Переименование папок и групп папок

Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку .

После этого название становится доступным для редактирования.

Удаление папок

Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку .

Тест 20

1. При открытии папки с сохраненными в ней ранее документами, полученный список документов:

A) всегда остается без изменения;

B) может измениться, если в базу попали новые документы, удовлетворяющие условиям запроса, по которому формировалась папка;

C) содержит только документы, включенные в информационный банк за время, прошедшее с момента формирования папки и удовлетворяющие условиям запроса, по которому формировалась папка;

D) система выдаст сообщение, что работа с папкой невозможна.

2. Из папки в системе Консультант Плюс:

A) можно удалить любое количество документов из имеющихся, но так, чтобы в ней остался хотя бы один документ;

B) нельзя удалить никакие документы, можно удалить только саму папку;

C) можно удалить любое количество документов из имеющихся;

D) за одно действие можно удалить только один документ.

3. Если один и тот же документ дважды занести в папку, то:

A) при попытке второй раз занести документ в папку появится сообщение о недопустимости этой операции;

B) в папке этот документ будет отсутствовать;

C) в папке окажется два экземпляра этого документа;

D) в папке окажется один экземпляр этого документа.

4. В папку пользователя занесен какой-либо документ. Через некоторое время он был изменен другим нормативным документом, и была создана новая редакция. После этого в папке будет находиться:

A) новая редакция документа;

B) старая редакция документа;

C) и новая, и старая редакции документа;

D) новая редакция, старая редакция, а также документ, вносящий изменения в старую редакцию.

5. Чтобы переименовать уже имеющуюся папку, следует:

A) войти в окно «Папки», установить курсор на нужную папку, нажать на кнопку (рис.2), после чего ввести с клавиатуры новое имя папки;

B) сначала обязательно удалить ее из списка папок, а затем с помощью кнопки (рис.1) создать заново с другим именем, но с тем же набором документов;

C) сначала с помощью кнопки (рис.1) обязательно создать пустую папку с новым именем, затем занести содержимое папки со старым именем в новую, затем удалить папку со старым именем;

D) войти в окно «Папки», установить курсор на названии рассматриваемой папки, а затем с клавиатуры набрать новое имя.

6. Выделенный фрагмент текста документа нельзя:

A) сохранить в файл;

B) поместить в папку;

C) распечатать;

D) скопировать в Word.

7. На фрагменте вкладки «Папки» (см. рисунок) группами папок являются:

A) Льготы, Декларации, Файзуллина, Иванова, Семья, Жилище;

B) Формы, ЖКХ;

C) Льготы, Декларации, Файзуллина, Иванова, Семья, Жилище, Формы, ЖКХ;

D) Мои папки.

8. На фрагменте вкладки «Папки» (см. рисунок) папками документов являются:

A) Льготы, Декларации, Файзуллина, Иванова, Семья, Жилище;

B) Формы, ЖКХ;

C) Льготы, Декларации, Файзуллина, Иванова, Семья, Жилище, Формы, ЖКХ;

D) Мои папки.

Ключ к тесту 20:

Документы на контроле

Функция "Документы на контроле" обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Поставить на контроль можно документы из разделов "Законодательство", "Законопроекты", "Правовые акты по здравоохранению" и "Технические нормы и правила".

Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов.

Данная операция может быть осуществлена с помощью кнопки и выбора вкладки "Документы на контроле":

Кнопки и выбора вкладки "Документы на контроле"

Пункта "Избранное/ Документы на контроле Alt F3" Главного меню в окнах со списком документов и с текстом документа

Пункта "Поставить на контроль F3" контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши)

Клавиши F3

При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку "Документы на контроле" окна "Избранное", а справа от названия документа в списке появляется значок .

Если документ уже поставлен на контроль, то при повторном действии "Добавить в "Избранное"/"Документы на контроле" (одним из описанных выше способов) система предложит снять документ с контроля:

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске.

Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом после этого события запуске системы появится сообщение:

При этом на кнопке появится изображение красной молнии, а в списках, содержащих измененный документ, значок справа от документа изменит цвет на красный .

В документах раздела "Законодательство" функция "Документы на контроле" отслеживает следующие изменения, которые будут отражены под названием каждого документа во вкладке "Документы на контроле":

· Документ утратил силу

· Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом "Не вступил в силу")

· Вступили в силу изменения, внесенные в документ

· В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле

· В информационный банк введена новая редакция документа

· Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу

· Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей

· Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ

· Документ не применяется

Документы, статус которых не изменялся, помечены надписью (Изменений не было).

