Методы расчета необходимой численности рабочих, специалистов и служащих

Потребность в персонале - это совокупность работников соответствующей квалификации, объективно необходимых для реализации стоящих перед ней целей и задач, согласно стратегии и тактики развития. Определяют Общую и дополнительную потребность В Персонале. Общая Потребность - это вся численность персонала, необходимого для выполнения запланированного объема работ. Дополнительная Потребность характеризует количество персонала, необходимого в планируемом периоде, к уже имеющейся численности работников на начало периода. Определение потребности в персонале учитывает меры по росту производительности труда и высвобождению рабочей силы.

Определение плановой численности рабочих зависит от производственной программы и специфики производства, характера производственного процесса и трудовых функций, выполняемых рабочими.

Общая численность рабочих-сдельщиков на нормируемых работах в целом по предприятию (Чсп.) определяется как среднесписочное число, исходя из трудоемкости всей производственной программы в нормо-часах (Тпрогр.), среднего выполнения норм выработки в процентах (Вн) и бюджета рабочего времени одного среднесписочного рабочего в часах (Фр. в.). Расчет производится по формуле:

Чсп. = Тпрогр. : (Фр. в. х Вн).

На отдельных участках производства необходимую численность рабочих (Ч) можно установить по нормам выработки:

Ч = Q : (Нв Х Кв. н. х Дгод),

Где Q - общий объем работ в натуральных единицах; Нв - норма выработки в смену в тех же единицах; Дгод - число рабочих дней в году; Кв. н. - коэффициент выполнения норм.

Показателем уровня выполнения норм является отношение нормированного времени к времени, фактически затраченному на данную работу. Это соотношение характеризует взаимосвязь между нормированным и фактически затраченным временем.

Численность основных рабочих, Обслуживающих аппаратурный процесс или сложный агрегат, определяется по нормативам численности:

Ч = М х С : Нчисл. х К,

Где М - количество агрегатов; С - число смен; Нчисл. - норматив численности : (число рабочих, обслуживающих один агрегат); К - коэффициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих, которое равно количеству дней работы предприятия к количеству дней работы одного среднесписочного рабочего. При многостаночной работе, требуемая численность рабочих определяется по нормам обслуживания (Нобсл.):

Ч = М х С : Нобсл. х К.

Численность основных рабочих-повременщиков определяется так же, как и вспомогательных рабочих - по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.

При планировании общей потребности руководителей, специалистов и служащих на предприятии применяется метод расчета их по нормированным затратам труда. Основой расчета служит рациональная схема управления предприятием, которая и определяет необходимый штат руководящего персонала и работников каждого отдела и цеха. Это фиксируется в штатном расписании отделов, цехов, секторов, бюро, групп, обеспечивающих управление производством. Непосредственный расчет проводится по рабочим местам или нормам обслуживания (мастера, нормировщики и т. п.), по объему выполняемых работ (конструкторы, технологи и т. п.). Для планирования также могут использоваться нормативы численности управленческого аппарата, рассчитанные на 100 рабочих.

В практике планирования широкое применение находят нормативы численности в зависимости от объема работ, относящихся к каждой функции, выполняемой руководителями, специалистами, служащими.

Функции управления предприятием примерно следующие: общее руководство основным производством; разработка и совершенствование технологий (технологический, конструкторский, производственно-технический отделы); организация труда и заработной платы (отдел труда и заработной платы, нормативно-исследовательское бюро); ремонтное и энергетическое обслуживание (отделы главного механика и главного энергетика); оперативное управление основным производством и контроль качества (цеха и ОТК); технико-экономическое планирование (плановый отдел и бюро экономического анализа); бухгалтерский учет и финансовая деятельность (бухгалтерия, финансовый отдел, машиносчетная станция); материально-техническое снабжение, кооперирование, сбыт продукции (отдел снабжения и сбыта, склады и транспортный отдел); комплектование и подготовка кадров (отдел кадров); общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание (административно-хозяйственный отдел). Численность специалистов и служащих по функции организации труда и заработной платы зависит от одного фактора - общей численности промышленно-производственного персонала; по функции ремонтного и энергетического обслуживания - от стоимости основных производственных фондов и т. д.

Методами математической статистики можно установить (с учетом различных факторов) функциональную зависимость между объемом (трудоемкостью) выполняемых работ и необходимой численностью работников по каждой функции. Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих могут быть рассчитаны с помощью эмпирических формул, выражающих зависимость нормативов от этих факторов.

Ч норм. = К х Ха х Ув х... Z,

Где Ч норм. - норматив численности по функциям управления; X, У, ... Z - числовое значение факторов; А, в,... с - показатели степени при числовых значениях факторов; К - коэффициент, отражающий степень прогрессивности организации труда. Общая численность управленческого персонала рассчитывается суммированием полученных нормативов по функциям управления.

Подобный порядок расчета нормативов численности руководителей, специалистов и служащих на предприятии позволяет, как правило, высвобождать значительное число персонала данной категории и способствует устранению разнобоя в определении численности.

В расчет нормативов не включают структурные подразделения, не относящиеся к основной деятельности, - непромышленный персонал. Для него установлены типовые штаты.

заработный трудовой экономический работник