Глава II . Аудит основных средств

В соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности N1 "Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности" (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.02г. N 696, ред. от 19.11.2008) целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

Для достижения цели аудитору необходимо:

- оценить систему внутреннего контроля организации-клиента;

- определить методы проверки;

- разработать программу аудиторских процедур.

Нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств

Аудит основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 (ред. от 23.11.2009);

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008, ред. от 11.03.2009);

    3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30.03.2001, ред. от 27.11.2006);

4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13.10.2003, ред. 27.11.2006);

    5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008) (утв. Приказом МФ РФ № 116н от 24.10.2008, ред. от 23.04.2009);

6. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо МФ РФ № 160 от 30.12.93);

7. Постановление CM СССР № 1072 от 22.10.90 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР»;

    8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000, ред. от 18.09.2006);

    9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13.06.1995);

    10. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 21.02.2010);

11. Земельное законодательство;

12. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв.Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1, ред. от 24.02.2009);

13. Глава 25 Налогового Кодекса РФ «Налог на прибыль организаций»;

14. Глава 21 Налогового Кодекса РФ «Налог на добавленную стоимость»;

15. Глава 30 Налогового Кодекса РФ «Налог на имущество организаций»;

16. Постановление Госкомстата РФ от 11.02.1999 №13 (ред. от 07.02.2001) «Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов».

Источники информации и основные направления проверки

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:

- форма ОС-1 — акт (накладная) приемки-передачи основных средств;

- форма ОС-3 — акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

- форма ОС-4 — акт на списание основных средств;

- форма ОС-4а — акт на списание автотранспортных средств (Приложение №6);

- форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств;

- форма ОС-14 — акт о приемке оборудования (Приложение №7);

- форма ОС-15 — акт приемки-передачи оборудования в монтаж (Приложение №8);

- форма ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования (Приложение №9);

- синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах-ордерах №13,10,10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий — в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02;

- Главная книга;

- баланс (ф. № 1) (Приложение №10);

- отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) (Приложение №11);

- приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) (Приложение №12).

Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

- контроль за наличием и сохранностью основных средств;

- правильность отнесения предметов к основным средствам;

- правильность оценки основных средств в учете;

- правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

- правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

- правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить следующие направления проверки:

1. оценка сохранности и проверка наличия основных средств

2. проверка соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам

3. проверка документального оформления и учета основных средств

4. проверка правильности формирования первоначальной и восстановительной стоимости основных средств

5. аудит начисления амортизации в бухгалтерском учете и налоговом учете

6. проверка операций с основными средствами в рамках заключенных договоров аренды

7. анализ и обобщение результатов аудита