Разработка программы и графика мероприятий Фестиваля для проведения на центральной площадке

Рабочей группой Фестиваля был осуществлен сбор и систематизация предложений от структурных подразделений по проведению лекций, выставок и иных мероприятий. На основании анализа поступивших предложений был разработан следующий формат мероприятий Фестиваля на центральной площадке:

- популярные лекции известных ученых в актовом зале Интеллектуального центра - Фундаментальной библиотеки МГУ и в помещении Лектория МГУ (Главное здание МГУ);

- интерактивная выставка занимательных технологий в фойе Интеллектуального центра - Фундаментальной библиотеки МГУ. Отчет об организации и проведении Выставки приведен в приложении В;

- интерактивные мероприятия в Трансформируемом Зале Интеллектуального центра - Фундаментальной библиотеки МГУ;

- культурная программа Фестиваля (Актовый зал Интеллектуального центра - Фундаментальной библиотеки МГУ, Дом Культуры МГУ). Подготовкой и проведением мероприятий в рамках культурной программы Фестиваля занимался Культурный центр МГУ. Отчет о работе Культурного Центра по подготовке мероприятий Фестиваля приведен в приложении Г.

На основании полученных от структурных подразделений МГУ предложений по проведению мероприятий на центральной площадке Фестиваля рабочей группой были разработаны следующие документы:

-   проект сценария событий на центральной площадке Фестиваля;

- программа Фестиваля на центральной площадке;

 Проект сценария событий и программа мероприятий Фестиваля на центральной площадке представлены ниже.

 

Проект сценария событий на центральной площадке Фестиваля.

День 1

27 октября 2006 года (пятница)

 

13.00-14.00

Пресс-конференция ректора МГУ В.А.Садовничего, посвященная открытию в МГУ Первого в России Фестиваля Науки (Зал заседаний Ученого совета ИЦФБ МГУ, около 100 журналистов, отв. Е.А.Зайцева).

14.00-15.00

Сбор и встреча гостей Торжественного открытия Фестиваля (Центральный вход ИЦФБ МГУ, отв. Н.В.Сёмин, В.В.Делов). Список гостей прилагается (отв. за приглашение гостей Е.В.Егоров).

Заезд автомобилей VIP-персон на пандус, доступ к боковым парковкам около здания ИЦФБ МГУ. Обеспечение работы гардероба около Актового зала (до 21.00), медпункта (до 21.00), буфета (до 18.00), туалетов первого этажа ИЦФБ МГУ (отв. В.И.Папсуев). Наличие указателей на актовый зал, гардероб, медпункт, буфет, туалеты в соответствующих холлах (отв. В.И.Папсуев). Наличие рамок-металлодетекторов на входах в ИЦФБ МГУ (отв. Г.В. Иващенко). Регистрация гостей в форме вручения сувенирной продукции (отв. В.Л.Марченко).

Транспарант-растяжка с приветствием участникам Фестиваля над входом в здание ИЦФБ МГУ. Праздничное украшение здания и территории вокруг ИЦФБ МГУ, установка большого информационного стенда с подробной картой и программой Фестиваля перед зданием ИЦФБ МГУ. В холлах ИЦФБ МГУ развернуты выставки подразделений (отв. за выставки О.Г.Дьяченко, И.Р.Куклина, В.И.Папсуев, В.В.Мосягин).

14.40-15.00

Проведение краткой экскурсии ректором МГУ для VIP-гостей по музею истории МГУ и развернутым выставкам. Чаепитие в отдельной комнате для VIP-гостей (отв. Н.В.Сёмин, Л.П.Киселёва).

 

15.00-17.00

Торжественное открытие Фестиваля (Актовый зал ИЦФБ МГУ). На сцене стол президиума, украшенный цветочной композицией, микрофоны на столе и на трибуне. В зале зарезервированы места для VIP-гостей (отв. Н.В.Сёмин, В.В.Делов). Вход ректора и VIP-гостей в зал, распределение мест в президиуме. Остальные члены президиума уже заняли свои места. Ведется фото- и видеосъемка (отв. С.В.Решетникова).

15.05-15.15

Приветственное слово ректора МГУ В.А.Садовничего

15.15-15.30

Приветственное слово Первого вице-премьера Правительства РФ Д.А.Медведева

15.30-15.45

Приветственное слово министра образования и науки РФ А.А. Фурсенко

15.45-16.00

Выступления членов президиума

16.00-17.00

Лекция ректора МГУ В.А. Садовничего

17.00-17.30

Перерыв. Гости Торжественного открытия имеют возможность ознакомиться с развернутыми выставками. Работает буфет.

17.30-18.30

Праздничный концерт в честь открытия Фестиваля (Актовый зал ИЦФБ МГУ, отв. Л.С.Кружалина). Сценарий праздничного концерта прилагается. Члены президиума занимают заранее зарезервированные места в зале (отв. Н.В.Сёмин, В.В.Делов).

18.30-19.00

Завершение Торжественного открытия Фестиваля. Гости покидают здание ИЦФБ МГУ. Приглашенные гости, имеющие билеты (отв. Управление протокольных мероприятий), проходят на прием в холл перед Музеем Истории МГУ. Список приглашенных на прием прилагается. Осуществляется контроль билетов на прием (отв. Г.В. Иващенко).

19.00-20.45

Прием Ректора МГУ в честь открытия Фестиваля.

Накрыты столы в холле первого этажа ИЦФБ МГУ. Количество гостей, присутствующих на приеме составляет порядка 350 человек. Согласованное меню приема прилагается (отв. за организацию приема Л.П.Киселева).

21.00 Праздничный фейерверк.

 

День 2

28 октября 2006 года (суббота)

 10.00-18.00

Проведение Фестиваля науки в комплексе зданий МГУ. Ожидаемое количество участников составляет порядка 5000 человек в день. Суббота 28 октября 2006 года в МГУ объявлена неучебным рабочим днем, что связано с массовым наплывом участников на мероприятия Фестиваля (отв. П.В.Вржещ).

Аудитория Фестиваля

Основная целевая аудитория посетителей – старшеклассники и их родители, школьные учителя, студенты, семьи сотрудников МГУ. Оповещение и приглашение участников и посетителей проводилось путем размещения рекламной информации в сети Интернет на официальном сайте Фестиваля и популярных веб-сайтах (отв. О.В.Мовсесян); с помощью наружной рекламы на растяжках и рекламных щитах Москвы (отв. Е.А.Зайцева); рекламы на центральных радиостанциях, а также через распространение пригласительных билетов и информационных плакатов в школах и вузах Москвы (отв. А.В.Михалёв); средствами Московского профсоюза работников образования и системы объединенного профкома МГУ (отв. И.Б.Котлобовский) по факультетам. Отв. за дизайн, заказ билетов и плакатов - О.В. Мовсесян.