Порядок проведения вычитки и корректуры

Автор должен сдавать в издательство, а корректор принимать от редактора оригинал в полном комплекте, который в каждой конкретной теме определяется темой, содержанием и составом авторского оригинала. Тем не менее, есть общие для всех авторских оригиналов требования, касающиеся как комплектности, так и оформления.

Комплект авторского оригинала содержит:

. Титульный лист издания, его оборот и концевую полосу оформленные в соответствии с ГОСТ 7.4. - 95. Аннотация и реферат должны быть составлены в соответствии с ГОСТ 7.4. - 9;

. Тексты справочного характера (указатели, комментарии, примечания, приложения);

. Библиографические списки, составленные и оформленные в соответствии с ГОСТ 7.1. - 2003;

. Содержание.

Авторские изобразительные оригиналы содержат

·   чертежи и их ксерокопии;

·   полутоновые рисунки и фотоснимки;

·   иллюстрации, вырезанные из книг и журналов, могут быть представлены в исключительных случаях.

Иллюстрации должны быть пронумерованы в последовательности, соответственно их упоминанию в тексте. На обороте иллюстраций простым карандашом должны быть написаны фамилия автора, название издания, номер иллюстрации.

На иллюстрациях с неясной ориентацией верха или низа должно быть четко обозначено: «верх», «низ», «вертикаль» или «горизонталь».

Методика вычитки оригинал

Перед тем как вычитывать оригинал корректор должен побеседовать с редактором, а при необходимости и с автором. Он должен выяснить их пожелания по унификации повторяющихся элементов текста, по способу привязки ссылок и их нумерации, другим особенностям. Корректор-вычитчик работает в одном творческом ритме с редактором. Вычитку обычно поручают корректорам с очень высокой квалификацией, с большим опытом работы.

Подготовительный этап работы корректора-вычитчика - составление паспорта оригинала, который служит руководством для корректоров, читающих корректуру. В нем указаны принципы унификации повторяющихся элементов текста, принципы оформления библиографических ссылок и их привязке к тексту, принципы оформления подрисуночных подписей. В паспорте должны быть указаны имя автора и название произведения, а также имя корректора-вычитчика, дата приема и сдачи оригинала. Далее следуют указания по перечисленным вопросам корректору, который будет читать корректуру. Кроме того, если в оригинале много таблиц и рисунков, можно составить таблицу, с помощью которой легче будет проверять нумерацию таблиц, формул, рисунков.

После того, как подготовлен паспорт, таблица для контроля над нумерацией таблиц и других элементов текста, чистый лист бумаги для записи вопросов, можно приступить к вычитке.

Цель вычитки - подготовка текста оригинала к изданию. У корректора, читающего впоследствии корректору, не должно быть вопросов или правки против оригинала. Корректор-вычитчик выявляет и исправляет грамматические, синтаксические и стилистические ошибки. Следит за рубрикацией. При необходимости указывает, какие шрифтовые выделения надо сделать в тексте. Следит за точностью привязки библиографических ссылок к тексту, их оформлением. Работает с рисуночными и подрисуночными подписями, таблицами, формулами. Правка в оригинале отличается от правки в корректуре. Большие поля, большие промежуточные пробелы позволяют вносить внутреннюю правку, подчас не прибегая к корректурным знакам. Неправильное слово, букву просто зачеркивают и сверху или на поле пишут исправления. Если не хватает места для правки, надо делать вклейку. Почерк должен быть четким, разборчивым. Большие вставки лучше печатать на машинке или набирать на компьютере.

На корректоре - вычитчике лежит большая ответственность. Его недоработки могут повлечь за собой удорожание всего редакционно-издательского процесса, дополнительную третью корректуру.

Правила и техника читки первой корректуры

При чтении первой корректуры перед корректором стоят следующие задачи:

. Сличение текста корректуры с текстом оригинала;

. Проверка набора и верстки в соответствии с техническими правилами;

. Выявление и исправление орфографических, пунктуационных и других ошибок;

. Унификация однотипных элементов текста;

. Проверка оформления и наполнения титульных листов, обложки выходными сведениями в соответствии со стандартами по издательскому делу;

. Проверка оформления аппарата издания на соответствие стандартам издательского дела;

. Выявление и исправления ошибок, пропущенных в оригинале.

Все это надо выполнять в определенном порядке. Опытный корректор может сократить технологический цикл, объединив несколько операций.

Порядок работы корректора над первой корректурой

·   знакомство с сопроводительной документацией;

·   беглый просмотр корректуры, проверка комплектности корректуры и оригинала;

·   чтение-сличение корректуры с оригинала;

·   контрольное чтение без оригинала;

·   сверка адресных ссылок (при наличии вспомогательного указателя);

·   составление вопросов редактору или автору;

·   сводка правки (перенос правки из авторского и редакторского экземпляра в свой экземпляр).

Получив корректуру, корректор должен ознакомиться с ознакомительной документацией: с паспортом или спецификацией, иногда целесообразно переговорить с редактором или корректором - вычитчиком об особенностях этой корректуры.

Особенности текста

Текст - законченное самостоятельное высказывание, выраженное с помощью определённой системы знаков (организованы в строку или полосу набора в издании с облегчающими чтение композиционно-графическими элементами - пробелами, абзацами, заголовками и т.п.).

С точки зрения функции, выполняемой в издании, текст подразделяется на основной, дополнительный и справочно-вспомогательный.

Основной текст передаёт главное содержание произведения (независимо от того, в каком виде оно представлено автором: в обычном словесном выражении или в виде таблиц, например). Это, в том числе, цифры, знаки, сокращения, выделения, цитаты.

Дополнительный текст сопровождает основной текст произведения автора. К этому виду относят таблицы, введение, графики и формулы.

Справочно-вспомогательный текст способствует пониманию основного текста и помогает читателю пользоваться изданием. Это так называемый аппарат издания: примечания, комментарии, указатели и т.п.

Кроме того, по характеру полиграфического оформления различают:

сплошной (простой) - текст, который набирают шрифтом одной гарнитуры, начертания и кегля;

с выделениями - текст, в котором используются различные выделения;

смешанный - текст, в который включаются слова на иностранных языках, специальные знаки и символы;

сложный - текст, требующий использования особых приёмов набора.

Текст выбранного издания относится ко второй группе сложности - литературно-художественное издание без особых выделений.