Работа кассира в течение смены

 

   4.1. Кассир-операционист или другое материально ответственное

лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик

заказов и др.) обязаны:

   - обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной,

содержать ее в чистоте и порядке;

   - осуществлять операции ввода сумм в соответствии с

руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;

   - для одного покупателя (клиента) определить общую сумму

покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с

помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);

   - получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или

оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем

(клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги,

ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания

обозначенной в меню, или ценников в следующем порядке:

   а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги

отдельно на виду у покупателя (клиента);

   б) напечатать чек - при расчетах с использованием

контрольно - кассовой машины;

   в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю

(клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную

монету выдать одновременно).

   4.2. Чеки контрольно - кассовых машин на приобретение товара

действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту).

Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным

покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи

директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку,

выданному в данной кассе.

   4.3. В случае ошибки кассира - операциониста:

   - при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение

смены неиспользованный чек актируется в конце смены;

   - в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора

покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;

   - составить и оформить совместно с администрацией предприятия

акт по форме N 54 (приложение N 5) о возврате денежных сумм

покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам,

погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в

бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное

число);

   - записать в "Книгу кассира - операциониста" суммы,

выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и

количество напечатанных на день нулевых чеков;

   - кассир-операционист не имеет права: снимать кассу без

разрешения администрации;

   - не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту).

   4.4. В случае установки кассы на рабочем месте продавца,

приемщика заказов на них распространяются обязанности

кассира - операциониста.

   4.5. Кассир имеет право:

   - в течение смены по указанию директора (зам. директора)

изменять шифр, применять штампы и оттиски "погашено", "счет",

"контроль" и т.п.;

   - получать распечатки по кассовой машине;

   - изменять совместно с программистом (оператором) шифр в

кассовой машине.

   При возникновении неисправностей кассир обязан:

   - выключить кассовую машину;

   - вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации

представителя администрации;

   - совместно с представителем администрации определить характер

неисправности;

   - в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода

чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителями

администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте,

подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой),

указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки

цифрами) и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать

места обрыва контрольной ленты;

   - в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности

кассовой машины кассир совместно с представителем администрации

оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как

при окончании смены, с отметкой в "Книге кассира - операциониста"

на данную кассовую машину время и причину окончания работы.

   Администрация при невозможности устранения неисправности

силами кассира вызывает технического специалиста (механика,

программиста, специалиста по электронике, систем управления,

связи), сделав соответствующую запись в журнале вызова

технического специалиста и регистрации выполненных работ

(приложение N 6, форма N 30).

   4.7. Кассиру запрещается:

   - работать без контрольной ленты или склеивать в местах

обрыва;

   - допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой

машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его

заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их

разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для

проверки кассы;

   - покидать кассовую кабину без уведомления администрации и не

отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину,

кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину

все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного

ящика) должны находиться у кассира;

   - самостоятельно вносить изменения в программу работы

кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от

несанкционированного доступа);

   - не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных

через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом

работы).