Структура организации исполнения решений в ОАО “Омский завод “Луч”.

     Эффективность деятельности организации, в первую очередь, зависит от уровня квалификации ее персонала, от того, могут ли менеджеры реально оценивать сложившуюся ситуацию, вовремя обнаруживать отклонения от плана и выявлять проблемы как экономического характера, так и связанные с нерациональным управлением. Однако даже найденная проблема не гарантирует организации процветание в будущем, поэтому необходимо выработать управленческие решения той или иной проблемы, а главное – воплотить задуманное в жизнь, т.е. организовать процесс исполнения решений.

Завод устроен таким образом, что каждое подразделение занимается конкретным видом работ, и решения принимаются не только менеджерами высшего звена , но и руководителями подразделений , которые порой лучше осведомлены о ситуации, сложившейся на практике. Конечно, без согласования с генеральным директором, а порой и без утверждения. При написании курсовой работы, в ходе оценки экономического потенциала ОАО “Луч”, а также качества процесса управления предприятием, были сформулированы проблемы экономического и управленческого характера, которые непосредственно связаны между собой (см. рисунок 3). Это не случайно, так как все проблемы организации – от некачественного, неэффективного управления.

Что касается возможных путей решения, они были довольно подробно описаны выше, в пунктах 3.1 – 3.3 главы 3 «Совершенствование системы управления в ОАО “Омский завод “Луч”», и в таблице приложения 3.

                                          29

 

Рисунок 3 Дерево основных проблем ОАО “Омский завод “Луч”.

 

Рассмотрим организацию исполнения решений:

Для начала определимся со сроками выполнения. Нет смысла оттягивать неизбежное – в любом случае проблема не исчезнет сама собой. Поэтому в течение ближайших 12 месяцев необходимо запустить механизм по корректировке деятельности предприятия. Оценка альтернатив по критериям (основными из которых являлись минимальные затраты времени и денежных средств), представленная в таблице приложения 3, привела к решениям о:

-снижении материалоемкости, энергоемкости либо трудоемкости продукции (для повышения рентабельности производства);

-модернизации оборудования ;

-повышении квалификации всех рабочих.

Каждое из этих решений и решения по устранению проблем по отдельным функциям управления будут исполняться различными подразделениями ОАО “Омский завод “Луч”.

Относительно исполнения решений по устранению проблем, связанных с процессом управления, отметим следующее:

                                          30

 

1.Вполне очевидно, все вопросы, связанные с денежным (финансовым) обеспечением, будут находиться в ведении финансового отдела (ФО) и бухгалтерии (например, расчеты с персоналом по заработной плате),

2.Повышение окладов будет согласовывать и с отделом организации труда и заработной платы.

3.Информационное обеспечение, организация АРМ, компьютеризация будет находиться в ведении ОССИиР и отдела информационных технологий .

Генеральный директор предприятия обязательно знакомится с отчетом о проведенном анализе систем управления

Таким образом, при слаженной работе отделов ОАО “Омский завод “Луч” в ближайшие 9-10 месяцев должны наметиться тенденции устранения проблем. А при условии дальнейшего их взаимодействия – редкое возникновение проблемных ситуаций и основных сбоев в работе всего предприятия.

                                                       31
Заключение

 

В курсовом проекте были рассмотрены: устройство и функционирование системы управления ОАО “Омский завод “Луч”, а также произведены: оценка качества процесса управления и анализ проблем, имеющихся у предприятия на современном этапе его существования. То есть цель, поставленная в начале курсовой работы, была достигнута: была получена довольно полная информация о том, насколько качественно осуществляется управление на предприятии, затем была осуществлена выработка решений о путях развития и совершенствования системы управления, а также было предложено, каким образом решения перенести в реальную деятельность организации.

Несмотря на то, что предприятие, на первый взгляд, занимает довольно стабильную позицию на рынке, имеет сильный экономический потенциал и тенденции к развитию как предприятия в целом, так и отдельных его служб и подразделений , оно имеет серьезные проблемы экономического характера, которые непосредственно взаимосвязаны с некачественным управлением.

Итак, на основе проведенного анализа имеющихся данных о предприятии, расчетов основных показателей финансового состояния, а также документации, отражающей организацию управленческого процесса (Устав, положения о подразделениях, задокументированные цели, политика в области качества различных подразделений), можно сделать вывод, что в ОАО “Омский завод “Луч” недостаточно внимания уделяется личностным характеристикам менеджеров при их подборе. А так как многие руководители остались на предприятии еще со времен административной системы, понятен их консерватизм и нежелание работать по правилам, которые  продиктованы рынком. Отсюда многие проблемы предприятия, недовольство персонала работой управленцев, а порой несогласованность действий руководителей различных иерархических уровней и подразделений

                                            32

одного уровня управления.

 

Таким образом, выбор объекта исследования оправдан: ОАО “Омский завод “Луч” только на первый взгляд – успешно действующее и развивающееся предприятие. На самом же деле, как и любая другая организация , имеет свои слабые стороны – они и были выявлены в ходе написания курсового проекта.

Однако не существует ситуаций, в которых нельзя найти приемлемых путей решения проблемы и воплотить их  в жизнь. Речь о выработке и реализации управленческих решений шла в главе 3 «Совершенствование системы управления в ОАО “Омский завод “Луч”», где по каждой из управленческих проблем были найдены возможные пути их устранения, а также описан процесс исполнения принятых решений с указанием сроков реализации и лиц, ответственных за их исполнение. Следует обратить внимание: многие проблемы возможно устранить, оптимизировав коммуникационные процессы и наладив информационное обеспечение, дав таким образом менеджерам возможность опираться на достоверные данные, своевременно реагировать на отклонения и негативные изменения в деятельности цехов, отделов, служб и предприятия в целом.

Не секрет, что эффективная деятельность предприятия – в слаженности действий отдельных сотрудников и целых подразделений, что напрямую связано с тем, насколько эффективны коммуникации внутри организации, т.е. успех организации во многом определяется получаемой руководителями информацией «с мест» и правильностью ее интерпретации.

Эффективные коммуникации способствуют повышению показателей деятельности организации и уровня удовлетворенности работников трудом, формированию чувства сопричастности к работе компании, обеспечивают реализацию всех основных функций управления – планирования, организации, руководства, мотивации и контроля.

                                            33

 

 

Литература

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Экономистъ, 2004;

2. Дафт Р. Менеджмент.- СПб: Питер, 2004;

3. Менеджмент / Под ред. проф. М.М. Максимова, проф. М.А. Комарова – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Единство, 2003;

4. Мескон М., Альберт М., Основы менеджмента. – М.: 1994;

5. Романов А.П. Методические рекомендации. Менеджмент организации. – Тамбов: ТГТУ, 2002;

6. Румянцева З.П., Соломатин Н.А. Менеджмент организации.– М.: Инфа, 2000;

7. Экономика предприятия / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 1999.

 

                                             34