З.Предложения по совершенствованию реализации функции организации на предприятии.

2020-03-17

190

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

1 23

На мой взгляд, в предложении по совершенствованию реализации функции организации на СП «Инволюкс» необходимо образовать отдел по внешнеэкономической деятельности. На сегодняшний день отдел ВЭД совмещен с отделом маркетинга, что не позволяет специалистам по внешнеэкономической деятельности полноценно заниматься внешне-экономическими связями. Так как предприятие имеет ярко выраженную экспортную направленность необходимо преобразовать отдел маркетинга и ВЭД - в отдел маркетинга и сбыта, и выделить в структуре управления СП «Инволюкс» отдел внешнеэкономической деятельности.

Предлагается следующая структура отдела ВЭД (рис. 3.1).

Рисунок 3 .1- Организационная структура отдела ВЭД

Примечание - Источник: собственная разработка

Во главе отдела ВЭД должен стоять начальник отдела. Начальник отдела занимается:

-ведением переговоров с зарубежными партнерами;

- заключением договоров;

-организовывает участие в международных тендерах, выставках и ярмарках;

-представляет предприятие на мировом рынке.

Бюро сбыта (РБ, РФ) состоит из четырех менеджеров и занимается вопросами, связанными со сбытом в таких странах как Республика Беларусь и Россия. Бюро сбыта (СНГ, страны дальнего зарубежья) занимается вопросами сбыта в остальные страны, пользующиеся продукцией СП «Инволюкс». Данные бюро выполняют следующие функции:

-производит расчет цен на продукцию для каждого зарубежного рынка;

-производит расчет эффективности экспорта;

-производит расчет транспортных издержек;

-собирает и изучает информацию о внешних рынках и тенденциях его развития;

-разрабатывает формы договоров для каждого партнера;

-предоставляет начальнику информацию о предстоящих тендерах, выставках и ярмарках;

-занимается поиском новых зарубежных партнеров для предприятия и поддерживает связь с постоянными зарубежными партнерами;

-занимается подготовкой документов для участия в международных тендерах, выставках и ярмарках;

-занимается поиском новых внешних рынков сбыта.

Транспортное бюро ведает вопросами планирования маршрутов поставки изделий, рационализации выбранных путей сообщения и вида транспорта и контроля за надлежащей поставкой.

Служба отгрузки осуществляет погрузку надлежащих товаров и контроль за ней.

Взаимодействие отдела ВЭД с другими структурными единицами на предприятии можно представить в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Взаимодействие структурных единиц и отдела ВЭД на СП «Инволюкс»

Структурное подразделение	Прямая взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД	Обратная взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД
1. Генеральный директор предприятия	• передает всю необходимую информацию о предприятии; • подписывает международные договора.	• предоставляет результаты ВЭД за отчетный период; • ставит в известность о заключаемых договорах и подает их на подпись;
2.Директор по маркетингу	• сообщает о планах относительно ВЭД на будущий год;	сообщает об изменениях законодательства по ВЭД и таможенного законодательства.
3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности	• составляет отчетности по ВЭД; • открывает валютные счета в банках для иностранных клиентов.	• предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года;
4. Финансовый отдел	• проводит все необходимые расчеты с международными поставщиками и покупателями; • сообщает о платежах начальнику отдела по управлению ВЭД	• собирает информацию о своевременных платежах зарубежных клиентов.
5. Отдел маркетинга	• осуществляет рекламную дея-	• предоставляет статистические
	тельность экспортируемого товара; • предоставляет информацию о возможных рынках сбыта за рубежом.	данные об объемах экспорта и импорта в течение года; • передает информацию о рынках сбыта в пределах и за пределами РБ;
6. Дизайн бюро	• передает информацию об ассортименте и внешнем виде моделей экспортируемого товара.	• передает запросы иностранных клиентов относительно внешнего вида товара;
7. Производственный отдел	• сообщает результаты работы бригад по производству товаров на экспорт;	' • сообщает об изменениях в ассортименте экспортируемого товара.
8. Отдел снабжения	• сообщает о необходимости приобретения сырья и оборудования у зарубежных поставщиков	• передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование;
9.Конструкторско-технологический отдел	• сообщает о необходимости приобретения необходимого оборудования у зарубежных поставщиков • разрабатывает нормы и нормативы в соответствии с мировыми стандартами.	• передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование;
10. Отдел управления качества	• приводит качество изделий в соответствие с мировыми стандартами.	• предоставляет информацию об изменениях в области мировых стандартов качества

