Методика анализа материально-производственных запасов на предприятии

Целью анализа материально-производствен­ных запасов является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевре­менную оценку состояния запасов сырья и мате­риалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расши­рения экономического потенциала предприятия. В соответствии с целью выделим основные задачи анализа материально-вещественных обо­ротных средств: 1) оценка текущего состояния запасов, их динамики, структуры; 2) оценка обо­рачиваемости материально- производственных запасов в целом и по элементам; 3) оценка взаим­ного соответствия динамики элементов, матери­ально-производственных запасов; 4) факторный анализ запасов готовой продукции, незавершен­ного производства, сырья материалов; 5) анализ поставщиков сырья и ма­териалов; 6)оценка влия­ния факторов управления элементами материально-­производственных запа­сов на различных этапах функционирования пред­приятия на их общую величину и на коэффициент обеспеченности собственным капиталом.

Итак, величина материально-производствен­ных запасов формируется как сумма запасов сырья материалов, запасов незавершенного производс­тва готовой продукции:

МПЗ = ЗС + Знзп + Згп.        (1)        

 где ЗС - запасы сырья и материалов, тыс. руб.;

 Знзп - запасы незавершенного производства, тыс. руб.;

 Згп - запасы готовой продукции, тыс. руб.

Запасы сырья и материалов связаны с процессе­ обеспечения предприятия, необходимыми ресурсами и расходом их в процессе производства, они формируются следующим образом:

Зск= Зс нач+ П – Рм,             (2)

где Зс к - запасы сырья и материалов на конец, тыс. руб.;

Зс нач - запасы сырья и материалов на начало периода, тыс. руб.;

 П - поступление сырья и материалов, тыс.руб.;

 Рм - расход сырья и материалов, т. е. отпуск в производство, тыс. руб.

Запасы незавершенного производства связаны с производственными процессами и формируются следующим образом:

Знзп к = Знзп нач + Р – С,            (3)

Знзп к - остатки незавершенного производства на конец периода, тыс. руб.;

 Знзп нач - остатки незавершенного производства на начало периода, тыс. руб.;

Р - раcxoды, связанные непосредственно с выпуском продукции, тыс. руб.;

 С - фактическая себестоимость завершенной производством продукции, тыс. руб.

3апасы готовой продукции формируются как взаимосвязь процесса производства и распределения продукции, поэтому отражают два момента: объем выпуска товарной продукции, что характеризует эффективность производственных процессов, использование производственных мощностей, и объем реализации продукции, что является ос­новной задачей производственного предприятия. Таким образом, формирование готовой продукции может быть отражено в формуле:

Згп к = Згп нач + С - РП,     (4)

где Згп к - запасы готовой продукции на конец периода, тыс. руб.;

Згп нач - запасы готовой продукции на начало периода, тыс.. руб.;

 РП - объем реализации продукции, тыс. руб.

Взаимосвязь между запасами сырья, неза­вершенного производства и готовой продукции связана с участием в их формировании одних и тех же элементов.

Таким образом, величина материально-вещес­твенных оборотных средств зависит от следующих элементов: от остатков запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, от поступления материалов, реализации продук­ции, а также от того, сколько расходов наряду с расходом сырья и материалов списано на основное производство. Методологической основой анализа является системный подход, который тесно связан с методом дедукции, предполагающий последовательный переход от общего к частному, от целевой функции к факторам, ее обусловившим. Так как целевой функцией движения материальных оборотных средств является реализация продукции, то их анализ следует начинать с анализа запасов готовой продукции. Анализ остатков готовой продукции согласно общей методике следует начинать со структурного анализа по стоимости запаса, отражаемого в балансе предприятия, и по участию конкретного номенклатурного вида продукции в финансовом результате деятельности предприятия, что позволит выделить стратегические группы товарных запасов. При анализе следует иметь в виду, что в любой свободно взятый момент времени величина запаса готовой продукции может не соответствовать нор­мативным значениям, что не следует расценивать как негативный фактор работы предприятия. Для уточнения необходимо внести три поправки: на интервал времени между датой анализа и пос­туплением очередной партии готовой продукции из производства в соответствии с графиком; на отклонения от графика; на фактический объем реализации продукции. Формула для вы­числения расчетного норматива текущего запаса готовой продукции примет следующий вид:

З tгп = РПсут н Тизм рп cyт (п - t ± О).      (5)                    

Дефицит (избыток) запаса по i-му элементу готовой продукции следует рассчитывать по фор­муле:

                        ∆t 3гп i = Зф – Зt.              (6)

Отрицательное значение показателя будет свидетельствовать о недостатке запаса с учетом изменения уровня спроса на товар и с учетом временного интервала, имеющего место между поступлением продукции из производства, а также с учетом отклонений в графике поступлений из производства. Рост товарных запасов как элемента материально-вещественных оборотных средств про­изводственного предприятия негативно отразится на его финансовом состоянии в том случае, если он не обусловлен соответствующим ростом объемов реализации продукции.

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты анализа производственных запасов на предприятии, определена сущность и роль производственных запасов в деятельности предприятия, выявлены задачи и источники анализа производственных запасов и эффективности их использования, а также методика анализа материально-производственных запасов на предприятии.