Выделение элементов таблицы

Выделение клеток с помощью мыши:

- отметить одну клетку – щелкнуть по ней мышкой;

- отметить столбец – щелкнуть на букве столбца;

- отметить строку – щелкнуть по цифре строки;

- отметить непрерывный прямоугольник:

1. щелкнуть на левой верхней клетке,

2. показать указателем мыши на нижнюю правую,

3. Shift +щелчок;

- отметить прерывистый блок:

1. щелчок на первой клетке,

2. Ctrl +щелчок на каждой нужной клетке

Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.

- отметить все строки и столбцы – щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.

Выделение клеток можно осуществлять с помощью клавиатуры:

- выделение прямоугольной области:

F8 – левый верхний угол;

F9 –правый нижний угол;

- выделение нескольких прямоугольный областей:

Shift + F8 – переход к выделению несмежных областей, который выполняется с помощью той же клавиши F8 описанным выше способом;

- выделение колонки:

курсор находится в выделенной колонке Ctrl +пробел;

- выделение строки:

курсор находится в выделяемой строке Shift +пробел;

- выделение всей таблицы:

Ctrl + Shift +пробел.

 

 

Типы данных.

 

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов:

- текст,

- число, формула (начиная со знака равно).

Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.

Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10 …1, 67*10, при этом количество значимых цифр – на более 15.

Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.

Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:

Выбрать в меню Формат ® Ячейки ® Число или нажать Ctrl +1

В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.

Ячейка типа формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.

Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.

 

 

Ввод данных

 

Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:

1. Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.

2. Ввести данные с клавиатуры.

3. Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.

 

 

Редактирование данных

 

Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:

1. Сделать редактируемую клетку активной.

2. Нажать клавишу F2, либо двойной щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.

3. Enter – окончание редактирования.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режима вставки \ замены.

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:

- выделить удаляемую область;

- выбрать в меню Правка ® Удалить

Перемещение данных в другую позицию выполняется следующим образом:

- выделить перемещаемую область;

- установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.

С помощью меню этот же процесс заключается в следующем6

- выбрать в меню – Правка ® Вырезать;

- перейти в новую позицию;

- выбрать Правка ® Вставить.

Вставка новых строк в таблицу требует следующих действий:

- установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец

- выбрать в меню Вставка ® Столбец

Замена данных в клетке предусматривает установку курсора в клетку, содержимое которой надо изменить и ввести новые данные.

При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.

Работа с листами, строками, колонками, используя меню Excel заключается в следующем:

1. спрятать рабочий лист:

- выбрать в меню Формат ® Лист ® Скрыть;

2. восстановить спрятанный рабочий лист:

- выбрать в мен. Формат ® Лист ® Показать;

3. спрятать колонку или строку:

- выделить строку или столбец;

- выбрать в меню Формат ® Строка / Столбец ®Скрыть

4. Восстановить спрятанную строку или столбец:

- выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

- выбрать в меню Формат ® Строка / Столбец ®Показать

Используя контекстное меню можно выполнить:

1. спрятать колонку или строку

- выделить строку или столбец

- щелкнуть правой клавишей по выделенной область

- в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть.

2. восстановить спрятанную строку или столбец:

- выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

- подвести курсор справа к спрятанным столбцам или снизу в спрятанным строкам (указатель мыши превратится в знак равенства с растяжкой);

- сделать двойной щелчок мышей или вызвать контекстное меню;

- выбрать Показать.