Статистическое изучение состава работников.

Состав работников изучают в двух направлениях:

1. В зависимости от участка, на котором заняты работники.

2. В соответствии с функциями, которые выполняют работники со стажем их работы и других признаков

В зависимости от участка работы, работники П подразделяются на 2 подгруппы:

1) персонал основной деятельности, промышленных производителей:

- работники, занимающиеся производством продуктов (делятся на основных, подсобных и вспомогательных работников).

- работники отделов, завхозов, управления, складов.

Для планирования и наблюдения за ходом выполнения планов необходимы сведения о распределении персонала основной деятельности по участкам работы.

2) персонал непромышленной деятельности:

подразделяются по участкам в соответствии с принадлежностью этих участков к определенным отраслям национальной экономики (транспортная, здравоохранение…)

 

В зависимости от выполняемых функций в планировании и учете различают такие категории работников основной деятельности:

- ученики - лица обучающиеся на пр-ве той или иной рабочей профессии и получают з\п.

- рабочие – наиболее многочисленная и основная с т. зр. участия в производстве. Это лица непосредственно занятые в изготовлении продукции, а также те, кто выполняют вспомогательные функции в процессе изготовления продукции: уход за оборудованием, подача материалов к рабочему месту, транспортировка изделий полуфабрикатов, уборка производственных помещений.

- Инженерно-технические работники (ИТР) – лица, занятые подготовкой технологического процесса, руководством процесса, а также те, кто осуществляет функции контроля, связи, если их работа требует специальных знаний.

- Служащие – работники, что выполняют административные функции, не требуют специальных технологических знаний, а также функции учета, делопроизводства, сбыта, снабжения, финансы…

- Младший обслуживающий персонал (МОП) – работники, занятые уборкой, отоплением непроизводственных помещений, курьеры, рассыльные, гардеробщики, шоферы легковых автомобилей. Уборщица в цехе – рабочий. Уборщица в офисе – МОП.

- Работники охраны – лица, выполняющие функции военизированной, вооруженной вахты, сторожевой охраны, а также профессиональной пожарной охраны.

 

На промышленном П подробно изучают состав рабочих.

В зависимости от роли в процессе изготовления продукции различают рабочих:

- Основных – относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции и приводящих в действие производственное оборудование, управляющих им и контролирующих его работу;

- Вспомогательных – все остальные.

Распределять рабочих на основных и вспомогательных целесообразно не только в основном, но и в подсобных цехах.

Важное значение имеет статистическая группировка рабочих по степени мех-ции и автоматизации труда.

С учетом профессионального состава работников разделяют на 6 групп:

(1) Работники ручного труда – которые пользуются ручным инструментов и простейшими приспособлениями).

- подгруппа работников, занятых на производственных операциях, непосредственно поддающихся мех-ции;

- подгруппа работников, занятых на производственных операциях плохо поддающихся мех-ции.

(2) Работники работающие с приводными инструментами.

(3) Работники у машин без принудительной связи рабочего органа с предметов труда.

(4) Работники у машин с принудительной связи рабочего органа с предметов труда, но без автоматической подачи материалов и без автоматического увода продукции, полуавтоматы:

2 подгруппы:

- работающие непосредственно у машин;

- наладчики и установщики.

(5) Работники у машин с принудительной связи рабочего органа с предметов труда, с автоматической подачей материалов и автоматическим уводом продукции, автоматизм машин – неполный и ряд функций, текущий контроль и регулировка выполняет рабочий.

2 подгруппы:

- работающие непосредственно у машин;

- наладчики и установщики.

(6) работающие у автоматизированных блоков машин.

3 подгруппы:

- работающие у приборов дистанционного управления;

- работающие непосредственно у блоков машин;

- наладчики и установщики.

 

Рабочих, обслуживающих машины, подачи материалов, смазки,… - относят к рабочим ручного труда, если у них нет функции управления.

 

Статистика изучения состава рабочих сводится к распределению их по профессиям и квалификации.

Под профессией понимают вид трудовой деят-ти, требует определенного комплекта знаний и трудовых навыков, под квалификацией – степень овладения рабочими знаний и трудовыми навыками.

Особо выделяют работников ведущих профессий. Важно установить удельный вес рабочих тех профессий, которых требуется много из-за невысокого уровня механизации труда или недостаточного уровня организации труда.

Проведение единовременного учета позволяет установить профессиональный и квалификационный состав работающих.

 Категории и система показателей численности работников.

В зависимости от поставленной цели используются различные категории численности:

ü списочная

ü явочное количество работников

ü количество фактически работающих

Эти величины обычно устанавливаются по категориям рабочих. По остальным категориям основной деят-ти опред-т только списочное их количество.

Списочное кол-во – это все постоянные, сезонные и временные раб-ки, на которых П ведет трудовые книжки. При этом учитывают работников зачисленных на срок не менее пяти дней. В спис-й состав входят раб-ки принятые на временную работу на срок от 1 до 5 дней. Для вып-я работ относящихся к основной деят-ти П на таких трудовые книжки не заводятся. В списочный состав входят не только фактич. явившиеся, но и имеющие выходной, не вышедшие на работу по болезни или в связи с выполнением гос и общественных обязанностей в отпуске, не явившиеся по др. причинам, если П выплачивает им з\п или предоставляет отпуск за свой счет.

Явочное кол-во работников показывает, сколько чел-к из списка явились.

А кол-во фактически явившихся лиц показывает, сколько человек из явившихся приступили к работе. Если раб-ки в командировке, то они относятся к явившимся. Если работники явившиеся, но по не зависящим от них причинам не приступили к работе, тогда возникает различие между явочными и фактически работающими.

Средне списочное кол-во работников находят так:

Складывают данные о списочном количестве работников за все рабочие и не рабочие дни и полученную сумму делят на кол-во календарных дней.

 В нерабочий день численность работников считается равной численности по списку за предыдущий день. При двух выходных подряд списочное кол-во в каждый из этих дней принимается равной списочному кол-ву раб-ков за раб. день, предшествовавший выходным.

Если П начинает деят-ть не с 1 дня месяца, то полученную сумму раб-ков и в этом случае делят на кол-во календарных дней.

Среднеспис-е кол-во раб-ков всей пром-ти равно сумме этих показателей на отдельных Пх.

Из списочного кол-ва при нахождении средне списочной числ-ти исключают:

ü женщин в период дополнительных отпусков без сохранения з\п после окончания отпусков по беременности и родам до достижения ребенком возраста одного года;

ü шоферов, рабочих по ремонту, механиков, трактористов, машинистов и др. механизаторов, командируемых на с\х работы, вывозку зерна и др. с\х продуктов, если за ними сохраняется 75% ср-месячного заработка по месту основной работы взамен суточных и квартирных;

ü работников обучающихся на последних курсах в вечерних и заочных высших и средних учебных специальных заведениях которые получили дополнительный отпуск без сохранения з\п, а также тех, кто поступает в эти учебные заведения и получил отпуск без сохранения з\п для сдачи вступительных экзаменов.

Т.е., списочное кол-во р-ков на опред. дату охватывает всех р-ков, числящихся на этом П, а средне списочное кол-во – только тех, кто получает з\п на данном П.

Среднее списочное кол-во р-ков за периоды, сост-е из неодинакового кол-ва месяцев, рассчитывают как среднюю арифметическую взвешенную по кол-ву месяцев. Для П-й, функц-х неполный год (квартал), среднее списочное кол-во р-ков за год (квартал) опред-т суммированием средних списочных количеств за месяцы функционирования и делением этой суммы на полное кол-во месяцев года, т.е. 12 (или квартала, т.е. три).

Применение рассмотренной методологии устраняет повторный расчет числ-ти одних и тех же р-ков.

Опред-т среднее явочное кол-во р-ков и среднее кол-во фактически работавших лиц.

 В этих двух случаях суммируют соответствующие показатели числ-ти (кол-во явившихся на работу в первом случае и фактически работавших – во втором) и полученную сумму делят на кол-во дней р-ты П.

 

Основными показателем численности работников при оценке выполнения плана на П, является их среднее списочное количество.

