Организация цепей поставок торговой фирмы

С момента рождения компании «Орион» на ростовском компьютерном рынке прошло уже более семнадцати лет, за это время у компании появилось большое количество оптовых покупателей почти во всех городах Южного Федерального Округа. В связи с этим имеет смысл создание в НТЦ «Орион» специализированного дилерского отдела. В связи с этим необходимо открытие дополнительного офиса и склада для работы с компаниями-дилерами, создание службы доставки товара для дилеров фирмы, обособление отдела гарантийного обслуживания.

Система дилерских скидок в зависимости от объемов ежемесячных закупок представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Система дилерских скидок

Организационные расходы на создание дилерского отдела отображены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Смета создания закупочной фирмы

Для оптимизации закупок в НТЦ «Орион» необходимо создание должности менеджера по логистике, подчиненного непосредственно коммерческому директору предприятия.

Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

Основными задачами менеджера по логистике являются:

· участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

· оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

· оценка и анализ производительности операций по логистике.

· оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

· выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

· соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

· совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

· анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

Функциональные обязанности менеджера по логистике:

· проектирование и разработка логистических систем.

· разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений (отдела закупок), определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

· разработка форм и методов ведения отчетности.

· контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела закупок.

· координация внутренних и внешних связей компании.

· участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

· анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

· координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

· координация документооборота логистических процессов.

· согласование взаимодействия менеджера по логистике с другими подразделениями (отдел закупок, бухгалтерия) предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Менеджер по логистике имеет право:

· давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы.

· запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

· выступать представителем от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

· вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

· проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

· подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Менеджер по логистике несет ответственность за:

· результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

· невыполнение своих функциональных обязанностей.

· недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий.

· невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

· непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

· нарушение внутреннего распорядка предприятия.

В работе менеджер по логистике руководствуется:

· нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства;

· стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

При заработной плате менеджера по логистике в размере 10–15 тыс. рублей в месяц его деятельность окупится в течение 6 мес.