Характеристика предприятия ООО «Леон - Авто СПб» и основные направления деятельности

 

Компания «Леон-Авто СПб» работает на рынке сервиса грузовых автомобилей с 2002г.

Большой срок работы в авто-бизнесе позволил фирме приобрести и укрепить деловые связи со многими крупными поставщиками. Кроме того, за годы существования на рынке, у компании сложилась репутация устойчивого, динамично развивающегося, многопрофильного предприятия. Основой деятельности является, в том числе, оперативная реакция на изменения, происходящие на рынке автозапчастей.

С 2005 предприятие активно сотрудничает и с корпоративными клиентами, постоянно увеличивая продажи и покупки по безналичному расчету. Среди постоянных клиентов такие известные фирмы, как:

- Журнал «За рулем»;

-  ОАО «Мобильные Телесистемы» (МТС);

-  Пеликан Авто - официальный дилер Nissan;

-  Юнион Моторс - официальный дилер Nissan;

-  Рено-Тракс -Восток - официальный дилер Renault;

-  Автоцентр «Немецкий Дом» - официальный дилер Volkswagen;

-  САТАРИ - официальный импортер Citroen в России;

-  Атлант Моторс - международный автомобильный холдинг, официальный дилер Skoda;

-  Мосрентсервис - официальный дилер Renault;

-  Автоцентр «Авто-Престус» - официальный дилер Volkswagen;

-  Технический центр ЮНИТ - один из ведущих представителей на рынке технического обслуживания и ремонта автомобилей БМВ и Мерседес-Бенц в Москве;

Сегодня компания «Леон-Авто СПб» предлагает авто-владельцам не только автозапчасти практически на любой грузовой автомобиль иностранного производства, но и также целый спектр услуг, с вязанный с ремонтом автомобилей: услуги по текущему ремонту, диагностика, техническое освидетельствование для страховых компаний, гарантийный ремонт по новым автомобилям и капитальный ремонт двигателей.

Кроме этого, на территории СТО находится магазин, в котором есть возможность приобрести фактически любые запчасти, материалы, масла и жидкости, для грузового автотранспорта.

В данный момент особое место в ассортименте занимают товары сезонного спроса - аксессуары и дополнительное оборудование, авто-косметика и технические жидкости.

В 2003 году компания вышла на рынок интернет - продаж с интернет-магазином запчастей, для иномарок, в котором был представлен весь ассортимент «Леон-Авто СПб».

Проект оказался действительно сложным - ведь пришлось столкнуться с огромнейшим ассортиментом запчастей на автомобили самых разных марок. Концепция проекта менялась несколько раз, но на данный момент интернет-магазин запчастей для иномарок успешно работает и развивается.

Сегодня, у фирмы есть представительства в Москве, Нижнем Новгороде, Перми, Саратове, Кемерово, Иванове, Пятигорске, Смоленске, Новосибирске.

Основной целью работы компании ООО «Леон-Авто СПб» является получение прибыли. Выделяют три основных типа ориентации организации на прибыль:

1. ее максимизацию;

2. получение «удовлетворительной» прибыли, т.е. ее суть состоит в том, что при планировании прибыли она считается «удовлетворительной», если будет учитываться степень риска;

.   минимизацию прибыли - этот вариант обозначает максимизацию минимума ожидаемых доходов наряду с минимизацией максимума потерь.

Компания ООО «Леон-Авто СПб» ориентирована на получение максимальной прибыли. Рост прибыли в компании обуславливается следующими факторами:

1. удовлетворение потребителя или пользователя услуг;

2. позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;

.   условия благосостояния работающих и развитие хороших отношений среди персонала;

.   публичная ответственность и имидж организации.

Организационная структура компании представлена на рис. 2.1.

 

Рис. 1.1 Организационная структура ООО «Леон-Авто СПб»

 

Проведенный анализ позволяет сделать вывод, что компания ООО «Леон-Авто СПб» имеет линейно-функциональную структуру управления, при которой сохраняется преимущество линейной структуры принципа единоначалия, а также преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. Таким образом, в этой структуре сочетаются преимущества линейной и функциональной структур, но доминирующими остаются вертикальные (командные) связи типа «руководитель-подчиненный». Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Такая структура управления является логически более стройной и формально определенной, но, вместе с тем, и менее гибкой.

Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия работников, а также их взаимоотношение. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими. Это достигается с помощью схемы организации, дополненной соответствующими инструкциями и распределением обязанностей.

Исполнительным органом компании ООО «Леон-Авто СПб» является генеральный директор. В его компетенции находятся вопросы разработки и реализации целей, политики и стратегии их достижения, а также организация и руководство текущей деятельностью компании и распоряжение имуществом. Поэтому столь важна роль генерального директора компании ООО «Леон-Авто СПб», который бы своей властью предупреждал возможную дезорганизацию и координировал работу наиболее эффективным образом.

Главный менеджер компании ООО «Леон-Авто СПб» является заместителем генерального директора и осуществляет руководство текущей деятельностью компании:

1. утверждает штатное расписание, положение об оплате труда и материальном стимулировании работников фирмы;

2. принимает на работу и увольняет работников компании, а также определяет количество работников, необходимых для работы по договорам;

.   распоряжается имуществом общества и распорядителем кредитов;

.   представляет интересы общества без доверенности, подписывает доверенности, договоры, соглашения;

.   открывает счета в банках;

.   утверждает должностные инструкции работников компании;

.   определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и степень ответственности за их разглашение;

.   обеспечивает учет и сохранность документов общества, а также своевременную их передачу на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации.

Деятельность служб компании ООО «Леон-Авто СПб» регулируется положением о подразделении, в котором обозначены следующие аспекты:

1. основные задачи, функции и ответственность каждого структурного подразделения;

2. правила и стандарты документационного обеспечения;

.   иные нормативные, правовые и нормативно-методические документы, регламентирующие конкретный вид деятельности;

.   материально-техническую основу деятельности каждого отдела, составляющую закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехнику, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и др.

Отдел продаж компании ООО «Леон-Авто СПб» является структурным подразделением и подчиняется непосредственно генеральному директору компании. Отдел продаж компании возглавляет начальник отдела продаж, назначаемый на должность приказом генерального директора. Основная функция отдела продаж - максимальное извлечение прибыли. Задачи отдела продаж:

1. обеспечение функционирования магазина и ремонтного отдела «Леон-Авто СПб» согласно требованиям, утвержденным генеральным директором;

2. организация обучения и повышения квалификации продавцов, кассиров, авто-слесарей;

.   контроль за трудовой дисциплиной персонала;

.   контроль за пополнением ассортимента магазина, склада;

.   продажа товаров;

.   работа с клиентами.

Отдел закупок организации ООО «Леон-Авто СПб» является структурным подразделением компании и подчиняется непосредственно генеральному директору. Отдел закупок возглавляет начальник отдела закупок, назначаемый на должность приказом генерального директора. Задачи отдела закупок:

1. ведение ассортиментной политики;

2. ведение ценовой политики;

.   поиск поставщиков и работа с ними;

.   своевременный заказ, закупка, хранение и распределение товара;

.   отбраковка некачественного товара и его изоляция;

.   отслеживание продаж в магазине и отпуск в ремонтный отдел;

.   оценка эффективности продаж;

.   коррекция заказа, закупок и ассортиментной политики в разрезе месяца, сезона.

Бухгалтерия компании ООО «Леон-Авто СПб» является структурным подразделением копании и подчиняется непосредственно генеральному директору. Бухгалтерию компании возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора. Бухгалтерия осуществляет учет средств компании ООО «Леон-Авто СПб» и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности компании. Задачи бухгалтерии:

1. ведение финансовой документации согласно стандартам компании ООО «Леон-Авто СПб»;

2. своевременность расчетов с поставщиками, арендодателями, государственной налоговой инспекцией и другими государственными органами, анализ эффективности работы торговой сети;

.   работа с проверяющими и контролирующими государственными органами;

.   своевременная сдача финансовой документации в государственную налоговую инспекцию.