Среднее плановое списочное количество рабочих устанавливают в соответствии с производственным заданием. Отклонения фактической численности раб-х от плановой могут объясняться разными факторам. Проверять выполнение плана по труду начинают с установления соответствия или несоответствия фактич среднего списочного кол-ва р-ков каждой из шести категорий персонала основной деят-ти их плановому среднему списочному кол-ву. При этом по каждой категории, кроме рабочих, непосредственно сопоставляют фактич числ-ть с плановой. В отношении же рабочих такое сопоставление вып-т после предварит-й корректировки плановой числ-ти.

На П м.б. избыток числ-ти р-ков независимо от выполнения плана выпуска продукции. Перевыполнение плана выпуска продукции на опред-е кол-во % позволяет настолько же увеличить кол-во раб-х и опред-ть таким путем средне списочное кол-во раб-х по скорректированному плану.

Сопоставляя это средне списочное кол-во раб-х с фактич-м опред-м наличие экономии или избытка раб-х. Суммируя эти величины для совокупности П-й региона, получаем суммарные итоги экономии или избытка трудовых ресурсов за изучаемый период.

При выполнении обследований выясняют соответствие или несоответствие полученной р-ками специальной подготовки хар-ру их р-ты. Рез-ты таких обследований можно привести в таблице:

 

 

Должность	Количество работников по штатному расписанию	Фактическое количество работников
		С высшим образованием		С незаконченным высшим и средним специальным образованием		Без специального образования	Всего
		По данной специальности	Не по данной специальности	По данной специальности	Не по данной специальности
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Рациональное использование р-х мест предполагает соответствие рабочих не только профессиям и хар-ру выполняемой ими работы, но и квалификации, состоящие в том, чтобы присвоенный каждому рабочему разряд был наиболее близок к разряду выполняемой им работы. В кач-ве сводной хар-ки квалификации раб-х вычисляют средний тарифный разряд R_t , который получают как среднюю арифметическую взвешенную из порядковых номеров разрядов R_t, причем в кач-ве веса исп-т кол-во раб-х r_pi(абсолютное и относит-е), имеющих данный разряд:

 

Этот показатель хар-т средний ур-нь квалиф-ии раб-х. Тарифный разряд рабочих хар-т ее сложность и отвечает на вопрос, какова должна быть квалификация раб-го, необх-я для вып-я данной р-ты. Средний тарифный разряд работ устан-т как среднюю арифметическую взвешенную из разрядов работ, причем в кач-ве веса используют количество рабочих, занятых на этой работе.

Для сопоставления средних тарифных разрядов рабочих и работ проводят единовременное обследование.

Представляя данные статистического наблюдения в виде таблицы опред-т ср. тарифный разряд рабочих и работ и находят удельный вес работ, который рабочие выполняют выше и ниже их квалификации.

Динамику численности работников на предприятии можно рассматривать в двух направлениях: как внешний оборот (прием новых работников на П и выбытие р-ков с П), так и внутренний оборот (переход работников из одной категории в другую, в рез-те чего изменяется числ-ть р-ков в каждой категории, но не меняется их общая числ-ть).

Наиболее полное представление о движении числ-ти р-ков дает баланс числ-ти.

В балансе имеется:

ü числ-ть раб-х на начало периода;

ü кол-во раб-х принятых со стороны, переведенных из одних категорий в другие, выбывших с П;

ü числ-ть работающих на конец периода.

В отчете по труду приводят данные о принятых раб-х за полугодие и за год, о динамике числ-ти этой категории за отчетный период: данные о приеме и выбытии за отчетный период в абсолютных и относительных числах – внешний оборот хар-т с помощью коэффициентов оборота по приему и выбытию.

Коэффициент оборота по приему целесообразнее вычислять по отношению к списочному кол-ву раб-ков на конец периода, а коэффициент оборота по выбытию – по отношению к списочному кол-ву раб-ков на начало периода.

Можно вычислять коэффициенты оборота по приему и по выбытию за длительный период времени по отношению к общему кол-ву побывавших в списках, представляющему собой сумму списочного кол-ва раб-ков на начало отчетного периода и кол-ва принятых в течении этого периода.

