК «Красноярскэнергокомплект». 3

2.4 Современные системы электронного документооборота. 3

2.4.1 Системы электронного документооборота на предприятии ООО ТПК «Красноярскэнергокомплект». 3

3 Информационные системы и информационные технологии, применяемые при решении управленческих и экономических задач. 3

3.1 Общие понятия. 3

3.2 Техническое оснащение коммерческого отдела предприятия ООО ТПК «Красноярскэнергокомплект». 3

4 Общие рекомендации по внедрению эффективных информационных технологий и информационных систем на предприятии ООО ТПК «Красноярскэнергокомплект». 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 3

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 3

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика – комплексное изучение хозяйственного объекта как системы, независимо от конкретных особенностей этого объекта. Практика направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний. Так же целью практики является выравнивание навыков работы на персональном компьютере, закрепление и расширение навыков использования возможностей решения управленческих задач и закрепления их использования.

Цель 6-недельной производственной практики – не только ознакомление с хозяйственным объектом, как таковым, но и приобретение навыка экономического обследования объекта, нахождение стратегии его развития.

Основной целью практики является ознакомление с деятельностью организации, работой ее отделов, а также изучение технологических особенностей деятельности, коммерческой и финансово – экономической деятельности, материальной базы информационной службы организации: компьютерного оборудования, методов сбора и обработки информации о поставщиках и покупателях и др.

Основным заданием является анализ необходимости создания и внедрения автоматизированной информационной системы в работу предприятия.

Комплексная автоматизированная система управления предприятием в сегодняшних условиях является одной из важнейших составляющих успешного развития бизнеса, поскольку она охватывает проблемы бизнеса в рамках единой задачи – оптимизация процесса управления.

Автоматизированные системы управления предприятием необходимы для оптимизации и повышения эффективности работы управленцев и некоторых других кадровых служб предприятия. Специалисты утверждают, что управление предприятием при помощи автоматизированных систем способствует росту конкурентоспособности любой компании. Особенно важны автоматизированные системы управления предприятием для менеджеров. Согласно статистическим данным, рядовой менеджер тратит около 60% своего драгоценного времени на выполнение отчетов и составления документарных задач для персонала. Эффективная база данных сотрудников, которая является частью управления предприятием, позволяет менеджеру получать быстрый доступ к необходимой информации и совершать действия по приему и перемещению персонала. В дополнение ко всему, управление предприятием при помощи современных систем позволяет производить автоматизированный расчет зарплаты, исходя из множества параметров. В частности, предусматривается должность, отдельные льготы, больничные, командировочные и другое. Доступно выложенная информация способствует оперативному начислению и учету данных по заработной плате в бухгалтерской отчетности.

В зависимости от функционального оснащения, выделяют следующие Автоматизированные системы управления предприятием:

1. Многофункциональные системы, которые позволяют выполнять весь спектр задач, связанных с управлением предприятия.

2. Системы экспертного анализа, которые направлены на обнаружение основных тенденций и направлений развития предприятия.

3. Системы расчета заработной платы.

4. Комплексные программы управления персоналом. Позволяют решать огромный список задач в области управления персоналом: контактная информация сотрудников, графики работы, зачисления и увольнения, зарплата и многое др.

Основная задача экспертных программ — хранение и сопоставления различных характеристик соискателя с аналогичными характеристиками лучших сотрудников компании. Подобный подход позволяет находить перспективных сотрудников для того или иного департамента. Ввиду дороговизны таких решений, их целесообразно использовать только в рамках крупных предприятий. Автоматизированные системы управления предприятием, которые призваны решать комплексные задачи, рекомендуется интегрировать с системами бухгалтерского учета. Такая особенность обуславливается тем, что руководитель сможет принять адекватное решение, только при наличии актуальных данных о состоянии предприятия. Внедрение систем управления предприятием способствует принятию эффективных решений в рамках целого комплекса задач.