Анализируя организацию структуры управления персоналом, необходимо отметить, что в целом организационная структура компании ООО «Леон-Авто СПб» соответствует настоящему положению и существующим целям. Права и обязанности возложены на сотрудников, несущих ответственность за конкретную работу.

Анализ объема и реализации товаров, работ, услуг. Одним из главных показателей работы любой коммерческой организации является объем реализуемой продукции (работ, услуг). По данным бухгалтерской отчетности в течение предыдущих трех лет в компании ООО «Леон-Авто СПб» наблюдался рост общего объема реализации.

Так, в 2005 году размер выручки составил 81761 тыс. руб., в 2006 году 88561 тыс. руб. и в 2007 году - 98327 тыс. руб. Соответственно темпы роста товарооборота в 2006 году составили 8,3 % ((88561 - 81761) / 81761 * 100), а в 2007 году - 11 %.

Проводя анализ, необходимо учитывать влияние инфляции, поэтому изучение изменения показателей должно производиться в сопоставимых ценах. Это позволит исключить влияние цен с целью определения изменений объема продаж, работ, услуг в чистом виде за счет увеличения выпуска и физического объема продаж, работ, услуг. По данным внутреннего учета индекс цен для компании ООО «Леон-Авто СПб» на 2007 год составил 1,11. Для определения объема реализации в сопоставимых ценах необходимо его объем с момента действия новых продажных цен разделить на индекс цен. Анализ данного показателя лучше всего провести как по общему объему реализации, так и по его составу, как показано в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Состав и объем реализации продукции ООО «Леон-Авто СПб»

Показатель	2006 г		2007 г			Изменения, в сопоставимых ценах
	сумма, тыс. руб.	уд. вес., %	сумма, тыс. руб.	уд. вес., %	в сопоставим ценах, тыс. руб.	сумма, тыс. руб.	уд. вес, %
Объем реализации всего, в том числе:	88561	100	98327	100	88583	22	0,02
Продажа деталей кузова, двигателей <http://www.avantauto.ru/1otdel.php>6261270,77138672,66431217002,7
Инструмент, автоэлектрика <http://www.avantauto.ru/2otdel.php>80609,180628,27264- 796-10,9
Автомасла, антифризы, авто-химия: присадки. <http://www.avantauto.ru/3otdel.php>77938,868847,06202- 1591-25,7
Запчасти для Renault <http://www.avantauto.ru/4otdel.php>50485,790469,28150310238,1
Запчасти для прочих <http://www.avantauto.ru/6-7otdel.php>иномарок50485,729493,02657- 2391-89,9

 

Как и в предыдущем периоде, наибольший удельный вес в общем объеме полученной выручки компании ООО «Леон-Авто СПб» приходится на поступления от реализации деталей кузова, двигателей <http://www.avantauto.ru/1otdel.php>. Кроме этого наблюдается значительный рост доли запчастей для Renault - 38,1 %.

По другим позициям - инструмент, автоэлектрика, <http://www.avantauto.ru/2otdel.php>автомасла, антифризы, авто-химия: присадки и пр. <http://www.avantauto.ru/3otdel.php>, запчасти для прочих иномарок - наблюдается падение как удельного веса в общем объеме реализации, так и поступлений в стоимостном выражении.

Анализ себестоимости продукции. Анализ себестоимости продукции имеет немаловажное значение, так как при снижении себестоимости продукции увеличивается прибыль организации.

