Организационные структуры в менеджменте

Главными факторами формирования организаци­онной структуры управления производством были разделение труда и появление функции управления.

Для управления производством создается аппарат, в состав которого входят различные категории сотрудников: руководители, специ­алисты и технические исполнители. Под структурой аппарата управления производством понимается ко­личество и состав его подразделений, ступеней управления в единой вза­имосвязанной системе. Ее обычно изображают в виде схемы. Если на схеме помимо структурных отражены и производственные подразделе­ния и их взаимосвязь, то она представляет собой организационную струк­туру предприятия.

На промышленных предприятиях применяются четыре основные организационные структуры систем управления: линейная, функци­ональная, линейно-функциональная (штабная) и матричная.

1. Линейная структура (рис.3). Во главе производственного звена любо­го уровня стоит руководитель — единоначальник, который осущест­вляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вы­шестоящему начальнику. Так складывается соподчиненность руково­дителей различных уровней по вертикали (линия), которые одновре­менно осуществляют административное и функциональное управле­ние.

Рис. 3. Линейная структура управления

К преимуществам линейной структуры можно отнести:

· единство и чёткость распорядительства, согласованность действий исполнителей;

· быстрота реакции в ответ на прямые указания;

· получение исполнителями распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;

· личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

К недостаткам линейной структуры можно отнести:

· Высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные знания по всем функциям управления и сферам деятельности, что ограничивает возможности руководителя по эффективному управлению;

· перегрузка менеджеров высшего уровня (огромное количество информации);

· отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.

2. Функциональная структура (рис.4). В рамках функциональной организационной структуры принятие управленческих решений распределяется между функциональными руководителями. Каждый функциональный руководитель отвечает за принятие решений в той области, которая относится к его компетенции.

руководитель     Функциональные руководители

Рис. 4. Функциональная структура управления

Достоинства функциональной структуры управления:

· Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение функций;

· Отсутствие в потребности специалистов широкого профиля;

· Освобождение линейных руководителей от выполнения функциональных задач.

К недостаткам функциональной структуры управления можно отнести:

· длительную процедуру принятия решений;

· отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;

· снижение ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

· дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемых

работниками, т. к. каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место.

3. Линейно-функциональная структура (рис.5) обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений.

Рис. 5. Линейно-функциональная структура управления

К достоинствам линейно-функциональной структуры можно отнести освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и т. д. Кроме того, в этой структуре связи «руководитель-подчинённый» строятся по иерархической лестнице, при этом каждый работник подчиняется только одному руководителю.

К недостаткам линейно-функциональной структуры можно отнести:

· отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне

между производственными подразделениями;

· каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели организации;

· чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.

4. Линейно-штабная структура (рис.6) включает в себя специально созданные при линейных руководителях подразделения (штабы).

Рис. 6. Линейно-штабная структура управления

Достоинства структуры:

· Включает детальную проработку управленческих решений;

· Ликвидация загрузки линейных руководителей;

· Возможность привлечения специалистов в выделенной области.

Недостатки организационной структуры:

· Недостаточно чёткая ответственность в реализации решений

· перегрузка менеджеров высшего уровня (огромное количество информации);

· отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.

5. Матричная структура (рис.7). Руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчинённых: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов.

Рис. 7. Матричная структура управления

Достоинства:

· Подъем творческой инициативы менеджеров в деле повыше­ния эффективности производства;

· Перестройка производства на основе новейших тех­нологических процессов и более производительного оборудования.

Недостатки:

· Нарушение принципа единоначалия;

· Возможность конфликтов.