СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

По степени детализации учетной информации счета подразделяются на:

а) субсчета;

б) аналитические счета;

в) синтетические счета;

Синтетические счета являются наиболеевысоким уровнем обобщения в учете. Синтетические счета - это счета, на которых собирается информация в обобщенном виде в стои­мостномвыражении по экономическиоднородным признакам. В плане счетов синтетиче­ским счетам присвоен двухзначный код. Синтетическими счетами являются, например, счета 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция», 71 «Расчеты с под­отчетными лицами»,80 «Уставный капитал» и т.д.

Синтетический учет - учет обобщение данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется насинтетических счетах бухгалтерскогo учета.

Аналитические счета - это счета предназначены для более подробного учета и ха­рактеристики объектов учета, как в денежном, так и в натуральных измерителе.

Например, общая стоимостъ материалов на складе учитывается на синтетическом сче­те 10. Но для эффективного управления этой общей информации явно недостаточно, так как нужно знать какие именно материалы имеются на складе, а каких не хватает для нормальной работы и в каком количестве. Ответы на эти вопросы дают аналитические счета. Аналитиче­ский счет открывается на каждое наименование материалов с количественными показателя­ми, ценой за единицу и т.д.

Пример аналитического счета:

Наименование аналитического счета «Ткань шелковая»

Единица измерения - метр

                                                                                  Таблица 11

Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Потребность в аналитическом учете возникает не только при учете материальных ценностей, но и для учета расчетов с дебиторами и кредиторами, для учета резервов, для учета ценных бумаг и т.д. Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называют­ся сложными счетами. Простыми называют счета, по которым нет необходимости вести аналитический учет, например, «Расчетный счет».

Некоторые аналитические счета непосредственно связаны с синтетическими без каких либо промежуточных групп. Например, на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» собираются сведения о задолженности перед всеми работниками по оплате труда. Аналитические счета открываются для каждого работника и называются лицевыми счетами. Сумма задолженности по всем работникам складывается из сумм задолженности по каждому работнику. Дополнительного обобщения внутри аналитических счетов в этом слу­чае не требуется.

Однако такое простое построение анaлитического учета не всегда обеспечивает полу­чение необходимой информации, поэтому некоторые  аналитические счета объединяют в подгруппы, называемые субсчетами. Таким образом, субсчета занимают промежутoчное пo­ложение между синтетическими и анaлитическими счетами. Схематично, связь между синтетическими и аналитическими счетами можно выразить так:

                                                                                 аналитический счет

                                     Субсчет 1                          аналитический счет

                                                                                   аналитический счет

Синтетический счет                                  Субсчет 2                 аналитический счет     

                                                                                                     аналитический счет

                                                                 Субсчет 3                     аналитический счет     

Рис. 8 Связь синтетических, аналитических счетов и субсчетов.

Применение субсчетoв имеет важное значение по тем синтетическим счетам, которые имеют различный состав учитываемых объектов, несмотря на общие признаки в целом. Суб­счета применяются в учете материалов, затрат на производство, готовой продукции, основ­ных средств и т.д.

Например, к счете 10 «Материалы»открываются субсчета:

10-1 «Сырье и материалы».

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции к деталям. 10-3 «Топливо».

10-4 «Тара и тарные материалы».

10-5 «Запасные части».

10-6 «Прочие материалы».

10-7 «Материалы, переданные для переработки на сторону».

10-8 «Строительные материалы».

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 

К субсчету 10-3_. «Топливо» в свою очередь могyт быть открыты аналитические счета:

· Бензин.

· Дизельное топливо.

· Дрова.

· и т.д.

Схематично это выглядит так:

                                     Сырье и материалы

                                      Покупные полуфабрикаты                             Бензин

Материалы:               Топливо                                                              Дизельное топливо

                                      Тара                                                                                        Дрова

                                      И т.д.

Рис. 9 Связь синтетических, аналитических и субсчетов на примере 10 счета.

Перечень синтетических счетов разрабатывается в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, а количество анaлитических счетов и субсчетов мо­гут быть установлены в рабочем плане счетов бухгалтерского учета организации.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета представляет собой перечень счетов бухгалтер­ского учета.

Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 гoда № 94н утвержден новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инст­рукция по его применению. План счетов является единым для всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности, форм собственности, организационно-правовых форм (кроме банков и иных кредитных учреждений, а также бюджетных организаций).

План счетов содержит перечень синтетических счетов (счетов 1 порядка) и субсчетов (сче­тов 2 порядка). Каждому счету и субсчету присвоен постоянный номер, т.е. цифровое обозначе­ние. Для учета специфических операций организация может вводитъ в План счетов по согласова­нию с Министерством финансов РФ дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Субсчета используются исходя из требований управления для анализа, контроля и отчетности. Организация может исключать, объединять, а также вводить дополнительные новые субсчета.

В Плане счетов все необходимые счета сгруппированы в 8 разделов. Группировка счетов и последовательность их расположения в Плане счетов основана на экономическом содержании фактов хозяйственной деятельности и их участии в кругообороте средств. Во внимание также принимаются назначение и структура счетов, взаимосвязь между счетами.

Структура плана счетов

                                                                                                 Таблица 12