Организация управления на предприятии

ОАО «Блок» является акционерным обществом открытого типа. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава, Закона об акционерных обществах и Гражданского кодекса РФ. Высшим органом управления ОАО «Блок» является Совет директоров. Руководство деятельностью предприятия ведёт Генеральный директор, принимаемый по контракту Советом директоров. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет приём и увольнение работников.

В процессе производства между цехами устанавливаются производственные отношения, которые отражают связи между непосредственными производителями продукции, управленческим персоналом и организацией совместной деятельности участников производства. Конечные цели для предприятия в целом и каждого цеха определяют направление преобразований отношений производства и управления и, тем самым, требования к организационной структуре, организации и процессу управления. Организационные формы управления меняются по мере развития производства и поэтому должны непрерывно совершенствоваться, приводится в соответствие с условием деятельности предприятия.

Основными целями ОАО «Блок» является удовлетворение потребностей строительных предприятий в железобетонных изделиях, а также получение прибыли. Структура управления предприятием является линейно-функциональной (штабной) и представлена на рисунке 2. Структура управления предприятием является линейно-функциональной (штабной) потому, что возникает необходимость в привлечении специальных экспертов. Так как масштабы производства большие, круг решаемых вопросов возрос, возникает потребность в привлечении юридической службы, службы охраны труда, независимые контрольные органы.

Генеральный директор

Зам. ген. директора по производству

Зам. ген. директора по качеству

Начальник планового отдела

Начальник  АХО

Начальник отдела кадров

Секретарь

Юрист

Начальник ПТО

Главный энергетик

Начальник отдела технич. контроля

Главный бухгалтер

Начальник цеха бет. блоков

Начальник цеха металлоко

Начальник рем. цеха

Начальник ОТиЗ

Начальник цеха гот. продукции

Начальник паросилов. цеха

Начальник электроцеха

Зав. центр. складом

Начальник автотранс.   -цеха

Начальник стройгруп пы

Начальник энергомех. службы

Зав. складом гот.

Инж. По пожарной безоп.

Инж. по ОТ, ТБ и пром. сан.

         Рисунок 1 - Структура управления в ОАО «Блок»

Структура управления ОАО «Блок» включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые не обладают правами принятия решений и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями или исполнителями, а лишь помогают линейному руководителю в выполнении отдельных функций управления силами штата специалистов.

При этой структуре функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с ним. Это способствует более конкретному решению вопросов. Но нагрузка на линейного руководителя велика. Он использует роль посредника между функциональными службами и подчинёнными ему производственными подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчинённых подразделений, даёт задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдаёт команды.

2.3 Методы управления персоналом ОАО "Блок"

Вуправлении персоналом ОАО « Блок » применяются следующие группы методов:

- административно-организационные;

- экономические методы управления;

- социально-психологические методы управления;

Регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Использование властной мотивации (издание приказов, отдача распоряжений, указаний), при управлении текущей деятельностью предприятия.

Развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартного обслуживания, ведения корпоративной рекламы, широкого использования логотипов компании, обеспечения сотрудников полным соцпакетом.

Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы стимулирования.

В ОАО «Блок» существует несколько основных способов вознаграждения людей за труд:

1. Материальное вознаграждение за более интенсивный труд и лучшее его качество вне зависимости от стажа работника в различной форме.

2. Разовое денежное вознаграждение за выполнение научных и инженерных работ при их внедрении в производство (премии).

3. Повышение в должности, звание, которое в наибольшей степени соответствует возможностям работника.

4. Поощрение свободным временем или предоставление возможности работнику самостоятельно планировать свой рабочий день, ведущее к росту производительности.

5. Общественное и личное признание заслуг работника посредством наград, благодарностей, грамот, прессы, радио, телевидения, похвалы   в соответствующей форме, доверие, предоставление преимуществ и

привилегий за лучшую работу. Существующий на ОАО «Блок» сегодня метод оплаты труда сочетает в себе зависимость между оплатой труда и уровнем доходов предприятия, а так же эффективность труда самого

работника.

Установленный на предприятии стабильный размер вознаграждения персонала предотвращает увеличение текучести кадров и снижает затраты на поиск новых трудовых ресурсов. В части использования экономических методов стимулирования у фирмы имеются резервы усовершенствования процесса управления за счет системы стимулирования, использования новых форм оплаты труда, участия работников в прибыли организации и в управлении.

