Показатели эффективности использования

2020-03-17

162

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

123 4

От состояния и эффективного использования основных средств зависят не только объем выпуска продукции, но и её себестоимость, рентабельность и другие показатели экономической деятельности организации. Улучшение использования основных средств - одно из важнейших условий роса производительности труда и объёма производства. Повышение же эффективности использования основных производственных средств позволяет расширить производство без дополнительных капитальных вложений.

Анализ состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности организации. Эффективность использования основных средств оказывает влияние одновременно на несколько главных составляющих развития бизнеса: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистая прибыль, рентабельность деятельности, деловая активность и финансовая устойчивость фирмы.

Прежде всего, следует отметить, что эффективность анализа в значительной мере зависти от правильности планирования аналитической работы и ее организации. Весь процесс анализа можно разделить на три основных этапа:

1. подготовительный (составление программы, охватывающей цель и задачи анализа, объект анализа, систему показателей, круг исполнителей, сроки выполнения отдельных аналитических работ, подбор источников информации и проверку их объективности)

2. основной этап (систематизация и аналитическая обработка исходных данных, включая составление аналитических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм, с целью выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на эффективность использования основных средств в деятельности предприятий)

3. заключительный этап (обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, содержащем объективную оценку показателей состояния и движения основных средств, сводный подсчет резервов и конкретные предложения по повышению эффективности их использования).

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции. Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования.

Анализ основных средств ведется по следующим основным направлениям:

· анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

· анализ основных показателей использования основных средств;

· анализ эффективности использования оборудования и производственной мощности предприятия;

· анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

· анализ использования производственных площадей.

Информация, используемая для анализа основных средств, чрезвычайно разнообразна, что предполагает её группировку (табл. 1).

Таблица 1. Группировка источников информации для целей анализа основных средств [27, стр. 196]

Группа источников информации	Основные документы	Содержание информации для целей анализа основных средств
1	2	3
Нормативные документы	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 №243-ФЗ); методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 №156н). Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»	Устанавливаются базовые критерии признания основных средств в качестве активов, способы их бухгалтерской оценки, амортизации, сроки полезного использования, порядок выбытия и восстановления ОС, раскрытия информации об активах в бухгалтерской отчетности, инвентаризация, классификация и др.
Внутрифирменная организационно-распорядительная документация	Постановления, распоряжения, приказы (в том числе об учетной политике), решения, протоколы, акты, письма и т.д.	Общая стратегия относительно формирования и использования ОС, размещение активов между сегментами, способы учета ОС в конкретной организации
Первичные и сводные документы по учету ОС	Документы по приему ОС (формы №ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), внутреннему перемещению (форма №ОС-2), списанию (формы №ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), учету наличия и движения (формы №ОС-6, ОС-6а, ОС-6б), приемке и передаче оборудования в монтаж и др.	Движение, наличие, состояние отдельных объектов ОС, начисленная амортизация, ремонт, монтаж, дефекты оборудования
Бухгалтерская, налоговая, статистическая и экологическая отчетность	Индивидуальная бухгалтерская отчетность организации, статистическая отчетность, декларации по начислению налога на имущество и прибыль	Первоначальная и остаточная стоимость ОС на отчетные даты, начисленная за отчетный период и накопленная амортизация, источники финансирования ОС, налоговые платежи, влияние на которые оказывают ОС, объём вредных выбросов в окружающую среду и осуществляемые природоохранные мероприятия
Техническая и технологическая документация	Акты технического состояния ОС, технологические карты, расчеты производственной мощности, отчеты производственно-технических служб и др.	Уровень технического обеспечения ОС технологических процессов, техническое состояние ОС, степень износа, энергоемкость, характер участия ОС в производственно-коммерческой деятельности организации
Контрольно-измерительная документация	Инвентаризационная опись ОС (№ИНВ-1), Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС (№ИНВ-10), Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС (№ИНВ-18)	Фактическое наличие ОС по количественному и качественному составу
Методическое и программное обеспечение	Программные продукты по учету и анализу ОС, методики анализа ОС	Методика учета и анализа ОС, информация для автоматизированной обработки учетно-аналитической информации относительно ОС

Таким образом, информация, необходимая для анализа ОС, представлена в большом числе источников, совместное использование которых позволит в полной степени реализовать целевые установки анализа.

Для эффективного управления хозяйственными процессами необходимо иметь достаточную информацию о составе и структуре, движении и техническом состоянии основных средств, получаемую в ходе экономического анализа.

Анализ целесообразно начать с изучения объёма и структуры основных средств. Для этого привлекаются данные Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5) и иная необходимая документация.

Структурный анализ позволяет выделить системообразующие активы с целью их дальнейшего, более углубленного анализа. Анализ структуры основных средств может быть дополнен расчетом и оценкой доли активной части основных средств. Доля активной части основных средств рассчитывается по формуле [27, стр. 420]:

(1)

где F_акт - стоимость активной части основных средств, тыс. руб.

F - общая стоимость основных средств, тыс. руб.

Объём и динамику основных средств можно также выразить посредством среднегодовой стоимости по данным на начало каждого месяца (средняя хронологическая) [27, стр. 420]:

(2)

Этот показатель необходим при анализе основных средств, так как их среднегодовая величина может значительно отклоняться от данных на начало и конец года вследствие того, что среднегодовая стоимость в большей степени зависит от сроков ввода основных средств в эксплуатацию. Таким образом, в случае нарушения сроков ввода в эксплуатацию основных средств, целесообразно анализировать их среднегодовой объём, так как он более реально отражает их наличие.

Следующим этапом анализа является оценка движения и технического состояния основных средств. Эта задача требует расчета следующих показателей [27, стр. 420-421]:

коэффициент роста основных средств

(3)

где F_к - стоимость основных средств на конец года, тыс. руб.

