Общий анализ деятельности предприятия

Официально ООО «Транстехснаб» начало функционировать в 2005 году.

ООО «Транстехснаб» является юридическим лицом.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Организационная структура для ООО «Транстехснаб» характерна линейно-штабная (Рис.1.1.1).

Рис. 1.1.1 Линейно-штабная организационная структура

Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.

Достоинства линейно - штабной структуры:

· более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

· некоторая разгрузка высших руководителей;

· возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;

· при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - штабной структуры:

· недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;

· тенденции к чрезмерной централизации управления;

· аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

ООО «Транстехснаб» предоставляет автоперевозки грузов от 1 до 25 тонн, в том числе негабаритных, опасных, скоропортящихся. Определяет экономически целесообразную стоимость доставки. Осуществляет контроль за ходом перевозки и мгновенное реагирование в случае отклонения от договорных условий, согласование условий перевозки с причастными организациями (страховые компании, органы ГИБДД и транспортной инспекции и др.) .

У ООО «Транстехснаб» есть собственный парк большегрузных автомашин - 32 единицы рефрижераторов с тягачами марки Вольво и Скания, которыми управляют водители-профессионалы, прошедшие тщательный отбор в компании.

Виды предоставляемых услуг:

- Грузоперевозки по России;

- Международные грузоперевозки;

- Контейнерные перевозки;

- Перевозка негабаритных грузов;

- Перевозка опасных грузов;

- Перевозка скоропортящихся грузов;

- Оказание справочно-информационного сервиса;

- Помощь при страховании и таможенном оформлении грузов;

- Внутритаможенный транзит;

В организации разработаны должностные инструкции (Приложение №2), приказ об утверждении положения об учетной политике (Приложение №3).

Учетный аппарат ООО «Транстехснаб»

ООО «Транстехснаб» разработал свой учетный аппарат, в котором прописывается функции административного отдела, взаимосвязь, обязанности и права сотрудников отделов:

Ø ООО «Транстехснаб» возглавляет Директор.

Ø Директор ООО «Транстехснаб» имеет заместителя, который назначается. Компетенция заместителя Директора ООО «Транстехснаб» устанавливается Директором ООО «Транстехснаб». На время отсутствия Директора ООО «Транстехснаб» (временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя Директора ООО «Транстехснаб».

Ø Главный бухгалтер ООО «Транстехснаб» назначается на должность и освобождается от должности Директором ООО «Транстехснаб».

Ø Иные работники ООО «Транстехснаб» назначаются на должности, перемещаются и освобождаются от должностей Директором ООО «Транстехснаб» в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

Ø Права, обязанности и ответственность Директора ООО «Транстехснаб» определяются действующим законодательством, Уставом Предприятия, настоящим Положением и трудовым договором, заключаемым Предприятием с Директором ООО «Транстехснаб». Трудовые и социальные гарантии для Директора ООО «Транстехснаб» устанавливаются локальными нормативными актами и трудовым договором.

Ø В своей деятельности Директор ООО «Транстехснаб» руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами РФ, Уставом Предприятия и настоящим Положением, локальными нормативными актами Предприятия.

Ø Директор ООО «Транстехснаб» в соответствии с настоящим Положением осуществляет следующие полномочия:

- обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, соответствующего субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов Предприятия;

- осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Транстехснаб» в соответствии с утвержденным Предприятием бюджетом;

- представляет интересы Предприятия (ООО «Транстехснаб») в отношениях с государственными органами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, общественными организациями, физическими и юридическими лицами;

- от имени Предприятия заключает с юридическими и физическими лицами договоры, необходимые для реализации функций ООО «Транстехснаб»;

- подписывает приказы, распоряжения, баланс, годовой отчет и иные документы, касающиеся деятельности Филиала;

- от имени Предприятия заключает с работниками ООО «Транстехснаб» коллективный договор, утверждает правила внутреннего трудового распорядка, должностные обязанности работников ООО «Транстехснаб»;

- в соответствии с законодательством Российской Федерации, утверждает цены и тарифы на предоставляемые ООО «Транстехснаб» услуги и работы, на основании методики, утверждаемой Предприятием;

- осуществляет прием на работу, перевод и увольнение с работы работников Филиала в соответствии со штатным расписанием Филиала, утвержденным Предприятием, заключает и расторгает трудовые, коллективные договоры с работниками ООО «Транстехснаб», осуществляет их перемещение, поощрение и наложение взысканий, утверждает графики отпусков работников ООО «Транстехснаб», решает иные вопросы, вытекающие из трудовых отношений. Прием на работу, перевод и увольнение заместителя Директора ООО «Транстехснаб», главного бухгалтера ООО «Транстехснаб»;

- обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета;

- исполняет обязанности Предприятия по уплате налогов и сборов по месту нахождения ООО «Транстехснаб» в соответствии с законодательством Российской Федерации, соответствующего субъекта Российской Федерации и учетной политикой Предприятия;

- организует работу по взысканию дебиторской задолженности;

- обеспечивает постановку в соответствующих органах на учет Предприятия по месту нахождения обособленных структурных подразделений Предприятия и закрепленного за ООО «Транстехснаб» недвижимого имущества;

- принимает участие на собраниях кредиторов в установленном законом порядке, совершает иные действия в рамках полномочий, предоставленных кредиторам законодательством о банкротстве;

- осуществляет государственную регистрацию в налоговых органах контрольно-кассовых машин, используемых для денежных расчетов с населением;

- осуществляет государственную регистрацию и снятие с учета в соответствующих уполномоченных органах транспортных средств и прицепов (полуприцепов) к ним, принадлежащих Предприятию на праве хозяйственного ведения;

- организует делопроизводство и работу с документами, содержащими государственную тайну и сведения конфиденциального характера, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также определяет круг должностных лиц, имеющих право доступа к этим документам;

- принимает меры по обучению и повышению квалификации работников Филиала;

Ø Директор несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Общий порядок составления и представления бухгалтерской отчетности

Как и любая другая организация, ООО «Транстехснаб» придерживается общему порядку составления и представления бухгалтерской отчетности:

1. Бухгалтерская отчетность ООО «Транстехснаб» составляется в объеме и порядке, установленном ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н и настоящим Положением.