Таблица 2 - Показатели производительности труда персонала ОАО «Блок»

Из таблицы 2 видно, что за последние три года среднегодовая численность работников изменилась. Производительность труда выросла в 1,8 раза. Это говорит о том, что предприятие находится на правильном пути в выборе методов организации. В целом, с 2004 по 2006 год произошло наращивание объёмов выпуска всех видов продукции, что говорит о тенденции к дальнейшему развитию предприятия.

Среди методов социально-психологического стимулирования, используемых на предприятии следует так же назвать оптимизацию организации рабочего места, создание комнат отдыха, организация общепроизводственных праздников и др.

Используемые ОАО «Блок» социально-психологические методы эффективно осуществляют духовное стимулирование, создавая благоприятный климат в коллективе и чувство принадлежности к организации.

Так же, методами управления персоналом на ОАО «Блок» являются:

- создание благоприятных условий для развития и продвижения персонала в рамках организационного пространства;

- профессиональное развитие персонала (учеба, стажировка);

- оценка и должностное перемещение персонала (повышения, ротация);

- построение квалификационной лестницы;

- разработка организационного пространства в соответствии с потребностями и способностями персонала;

- создание диалога между руководителями и работниками;

В этой главе была рассмотрена деятельность предприятия ОАО «Блок». Наблюдается увеличение прибыли, но по-прежнему себестоимость продукции остается велика. Например, исследуя транспортный цех, наблюдается очень высокий уровень модернизации техники. В данном цехе много иностранной техники. При проведении аттестации слесарей, было выявлено, что они не имеют допуска для ремонта и обслуживания иностранной техники. Техника обслуживалась в авторизованном сервисном центре. Минусы:

1. Дальность расположения сервисных центров.

2. Высокая стоимость услуг.

 Поэтому затраты за 2009 год на обслуживание и ремонт в сервисном центре составили 1 700 тыс. рублей. Для данного предприятия это огромные затраты.

В связи с этими предлагаю создать на предприятии группу сервисного обслуживания сложной техники.

Суть предложения заключается в том, чтобы обучить обслуживающий персонал (10 слесарей) в учебно-техническом центре, закупить необходимое оборудование для сервисного обслуживания. Это должно снизить затраты и значительно увеличить прибыль, так как услуги по сервисному обслуживанию можно оказывать и сторонним организациям, имеющим в пользовании такую же технику.

Таблица 3 – Затраты на сервисное оборудование

Из данной таблицы следует, что затраты на обучение слесарей и оборудования на ремонт составили 1 485 тыс. рублей - единовременно, в то время как на ремонт и обслуживание техники в сервисных центрах ежегодно составлял 1 700тыс рублей. При этом оказывая услуги другим организациям, мы ещё сможем повысить доход предприятия.

Заключение

В представленной работе рассмотрены основные принципы и методы управления персоналом. А также их действие на примере организации: ОАО «Блок»

В ходе исследования были получены результаты, которые доказывают, что методы и принципы управления персоналом являются неотъемлемой частью управления предприятием в целом. Они позволяют успешно регулировать действия персонала, а значит и эффективность всего производства. Потому что работа персонала имеет одно из первостепенных значений в эффективности производства в целом. Методы и принципы управления должны обеспечивать высокую эффективность деятельности организации.

Руководителю любого предприятия необходимо знать, как умело и уместно использовать соответствующие принципы и методы управления персоналом. И если умелость подразумевает практическое овладение соответствующими навыками, то под уместностью понимают адекватность используемых принципов и методов управления персоналом в организации.

Эффективное управление персоналом выдвинулось в число практических задач, факторов, экономического успеха. Оно призвано обеспечить благоприятную среду, в которой реализуется трудовой потенциал, развиваются личные способности, люди получают удовлетворение от выполненной работы и общественное признание своих достижений.

Оценка эффективности основана на учете специфики труда служащих и особенностей проявления его результатов.

Выбор методов оценки персонала для каждой конкретной организации является уникальной задачей, решить которую может только руководство самой организации (возможно с помощью профессиональных консультантов). Система оценки должна учитывать и отражать ряд факторов: стратегические цели организации, состояние внешней среды, организационную культуру и структуру, традиции организации, характеристики занятой в ней рабочей силы.