F_н - стоимость основных средств на начало года, тыс. руб.

Желательное значение данного коэффициента - выше единицы. В этом случае происходит прирост ОС, в противном случае - снижение;

коэффициент обновления

(4)

где F_пост - стоимость поступивших за период основных средств, тыс. руб.

Этот коэффициент характеризует долю новых основных средств в их общем остатке на конец периода. Рост показателя - положительная тенденция;

срок обновления основных средств

(5)

Характеризует средний срок обновления активов в годах. Позитивно оценивается снижение этого показателя;

коэффициент выбытия

(6)

где F_выб - стоимость выбывших за период основных средств, тыс. руб.

Этот коэффициент характеризует долю выбывающих основных средств относительно их общего остатка на начало периода. Увеличение этого показателя можно трактовать двояко. С одной стороны, это негативная тенденция, свидетельствующая о сокращении производственного потенциала, с другой, - в условиях технического перевооружения это нормальное явление;

коэффициент износа

(7)

где А - накопленная амортизация по основным средствам, тыс. руб.,

F_перв - первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.

Этот коэффициент показывает, какая часть основных средств полностью изношена, т.е. перенесла свою стоимость на продукцию. Максимальное значение коэффициента - 1. Рост показателя - негативная тенденция;

коэффициент годности

(8)

где F_ост - остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.

(9)

Характеризует удельный вес неизношенных основных средств. Рост показателя - положительная тенденция.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности фондов, удельных капитальных вложений на один рубль проста продукции, рассчитывается также относительная экономия (дополнительная потребность), возникающая в результате изменения объёма производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части (машинам и оборудованию).

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств используют следующие показатели [27, стр. 430-431]:

фондорентабельность

(10)

где P - прибыль организации, тыс. руб.;

F - среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

ROF показывает, сколько прибыли получено на 1 руб. ОС. Увеличение показателя ROF свидетельствует о росте эффективности использования анализируемых активов;

фондоотдача

(11)

где N - выручка от продаж, тыс. руб.;

F - среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

Фондоотдача показывает, сколько продукции получено на 1 руб. основных средств. Рост показателя - положительная тенденция;

фондоотдача активной части основных средств

(12)

где F^а - среднегодовая стоимость активной части основных средств, тыс. руб.

Этот показатель характеризует эффективность использования активной части основных средств, т.е. непосредственно участвующих в производственном процессе;

фондоемкость

(13)

Это обратный фондоотдаче показатель, указывающий, сколько требуется основных средств для получения 1 руб. продукции. Рост показателя - индикатор снижения эффективности использования основных средств;

относительная экономия основных средств

(14)

где F₀, F₁ - соответственно среднегодовая стоимость основных средств в базисном и отчетном периодах, тыс. руб.

I_N - индекс объёма производства продукции

Между тем наиболее распространенным показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача, выражающая связь между средствами труда и объёмом произведенной продукции. При этом произведенная продукция может быть представлена как в натуральных показателях (по однородной продукции), так и в стоимостном выражении (по разнородной продукции). При денежных показателях объём продукции может быть исчислен как валовая, товарная или реализованная продукция.

На изменение фондоотдачи влияют многие факторы, классифицирующиеся по различным признакам [17, стр. 123]:

) Интенсивные: повышение производительности оборудования; внедрение новой, более эффективной техники; использование прогрессивной технологии; улучшение организации и управление производством; модернизация действующего оборудования (при снижении его стоимости на единицу выпуска продукции); сокращение целосменных простоев; повышение коэффициента сменности; сокращение нормативного времени планово-предупредительного ремонта, удлинение времени работы оборудования до ППР; изменение количества единиц работающего технологического оборудования.

) Экстенсивные: изменение количества единиц работающего технологического оборудования.

) Структурные: изменение структуры продукции; изменение структуры основных фондов; изменение удельного веса активной части; изменение удельного веса основных фондов социального и экологического назначения.

) Социальные: повышение квалификации и образовательного ценза рабочих; улучшение производственной санитарии; улучшение организации труда; улучшение жилищно-коммунальных условий и др.

) Территориальные: изменение состава и стоимости основных фондов в зависимости от природно-климатических условий.

) Прочие: изменение стоимости основных фондов за единицу мощности при замене или модернизации оборудования и др.

Факторный анализ фондоотдачи выполняется следующим образом [27, стр. 433-435]:

Первый уровень: влияние факторов на изменение фондоотдачи основных средств.

. Изменение фондоотдачи основных фондов за счет изменения активной части основных фондов:

(15)

. Изменение фондоотдачи основных фондов за счет изменения удельного веса действующего оборудования:

(16)

. Изменение фондоотдачи основных фондов под влиянием фондоотдачи действующего оборудования:

(17)

Совокупное влияние факторов составит:

Второй уровень: влияние факторов на изменение фондоотдачи действующего оборудования

. Изменение фондоотдачи под влиянием изменения сезонности работы:

(18)

. Изменение фондоотдачи под влиянием изменения загрузки оборудования (эффективности использования рабочего времени в течение смены):

(19)

. Изменение фондоотдачи в результате изменения среднечасовой выработки единицы оборудования:

(20)

. Изменение фондоотдачи в результате изменения средней стоимости оборудования:

(21)

Показатель фондоотдачи является индикатором эффективности использования основных средств. Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является медленное освоение вводимых в действие основных средств. В то же время сокращение сроков ввода в эксплуатацию объектов основных средств позволяет ускорить их оборот и тем самым замедлить наступление морального износа, повысить эффективность хозяйственной деятельности коммерческой организации.

Помимо фондоотдачи, важным показателем является фондорентабельность, которая определяется как сумма прибыли от продаж, полученная на 1 руб. производственных основных средств:

(22)