Организация бухгалтерского учета на предприятии

Функции и ответственность руководителя и главного бухгалтера

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности. Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями, установленными законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной информации о хозяйственной деятельности и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Бухгалтерский учет в организациях осуществляется в соответствии с действующими законодательными актами, нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета: Федеральным Законом №402 «О бухгалтерском учете» от 16 декабря 2011 года, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планов счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению.

Порядок ведения бухгалтерского учета зависит от статуса организации и от системы налогообложения, которую она применяет.

Организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность [5].

Полностью освобождены от ведения бухучета:

индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) - в случае если они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;

находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданное в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством. [10]

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем организации. [5]

Он обязан:

либо возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;

либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией (специалистом);

либо принять ведение бухгалтерского учета на себя (если организация является субъектом малого или среднего бизнеса).

Особые требования к главному бухгалтеру установлены в открытых акционерных обществах.

Так, лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (например, главный бухгалтер), должно отвечать следующим требованиям:

иметь высшее образование (причем необязательно по профессии);

иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. При отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономик. [2]

Такие правила установлены частью 4 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ.

Если руководитель поручает ведение бухгалтерского учета стороннему специалисту, последний также должен отвечать указанным требованиям. Если же договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета заключен с организацией, она должна иметь не менее одного сотрудника, отвечающего указанным требованиям.

Это установлено частью 6 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ.

Федеральное законодательство может устанавливать и иные, дополнительные требования к главному бухгалтеру (другому лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) [5].

Указанные требования не применяются, если главный бухгалтер (иное лицо) приступил к своим обязанностям до 1 января 2013 года. [5]

Организации должны вести бухгалтерский учет, соблюдая требования Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ и ряда нормативных документов.

Так, при ведении бухгалтерского учета нужно руководствоваться:

федеральными и отраслевыми стандартами. До их утверждения следует применять документы, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, утвержденные до 1 января 2013 года (ч. 1 ст. 30 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ). При этом указанные документы применяются в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. №ПЗ-10/2012); положениями по бухгалтерскому учету (субъекты малого предпринимательства, кроме эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе не следовать организации, не публикующие бухгалтерскую отчетность, могут не применять); рекомендациями в области бухучета;

стандартами самой организации (экономического субъекта); другими документами в области регулирования бухгалтерского учета.

Это следует из положений статей 4 и 21 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ.

Организация обязана вести бухгалтерский учет:

в рублях;

непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения своей деятельности в результате ликвидации (реорганизации);

с отражением всех объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета без пропусков и изъятий;

с использованием метода двойной записи (если иное не установлено федеральными стандартами).

Микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации вправе вести бухгалтерский учет по простой системе (без применения двойной записи), предусмотрев это в своей учетной политике. [6]