Завершение формирования документа

После того как товар выбран, выбран способ оплаты, ценовая колонка и скидка, необходимо завершить формирование документа - подменю Сформировать документ в меню Действия.

Рисунок 36 - Формирование документа

Если продажа или заказ оформляется по второй или третьей колонке и у клиента есть ценовые пороги, то программа не позволит сформировать документ, если сумма по нему меньше установленного ценового порога.

Рисунок 37 - Накладная по колонке

Завершение формирования продажи

Если оформляется продажа за наличный расчет и сумма по накладной плюс текущий долг клиента меньше, чем лимит кредита данного клиента, то программа предлагает оформить продажу в долг, т.е. с отсрочкой платежа.

Рисунок 38 - Отсрочка платежа

Если продажа оформляется с отсрочкой платежа, то программа предлагает выбрать количество дней отсрочки. Стрелками ® можно выбрать нужную дату.

Рисунок 39 - Отсрочка оплата

Если у клиента лимит кредита больше нуля и продажа оформляется без отсрочки платежа, то программа напоминает о том, что необходимо взять деньги с клиента

Рисунок 40 - Продажа за наличный расчет

Завершение формирования заказа

После того, как в списке товаров выбран пункт меню Сформировать документ, программа предлагает выбрать дату доставки заказа. Стрелками ® можно выбрать нужную дату.

Рисунок 41 - Дата доставки заказа

Завершение формирования возврата

Если предусмотрено настройками, то при завершении формирования возврата товара программа предлагает ввести комментарий для созданного документа.

Рисунок 42 - Возврат по накладной

Движение остатков

При формировании продажи, товар со склада списывается (резервируется), т.е. остатки уменьшаются. При продаже с отсрочкой платежа (в долг) увеличивается текущий размер долга клиента. При отмене документа, товар возвращается обратно на склад.

При формировании заказа, остатки не изменяются.

При формировании возврата заказа от клиента, товар возвращается на склад только после проведения документа. При оформлении возврата остатки не меняются.

Печать документов

После формирования разных типов документов, программа предлагает различные наборы документов для печати. При оформлении заказа товара клиентом, предлагается распечатать Заказ. При оформлении возврата товара - Накладная возврата.

При продаже, предлагается распечатать до восьми различных документов. Названия, внешний вид и горячие клавиши этих документов могут меняться администратором.

После того, как все необходимые документы распечатаны, из этого окна можно выйти клавише Esc или через соответствующий пункт меню.

Рисунок 43 - Печать документов

Существует возможность распечатать любое количество документов в любой момент работы с программой. Для этого необходимо будет перейти в Список созданных документов из главного меню программы.

При печати документа фиксируется время и дата распечатки. Также фиксируется тип документа, сумма документа и количество распечатанных копий.

Завершение работы

Закрытие документа

После завершения формирования документа и распечатки всех необходимых документов, программа предлагает провести сделку и закрыть документ. Если подтвердить завершение сделки, то ее отмена будет невозможна. Подтвердить же удачное завершение сделки можно в любой момент в Списке созданных документов. В момент закрытия документа фиксируется время окончания визита к клиенту. Также сохраняется история посещения данного клиента.

Рисунок 44 - Подтверждение завершения сделки