ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

 

Постановка задачи

 

Автоматизация управленческой деятельности предполагает формирование электронной системы организации. Основными преимуществами разработки такой системы могут быть:

Ø уменьшение времени обработки входящей информации и получение результатных данных;

Ø повышение степени достоверности выходящей информации;

Ø снижение трудоемкости и количества ошибок при решении задачи.

В программе должны быть реализованы следующие функции:

Ø ввод исходных данных клиента при оформлении заказа.

Ø расчет стоимости заказа

Ø сохранение информации о поступивших услугах

Ø ввод и сохранение данных о накладной

Ø изменение пароля доступа к программе

Ø вывод прайс-листа на печать

Ø вывод накладной на печать

Ø предоставление справки о работе программы

Выполнение всех выше перечисленных функций осуществляется следующим образом:

1. автоматизация ввода, контроля, загрузки данных первичной информации в базу данных с использованием экранных форм:

Ø окно просмотра и изменения информации таблиц: клиенты, продажи, товар;

Ø окно продажи товара;

2. ведение условно-постоянной информации, хранящейся в таблицах базы данных:

Ø организация входа в систему;

3. выдача справочной информации:

Ø Прайс-лист

Ø справочник пользователя (инструкции по работе с информационной системой);

4. отчеты о проданном товаре:

Ø формирование накладной.

 

Таблица 3. Перечень таблиц, хранящих входную информацию.

№п/п	Наименование таблицы	Поля таблицы
1.	Услуги	Номер_п/п Наименование К-во Закупочная_ Цена Цена_продажи №_накладной
2.	Продавцы	Номер_п/п ФИО Адрес Телефон Пароль
3.	Клиенты	Номер_п/п ФИО Адрес Телефон

 

Таблица 4. Перечень таблиц, хранящих результирующую информацию

№п/п	Наименование таблицы	Поля таблицы
1.	Заказ	Номер_п/п №_продавца №_клиента
2.	Данные накладной	№_накладной Дата Выдать Основание Получатель Сдатчик

Описание и обоснование входных и выходных данных

 

Данные о перечне форм входной информации находятся в таблице 5.

 

Таблица 5. Перечень форм ввода входной информации.

№ п/п	Название формы проекта	Номер рисунка	Примечания
1. 2.	Главная (продать) Главная (приход материалов)	Рисунок 2 Рисунок 3	(Приложение 2) (Приложение 2)

 

Данные о перечне форм формирования выходной информации находятся в таблице 6.

 

Таблица 6. Перечень форм формирования выходной информации.

№ п/п	Название формы проекта	Номер рисунка	Примечания
1.	Главная (продать)	Рисунок 4	(Приложение 2)

 

Данные о перечне форм формирования отчетов находятся в таблице 7.

 

Таблица 7. Перечень форм формирования отчетов.

№ п/п	Название формы проекта	Номер рисунка	Примечания
1. 2.	Накладная Прайс-лист	Рисунок 5 Рисунок 6	(Приложение 2) (Приложение 2)

 

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных хранилищ находится в: (Приложение 3) Рисунок. 7.

 

Информационная модель и ее описание

 

Проведя анализ предметной области путем изучения вышеперечисленной информации, были выявлены следующие внешние сущности:

Ø Клиенты, осуществляющие заказ;

Ø Поставщики, осуществляющие поставку услуг на склад;

Ø Менеджер по работе с клиентами осуществляющий регистрацию данных клиента и сохранение данных о заказе;

Ø Администратор осуществляющий контроль за правами доступа к программе.

Потоки данных представлены в виде схемы и подробного словесного описания: (Приложение 4).

На этапе анализа необходимо провести подробное исследование: будущих функциональных возможностей разрабатываемой системы; информации, необходимой для их выполнения. Поэтому особое внимание было уделено полноте информации и поиску противоречивой, дублирующей или неиспользуемой информации. После того как была проведена нормализация таблицы "Заказ" и "Перечень", они были объединены в одну – "Заказ"

Каждая сущность имеет большое количество атрибутов, но, проанализировав все требования к системе и проведя детализацию хранилищ данных, будущую модель можно представить в виде связанных между собой отношениями сущностей:

1. Услуги:

Ø Номер_п/п;

Ø Наименование;

Ø К-во;

Ø Закупочная_ Цена;

Ø Цена_продажи;

Ø №_накладной.

2. Продавцы:

Ø Номер_п/п;

Ø ФИО;

Ø Адрес;

Ø Телефон;

Ø Пароль.

3. Клиенты:

Ø Номер_п/п;

Ø ФИО;

Ø Адрес;

Ø Телефон.

4. Заказ:

Ø Номер_п/п;

Ø №_продавца;

Ø №_клиента;

Ø №_накладной;

Ø №_услуги;

Ø Количество;

Ø Сумма.

5. Данные накладной:

Ø Сдатчик;

Ø Получатель;

Ø Основание;

Ø Выдать;

Ø Дата;

Ø №_накладной.

В результате полученная модель данных графически представлена в виде инфологической модели, представленной в виде рисунка 8: (Приложение 5).

На основе разработанной инфологической модели строится датологическая модель данных. Наиболее приемлемой для дальнейшей разработки является реляционная модель данных представленная в виде рисунка 9: (Приложение 6).