Причины выбытия:

ü общегос-ного порядка – перевод на др. П, стройки, орг-ции, призыв в армию, поступление в высшее или среднее специальное учебное заведение с отрывом от пр-ва, и т.п.;

ü производственного порядка – окончание срока договора и работ, сокращение штатов, и т.п.;

ü связанные с возрастом или состоянием здоровья рабочих – выход на пенсию по возрасту, по инвалидности, а также в случае смерти;

ü личного хар-ра.

Текучесть кадров складывается из выбытия по таким причинам:

1) увольнение за прогул и другие нарушение трудовой дисциплины;

2) в связи с несоответствием квалификации;

3) уход с предприятия по собственному желанию;

4) увольнение в связи с решением судебных органов.

Для изучения использования трудовых ресурсов необходим учет вложенного в пр-во труда и труд-х потерь.

Кол-во труда измеряется временем (в человеко-днях и человеко-часах).

Учет отработанного и неотработанного времени в человеко-часах ведут по основной и наиболее многочисленной категории трудящихся – рабочим. Учет в человеко-днях ведут табельщики, которые ежедневно отмечают явку или неявку каждого раб-ка на работу.

Отработанным человеко-днем для работника считается такой день, когда он вился на работу и приступил к выполнению своих обязанностей независимо от продолжительности работы; отработанным считается также дни, проведенные в служебных командировках по заданию П; работавших по нарядам от предприятия.

Отработанным человеко-часом следует считать 1 час фактической работы одного рабочего, час простоя не включается в человеко-часы.

Все фактически отработанные рабочими человеко-часы (ч\ч), включая их сверхурочные часы внутри сменного простоя и др. внутри сменных перерывов в работе представляют собой неиспользованное рабочее время и в число ч\ч не включаются.

Использованное рабочее время:

1) календарное;

2) табельное;

3) максимально возможное;

4) явочное;

5) фактически возможное.

1) сумма явок и не явок на работу и мог быть получен как произведение средне списочной численности работников на число календарных дней в период.

Явки делятся на:

- фактически отработанные человеко-дни (ч\д);

- цело дневные простои.

Неявки – предусмотренные трудовым зак-вом, очередные отпуска, отпуска по учебе, отпуска в связи с беременностью и родами, праздничные дни и выходные, прочие неявки, разрешенные законодат-м, а также неявки по болезни и др. причинам.

2) табельный фонд рабочего времени = календарному фонду за вычетом числа выходных т праздничных дней у всех работников;

3) максимально возможное время – время работы в соответствии с труд зак-вом. Для его опред-я из табельного фонда рабочего времени следует вычесть общее число дней очередных отпусков у всех раб-ков;

4) явочный фонд раб. времени = максимально возможное минус неявки;

5) для определения фактически отработанного времени необходимо из явочного фонда вычесть цело дневные простои ли цело сменные простои. Сопоставление величину фактически отработанного времени с календарным, табельным, максимально возможным и явочным фондом может определить степень использования каждого из них.

 

Важнейший из статистических показателей, характеризующих использование раб. времени:

1) показ-ли стр-ры календарного и максимально возм-го фондов раб-го времени;

2) средняя продолжительность рабочего месяца;

3) средняя продолжительность рабочего дня;

1) к показ-м стр-ры календарного и максимально возм-го фондов раб-го времени относятся показ-ли характеризующие удельный вес фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего времени.

 

Список литературы

1. Ткач Б.П – Статистика труда и занятости – Киев 2000г.

2. Башет К.В. <<Статистика коммерческой деятельности>> М: Финансы и статистика. 1996 г.

3. Харченко Л.П. <<Статистика>> М: ИНФРА - М 1997 г.

4. Горохов Н.Ю., Малев В.В. Бизнес-планирование и инвестиционный анализ. – М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 1998 – 208 с.

5. Сухова Л.Ф. и др. анализ финансового состояния потребительской кооперации. Учебно-практическое пособие. – Ставрополь: БУПК СКИ, 1997. –33с.

6. Винокуров В.А. Организация стратегического управления на предприятии. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1996 –160 с.