Примечание - Источник: собственная разработка

Таким образом, образования отдела по внешнеэкономической деятельности позволит специалистам по внешнеэкономической деятельности более качественно и специализированно заниматься внешнеэкономическими связями предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания курсовой работы были сделаны следующие выводы.

Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, определении порядка и условий его функционирования.

Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление (предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления) и через оперативное управление (обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом; оперативное управление тесно связано с текущим планированием).

Под организацией понимается процесс: определение рациональных форм разделения труда; распределение работы среди работников, групп работников и подразделений; разработки структуры органов управления; регламентация функций, подфункций, работ, операций; установление прав и обязанностей органов управления и должностных лиц; подбора и расстановки кадров.

Во второй главе курсовой работы было выявлено что СП «Инволюкс» представляет собой организацию с функциональной структурой - отделы имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Такая структура позволяет каждому подразделению решать свою определенную, конкретную задачу.

Высшим органом управления предприятия является Совет Учредителей, причем, каждый Учредитель имеет один голос независимо от размера вклада в Уставной фонд. К исключительной компетенции Совета Учредителей относятся вопросы определения основных направлений производственного (экономического) и социального развития, утверждение планов и отчетов об их выполнении.

Текущее руководство деятельностью СП «Инволюкс» осуществляет Генеральный директор, который принимается по контракту Советом Учредителей.

Преимуществами данной организационной структуры для СП «Инволюкс» являются: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов; исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций; уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

В третьей главе курсовой работы было внесено предложение по совершенствованию организационной структуры СП «Инволюкс» путем образования отдела по внешнеэкономической деятельности. На сегодняшний день отдел ВЭД совмещен с отделом маркетинга, что не позволяет специалистам по внешнеэкономической деятельности полноценно заниматься внешнеэкономическими связями. Так как предприятие имеет ярко выраженную экспортную направленность необходимо преобразовать отдел маркетинга и ВЭД - в отдел маркетинга и сбыта, и выделить в структуре управления СП «Инволюкс» отдел внешнеэкономической деятельности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Веснин В.Р. Основы менеджмента.-М.: Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова, 1999.-480 с.

2. Воробьев Л.А. Менеджмент предприятия.-Мн.: Институт аграрной экономики НАН Беларуси, 2003.- 444 с. ; .

3. Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие.- Мн: Мисанта, 2003. -

624 с.

4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента.- Мн.: Новое знание, 1999. 336 с.

5. Мескон М. Основы менеджмента.- М.: Дело, 1996. - 431 с.

6. Производственный менеджмент / под общей редакцией С.А.Пелих.-
Мн.: БГЭУ, 2003.- 555 с.

7. Экономика и социология труда. Серия "Учебные пособия./ Под редакцией Б. Ю. Сербиновского и В. А. Чуланова. - Ростов-на Дону, "Феникс", 2006. - 512 с.

8. Экономика предприятия/В.Я.Хрипач, Г.З.Суша, Г.К.Оноприенко; Под ред. В.Я.Хрипача. - 2-е изд. стереотипное.- Мн: Экономпресс, 2001. -464с.

9. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ под ред. Проф. В.Я.Горфинкеля, проф. В.А.Швандара. - 3-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИ-ТИ-ДАНА, 2004.-718 с.

10. Экономика предприятия и отрасли промышленности.-Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. -543 с.

11. Экономика труда и социально-трудовые отношения. / Под ред. Г. Г.
Меликьяна, Р. П. Колосовой. - М.: Изд-во МГУ, Изд-во ЧеРо, 2006.- 623 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Типы организационных структур управления

1.1 Линейная структура организации

Руководитель организации