Описание алгоритма решения задачи

1. Запускаем табличный процессор MS Excel.

2. Создаем книгу с именем «Красный октябрь».

3. Лист 1 переименовать в лист с именем Факт.

4. На рабочем листе Факт MS Excel создаем таблицы фактических данных выпуска продукции по месяцам.

6. Заполняем таблицы фактических данных выпуска продукции по месяцам исходными данными (рис.4)

 

Рис.4 Расположение таблиц фактических данных выпуска продукции по месяцам находящихся на листе Факт MS Excel.

7. Лист 2 переименовать в лист с названием План.

8. На рабочем листе План создаем таблицу, в которой будут содержаться плановые показатели выпуска продукции.

9. Заполняем таблицу исходными данными (рис.5)

 

 

Рис.5 Расположение таблицы плановые показатели выпуска продукции находящейся на листе план MS Excel.

10. Заполним графу по плану таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за январь 2006» находящейся на листе Факт следующим образом:

Занести в ячейку В4 формулу:

=ПРОСМОТР(A4;план!$A$7:$A$9;план!$B$7:$B$9)

Размножить введенную в ячейку В4 формулу для остальных ячеек (В5,В6) данной графы.

Таким образом мы заполним графу по плану таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за январь 2006» находящейся на листе Факт данными из таблицы «плановые показатели выпуска продукции» находящейся на листе план.

11. Аналогично заполняем таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за февраль 2006», «Ведомость учета выпущенной продукции за март 2006»

12. Заполним графу абсолютное отклонение от плановых показателей таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за январь 2006» находящейся на листе Факт следующим образом:

Занести в ячейку D4 формулу:

=ABS(C4-B4)

Размножить введенную в ячейку D4 формулу для остальных ячеек (D5,D6) данной графы.

13. Заполним графу относительное отклонение от плановых показателей таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за январь 2006» находящейся на листе Факт следующим образом:

Занести в ячейку D4 формулу:

=C4-B4

Размножить введенную в ячейку Е4 формулу для остальных ячеек (Е5,Е6) данной графы.

14. Аналогично заполняем таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за февраль 2006», «Ведомость учета выпущенной продукции за март 2006»

15. Подведем итоги за месяц, для этого введем в ячейку B7 формулу

     =СУММ(B4:B6)

     в ячейку С7: =СУММ(C4:C6)

     в ячейку D7: = ABS(C7-B7)

     в ячейку E7: = C7-B7

16. Аналогично заполняем таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за февраль 2006», «Ведомость учета выпущенной продукции за март 2006» (рис.6)

Рис.6 Заполненная таблица фактических данных выпуска продукции по месяцам находящихся на листе Факт MS Excel.

 

17. Лист 3 переименовать в лист с именем Консолидированная таблица

18. На рабочем листе Консолидированная таблица MS Excel создаем консолидированную таблицу, содержащую сводные данные выпущенной продукции (рис.7).

Рис.7 Расположение таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за 1 квартал 2006г» находящаяся на листе Консолидированная таблица MS Excel

19. Заполняем таблицу следующим образом:

      В ячейку B7 введем формулу: =факт!C4

      В ячейку B8 введем формулу: =факт!C5

      В ячейку B9 введем формулу: =факт!C6

      В ячейку С7 введем формулу: =факт!C13

      В ячейку С8 введем формулу: =факт!C14

      В ячейку С9 введем формулу: =факт!C15

      В ячейку D7 введем формулу: =факт!C22

      В ячейку D8 введем формулу: =факт!C23

      В ячейку D9 введем формулу: =факт!C24

Таким образом мы заполняем графы январь, февраль и март таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за 1 квартал 2006г» находящаяся на листе Консолидированная таблица MS Excel , данными содержащимися в графе фактически таблиц «Ведомость учета выпущенной продукции за январь 2006», «Ведомость учета выпущенной продукции за февраль 2006», «Ведомость учета выпущенной продукции за март 2006» находящейся на листе Факт

20.  Заполним графы итого.

     В ячейку Е7 введем =СУММ(B7:D7)

     В ячейку Е8 введем =СУММ(B8:D8)

     В ячейку Е9 введем =СУММ(B9:D9)

Получили итоги по выпуску продукции каждой бригадой.

     В ячейку B10 введем =СУММ(B7:B9)

     В ячейку С10 введем =СУММ(C7:C9)

     В ячейку D10 введем  =СУММ(D7:D9)

Получили итоги по выпуску продукции за каждый месяц.

      В ячейку Е10 введем =СУММ(B7:D9)

Получили итоги по выпуску продукции за 1 квартал 2006. (рис.8)

Рис.8 Таблицы «Ведомость учета выпущенной продукции за 1 квартал 2006г» находящаяся на листе Консолидированная таблица MS Excel.

 

 

21. Создадим лист сводная ведомость, на котором создадим форму сводной ведомости по учету выпущенной продукции за квартал (рис.9).

 

Рис.9 форма сводной ведомости по учету выпущенной продукции за 1 квартал 2006

22. Заполним форму следующим образом:

В ячейку D13 введем формулу: =факт!B4+факт!B13+факт!B22

В ячейку D14 введем формулу: =факт!B5+факт!B14+факт!B23

В ячейку D15 введем формулу: =факт!B6+факт!B15+факт!B24

В ячейку E13 введем формулу: =факт!C4+факт!C13+факт!C22

В ячейку E14 введем формулу: =факт!C5+факт!C14+факт!C23

В ячейку E15 введем формулу: =факт!C6+факт!C15+факт!C24

Графы по плану и фактически заполняем данными из таблиц «Ведомость учета выпущенной продукции» расположенной на листе факт.

В ячейку D16 введем формулу: =СУММ(D13:D15)

В ячейку E16 введем формулу: =СУММ(E13:E15)

22. В ячейку F13 введем формулу: =ABS(E13-D13), аналогично для ячеек F14, F15,F16

В ячейку G13 введем формулу: =E13-D13, аналогично для ячеек G14, G15,G16

В итоге получим (рис.10)

 

Рис.10 Заполненная форма сводной ведомости по учету выпущенной продукции за 1 квартал 2006

23. При помощи мастера диаграмм представим результаты плановых и фактических показателей выпуска продукции за квартал по каждой бригаде в графическом виде (рис.11).

 

Рис.11 результаты плановых и фактических показателей выпуска продукции за квартал по каждой бригаде

 

Список использованной литературы

1. Акулов О.А. Информатика: базовый курс / О.А. Акулов, Н.В. Медведев. – М.: Омега-Л, 2008. – 326 с.

2. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов 2 курса. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 42 с.

3. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 276 с.

4. Лугачев М.И. Экономическая информатика : учебник / М.И. Лугачев. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 502 с.

5. Матюшка В.М. Информатика для экономистов: учебник / В.М. Матюшка. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 376 с.

6. Хлебалина Е.А. Энциклопедия по информатике / Е.А. Хлебалина. – М.: Аванта+ 2006г. - 688c.

7. Острейковский В.А. Информатика: учебное пособие для вузов / В.А. Острейковский – М.: Омега-Л, 2000. – 511 с.

8. Симонович С.В. Информатика: базовый курс / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2008. – 640 с.