 

Таблица 2.2 Анализ затрат ООО «Леон-Авто СПб» по элементам

Виды затрат	2006 год		2007 год		Отклонения		Темп роста, %
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в доле, %
Материальные затраты	57009	76,1	59346	75	2337	- 1,1	4,1
Затраты на оплату труда	10035	13,4	11277	14,3	1242	0,9	12,4
Отчисления на социальные нужды	2609	3,9	2932	3,7	323	- 0,2	12,4
Амортизация	1013	1,4	1187	1,5	174	0,1	17,2
Прочие затраты	4220	5,6	4384	5,5	164	- 0,1	3,9
Итого по элементам затрат	74886	100	79126	100	4240	0	5,7

 

Следует отметить, что в отчетном году затраты компании ООО «Леон-Авто СПб» возросли на 4240 тыс. руб. или на 5,7%. Наибольшими темпами росли затраты на оплату труда и амортизационные отчисления.

Определенные структурные изменения произошли по материальным затратам. Несмотря на абсолютный прирост материальных затрат, доля их сократилась на 1,1%, но тем не менее они продолжают занимать наибольший удельный вес в общей сумме затрат предприятия. Доля же затрат на оплату труда, напротив, выросла на 0,9%.

Более информативным и обобщающим является анализ затрат на рубль товарной продукции, так как именно этот показатель устанавливает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Затраты на рубль товарной продукции определяются путем деления общей суммы затрат на выручку от продаж. В общие затраты включают коммерческие и управленческие расходы предприятия.

 

Таблица 2.3 Анализ затрат на 1 руб. реализованной продукции

Показатели	2006 год, тыс. руб.	2007 год, тыс. руб.	Изменение (+, -)
1. Общие затраты на 1 рубль выручки, том числе:	0,968	0,944	-0,025
Себестоимость реализованных товаров, на 1 рубль выручки	0,846	0,805	-0,041
Управленческие расходы на 1 рубль выручки	0,088	0,098	0,009
Коммерческие расходы на 1 рубль выручки	0,034	0,041	0,007
2. Прибыль от продажи на 1 рубль выручки	0,032	0,056	0,024

 

В 2007 году общие затраты на 1 рубль товарной продукции снизились, что положительно повлияло на прибыль от продаж единицы продукции. Это изменение произошло исключительно за счет снижения себестоимости продукции, в то время как коммерческие и управленческие расходы, приходящиеся на рубль продукции, имели тенденцию роста.

Основные технико-экономические показатели результативности деятельности компании ООО «Леон-Авто СПб» за 2006-2007 гг. сведены в следующую таблицу.

 

Таблица 2.4 Показатели производственно-хозяйственной деятельности компании ООО «Леон-Авто СПб»

№ п/п	Наименование показателя	Величина показателя		Отклонение
		2006 год	2007 год	Абс., +/-	Отн., %
1	Выручка, тыс.руб.	88561	98327	+ 9766	+ 9,93
2	Себестоимость, тыс.руб.	74886	79126	+ 4240	+ 5,36
3	Стоимость ОПФ, тыс.руб.	210487	212581	+ 2094	+ 0,99
4	Численность производственного персонала, чел.	48	44	- 4	- 8,33
5	Фонд оплаты труда производственного персонала, тыс.руб.	12644	14209	+ 1565	+ 12,4
6	Чистая прибыль, тыс.руб	1356	2046	+ 690	+ 33,72
7	Прибыль от деятельности компании, тыс. руб.	2861	5547	+ 2686	+ 48,42
8	Рентабельность продаж, работ, услуг по чистой прибыли, %	1,5	2,1	+ 0,6
9	Рентабельность продаж по прибыли от продаж, работ, услуг, %	3,2	5,6	+,2,4
10	Производительность труда, тыс.руб/чел.	1845,02	2234,7	+389,68	+17,45
11	Фондоотдача, руб/руб.	0,785	0,868	+ 0,083	+ 9,56
12	Среднегодовая зарплата, тыс.руб.	263,42	322,93	+ 59,51	+ 18,43

 

Подводя общий итог проведенному анализу основных технико-экономических показателей, можно сделать вывод, что компания ООО «Леон-Авто СПб» обладает достаточно неплохим потенциалом. За анализируемый период работы компании значения многих показателей значительно улучшились, а также наблюдается тенденция их дальнейшего роста и в будущих периодах.