Некоторые возможности работы со списком документов

Формирование списка найденных документов

Список найденных по запросу через Карточку поиска или Правовой навигатор документов представлен в окне «Результаты поиска» в структурированном виде – в виде дерева-списка.

Для построения списка документов необходимо нажать на кнопку или клавишу F9.

Дерево-список

Преимущества дерева-списка:

û структурированный список наглядно информирует, документы каких типов информации и в каком количестве удовлетворяют нашему запросу;

û если в левой части дерева-списка установить курсор на названии какого-либо ИБ, то в правой части появится список документов данного ИБ, удовлетворяющих созданному запросу;

û документ в списке представлен своим названием, которое включает основные реквизиты документа (номер, вид, принявший орган, дата принятия). Слева от названия документа имеется пиктограмма, указывающая на статус документа:

- документ не вступил в силу

- подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

- документ утратил силу (недействующая редакция документа);

- все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу.

Также в верхней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа.

Сортировка списка

В списках документов из раздела «Законодательство» предусмотрены следующие виды сортировки:

û комплексная – список начинается с основополагающих в данном вопросе документов, а за ними расположены все остальные документы в порядке убывания даты их принятия (данная сортировка позволяет пользователю увидеть в начале списка наиболее важные документы, закладывающие основы правового регулирования данного вопроса);

û по дате принятия – документы в списке располагаются в обратной хронологической последовательности в соответствии с датой принятия (т.е. первым в списке идёт документ с наиболее поздней датой принятия, а последним – с наиболее ранней датой принятия);

û по дате изменения – сортировка производится в порядке убывания следующих дат: для изменявшихся документов учитывается дата принятия изменяющего документа, для не изменявшихся документов – дата принятия самого документа.

Для выбора сортировки списка необходимо с помощью кнопки – справа от поля «Сортировка» раскрыть список видов сортировки и выбрать нужную.

Уточнение списка

В системе Консультант Плюс предусмотрена возможность дополнительно уточнить полученные по запросу списки, не возвращаясь в окно поиска.

Для уточнения списка необходимо нажать кнопку в верхнем углу окна с деревом-списком или клавишу F7. Откроется выпадающий список, в котором можно выбрать одну из опций:

û Поиск в ИБ <Название текущего ИБ>;

û Поиск в разделе <Название раздела, в который входит текущий ИБ>.

Уточнять списки можно несколько раз по разным полям.

Выделение документов

û Для отметки всех документов в списке используется клавиша «Серый плюс», а для снятия всех отметок «Серый минус».

û При выделении одного или группы документов используют клавишу Insert (или клавиши Shift+стрелки).

û Чтобы снять выделение необходимо установить курсор на нужный документ и нажать снова клавишу Insert.

Выход из списка документов осуществляется нажатием клавиши Esc или нажатием кнопки .

Тест 16

1. Чтобы переместиться в списке документов в конец этого списка, следует:

A) только один раз нажать клавишу «PageDown»;

B) один раз нажать клавишу «End»;

C) нажать одновременно клавиши «Ctrl» и «PageDown»;

D) нажать одновременно клавиши «Ctrl» и «Стрелка вниз».

2. Список документов, построенный по запросу с использованием Быстрого поиска:

A) должен содержать документы раздела «Законодательство»;

B) не может содержать документы раздела «Формы документов»;

C) содержит небольшой список наиболее соответствующих запросу документов из разных разделов;

D) должен содержать документы раздела «Судебная практика».

3. Находясь в списке, полученном по запросу Быстрого поиска, можно:

A) построить полный список документов;

B) поставить закладку;

C) отсортировать документы по дате размещения в системе;

D) удалить документы из информационного банка.

4. Список документов, полученный в результате работы Быстрого поиска, по умолчанию будет отсортирован по:

A) по дате создания;

B) по дате размещения в системе;

C) по типу документа;

D) по степени соответствия запросу (релевантности).

5. В разделе «Законодательство» следующий вид сортировки списка найденных документов отсутствует:

A) Комплексная;

B) По дате принятия;

C) По номеру;

D) По дате изменения.

6. Комплексная сортировка списка документов доступна:

A) в разделе «Законодательство»;

B) в разделах «Законодательство» и «Судебная практика»;

C) в разделах «Законодательство» и «Финансовые консультации»;

D) в любом разделе.

7. Удалить один выбранный документ из дерева-списка можно:

A) с помощью клавиши «Esc»;

B) с помощью клавиши «Delete»;

C) через пункт меню «Правка ® Снять все пометки»;

D) документ удалить нельзя.

8. Был проведен поиск по некоторым разделам и построен список документов. Используя кнопку , можно:

A) уточнить список всех полученных документов, но выполнить операцию уточнения можно не более одного раза;

B) несколько раз уточнить список полученных документов, но нельзя дважды уточнять по одному и тому же полю;

C) уточнить только список документов, полученных в разделе «Законодательство»;

D) уточнить список всех полученных документов, причем уточнять можно несколько раз, в том числе и по одному и тому же полю.

9. При уточнении списка найденных документов с помощью кнопки :

A) в словарях полей некоторые значения будут выделены серым цветом, и это означает, что такие значения не соответствуют документам, находящимся в уточняемом списке;

B) имеется возможность уточнять списки одновременно всех информационных банков всех разделов по полям Карточки поиска любого раздела;

C) в словарях полей остаются только те значения, которые соответствуют документам уточняемого списка;

D) уточнение списка по полю «Текст документа» невозможно.

10. Левая часть дерева-списка содержит названия разделов и информационных банков, в которые входят найденные документы, а также информацию:

A) в количестве найденных документов в каждом из этих информационных банков;

B) о суммарном количестве всех найденных во всех разделах;

C) о суммарном объеме в байтах найденных документов в каждом информационном банке;

D) о суммарном объеме в байтах всех найденных документов во всех разделах.

11. Пиктограмма слева от названия документа в списке документов обозначает:

A) действующий документ;

B) документ не вступил в силу;

C) документ утратил силу;

D) ничего не обозначает.

12. Находясь в списке документов, открыть текст документа можно:

A) нажатием кнопки пиктографического меню;

B) только с помощью клавиши «Enter»;

C) через пункт меню «Файл ® Макет страницы…»;

D) дважды щелкнув мышью по названию документа в списке документов или с помощью клавиши «Enter».

13. Узнать об общем количестве найденных документов по запросу из Карточки поиска можно:

A) в Карточке поиска в строке над кнопкой ;

B) через пункт меню «Сервис/статистика»;

C) с помощью кнопки ;

D) узнать нельзя.

14. Пиктограмма слева от названия документа в списке документов обозначает:

A) действующий документ;

B) документ не вступил в силу;

C) документ утратил силу;

D) ничего не обозначает.

Ключ к тесту 16: