Структура и оформление отчета о производственной (преддипломной) практике

Студенты, выполняя отчет по производственной (преддипломной) практике, обеспечивают реализацию компетентностного подхода. Подготовка и защита отчета по производственной (преддипломной) практике позволяют закрепить теоретические знания, полученные в результате освоения образовательной программы, а также закрепить и развить навыки, полученные в ходе практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности. Подготовка отчета по производственной (преддипломной) практике служит основой для выполнения выпускной квалификационной работы.

В процессе подготовки отчета по производственной (преддипломной) практике приобретаются навыки самостоятельного подбора необходимой литературы, фактического и цифрового материала, работы со статистическими справочниками, составления таблиц, диаграмм, применения экономико-математических методов анализа данных. Все это не только расширяет и углубляет знания, полученные в ходе освоения ООП, но и прививает навыки научного исследования и самостоятельного письменного изложения важных и сложных теоретических и практических проблем.

Рекомендуется следующая структура отчета:

1. Титульный лист. Титульный лист отчета по практике оформляется в соответствии с Приложением 6. На титульном листе студент и руководитель практики от Университета заверяют своей подписью содержание отчета по практике.

2. Содержание. Содержание отчета должно включать введение, основную часть, выводы и предложения, список использованной литературы и приложения с указанием страниц размещения каждого раздела отчета. Образец оформления содержания отчета по преддипломной практике приведен в Приложении 7. Содержание отчета должно соответствовать заданию на преддипломную практику.

3. Введение. Во введении отражаются цели и задачи практики (исходя из темы ВКР).

4. Основная часть. Основная часть отчета содержит анализ и результаты выполнения индивидуального задания.Она должна всесторонне отражать освоение студентом материала, необходимого для выполнения ВКР. Для наглядности аналитическую информацию представляют в виде таблиц и рисунков (см. Приложение 8).

5. Выводы и предложения должны отражать главные аспекты основных этапов исследования, содержать суть важнейших практических предложений.

6. Список использованной литературы (Приложение 9).

7. Приложения. В приложения выносятся образцы документов, инструкции, формы отчетности, а также, аналитические таблицы и рисунки.

Отчет о преддипломной практике и документы к нему включают следующие элементы:

1) титульный лист;

2) рабочий график (план);

3) задание на преддипломную практику;

4) дневник практики;

5) оценочный лист подготовки отчета отчета и оценочный лист результатов прохождения производственной (преддипломной) практики;

6) текст отчета по практике.

Отчет о преддипломной практике должен отвечать определенным требованиям не только по структуре, но и по оформлению.

Объем отчета должен быть 25-30 страниц машинописного текста (без учета приложений).

Общепринятым является следующее расположение текста на странице: размер левого поля — 30 мм, правого —20 мм, верхнего и нижнего —25 мм. На одной странице – 29 строк, в строке 60 символов. Текст и другие отпечатанные и вписанные элементы работы должны быть черными, контуры букв и знаков – четкими, без ореолов и затенения, шрифт TimesNewRoman — 14, интервал — 1,5. Курсив и подчеркивание в отчете не допускаются. Названия разделов и параграфов (при их наличии) выделяются полужирным шрифтом.

Нумерация страниц текста проставляется в правом верхнем углу листа. Проставлять номер страницы необходимо с первой страницы введения, на которой ставится номер «3». После этого нумеруются все страницы, включая приложения. 

Графики, диаграммы должны быть сделаны в MicrosoftExcel, Word. Использовать другие форматы рисунков (графиков, диаграмм) не рекомендуется.

Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы) обозначаются словом «Рис.». Рисунки нумеруются арабскими цифрами, начиная с первого. Название дается под рисунком в центре с номером рисунка и выделяется жирным шрифтом. Рисунки могут быть выполнены в цветном виде. Во всех рисунках должны быть проставлены единицы измерения. 

Цифровые данные в таблицах пишутся строго по классам и разрядам чисел (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.). Если таблица целиком заимствована из одного источника или составлена по нескольким источникам, то под таблицей следует ссылка на источник. В таблицах можно использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 10-12.

При переносе таблицы на следующую страницу отчета над ней размещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. При этом, пронумеровав графы в начале таблицы, повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы при ее переносе не повторяют. Если размер таблицы превышает одну страницу, то она выносится в приложения.

Пояснение символов, коэффициентов рекомендуется приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента приводится с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Формулы должны нумероваться арабскими цифрами. Номер формулы заключают в круглые скобки и помещают на правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. Например:    

X = 2Y + Z                                                    (1)

В отчете должны быть ссылки на первоисточники. Ссылки приводятся в квадратных скобках после упоминания о них или в конце цитаты. После указания конкретных цифровых данных или цитат в ссылке указываются страницы, на которых помещается использованный материал, и номер источника в списке литературы. Например, [8. C.77-78], т.е. источник номер 8 в списке использованной литературы, страницы 77-78. По мнению Л.С.Васильевой и М.В.Петровской, «Использование факторного анализа позволяет не только выявить влияние изменения качественных показателей на эффективность деятельности организации, но и оценить эффективность планируемых мероприятий по повышению рентабельности» [10. C.15]. Это значит, что был использован источник номер 10 в списке использованной литературы, страница 15.

В списке использованной литературы источники располагаются в следующем порядке:

1. Нормативно-правовые материалы;

2.Специальная литература (монографии, книги, научные разработки по теме, учебные издания, статьи из периодических изданий, справочные материалы);

3. Интернет-ресурсы

Нормативно-правовые материалы располагаются в списке в следующем порядке: Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы РТ, постановления Кабинета министров РТ, инструкции, распоряжения министерств и ведомств.

Литературные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора, а, если автор не указан, - по названию статьи. 

В конце отчета приводятся приложения в виде заполненных форм первичных документов, отчетности, расчетов, таблиц и т.п. На каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер без написания значка «№». Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в отчете.

Прилагаемые и используемые в отчете документы (формы отчетов и расчетов) должны быть заполнены и оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таким документам.