При входе в текст каждого документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события, например:

Для просмотренных измененных документов во вкладке "Документы на контроле" надпись с сутью изменения становится бледной - это означает, что пользователь ознакомился с изменением.

Также можно сразу пометить документ с изменением как просмотренный, установив на него курсор и нажав кнопку пиктографического меню.

 

Снять документ с контроля во вкладке "Документы на контроле" можно, установив курсор на этом документе и нажав кнопку пиктографического меню, либо нажав клавишу Delete.

Тест 21

1. Поставить документ на контроль можно:

A) только находясь в тексте документа;

B) только находясь на названии документа в дереве-списке;

C) находясь либо в тексте документа, либо на его названии в дереве-списке;

D) поставить документ на контроль нельзя.

2. Поставить документ на контроль можно:

A) в разделах «Законодательство» и «Законопроекты»;

B) в любом разделе;

C) только в разделе «Финансовые консультации»;

D) только в разделе «Судебная практика».

3. Поставить документ на контроль можно с помощью функциональной клавиши:

A) F2;

B) F3;

C) F5;

D) F7.

4. Функция «Документы на контроле» обеспечивает:

A) быстрый поиск нужного документа;

B) ручную проверку изменений в важных для пользователя документах;

C) создание списка важных документов;

D) автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

5. Снять документ с контроля:

A) нельзя;

B) можно в любое время;

C) можно, только если в документе произошли изменения после постановки на контроль;

D) можно, только если документ не изменялся после постановки на контроль.

6. Если с момента постановки документа на контроль до получения пользователем очередного пополнения произошло несколько изменений документа, то:

A) система уведомит пользователя только о важнейшим событии;

B) система не выдаст никаких сообщений;

C) система уведомит обо всех изменениях в документе, расположив их по важности;

D) система только проинформирует о количестве изменений.

Ключ к тесту 21:

Закладки и документы

Инструмент "Закладки и документы" является частью "Избранного".

Здесь сохраняются отдельные документы и закладки на нужные фрагменты документов.

Переход во вкладку "Закладки и документы" осуществляется с помощью кнопки Панели быстрого доступа.

Из вкладки "Закладки и документы" вы можете быстро переходить к конкретным фрагментам документов, на которые ранее были установлены закладки, а также просматривать личные комментарии к этим закладкам (если они были написаны).

Для закладок предусмотрена возможность передачи их с одного компьютера на другой (см. ниже раздел "Экспорт и импорт закладок").

Для перехода по закладке в текст документа достаточно дважды щелкнуть мышью по названию этой закладки.

Структура хранения закладок

Закладки удобно представлены во вкладке "Закладки и документы".

Закладки и отдельные документы могут располагаться в созданных пользователем папках или сразу в корневой папке .

Верхним уровнем для каждой закладки является название документа, а в нем содержатся ссылки-закладки на конкретные фрагменты в этом документе.

Само название документа также является ссылкой, и по ней можно перейти в начало документа.

Во вкладку "Закладки и документы" можно занести и отдельный документ, не создавая закладку (например, из построенного списка документов) - во вкладке будет содержаться только название этого документа.

В папках можно создавать дополнительные папки с помощью кнопки Пиктографического меню или соответствующего пункта контекстного меню (вызывается по правой клавише мыши).

Максимальное количество уровней вложенности таких папок с закладками - 10.

Удаление закладок и папок с закладками

Если вы хотите удалить закладку или группу закладок, то нужно установить курсор на названии этой закладки (группы) и нажать на кнопку .

Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, закладка (группа) будет удалена.

Примечание: корневую папку удалить нельзя.

Редактирование закладки и комментария к ней

Если вы хотите отредактировать название закладки или папки, в которой она находится, а также имеющийся комментарий к закладке или ввести новый комментарий, то нужно установить курсор на закладке и нажать кнопку .

В появившемся окне можно отредактировать текст комментария или ввести новый текст, после чего нажать кнопку .

Примечание: редактировать комментарии к закладкам и вводить новые можно и в самом тексте документа

Тест 22

1. При использовании имен закладок в системе Консультант Плюс имеются следующие ограничения:

A) ограничение на количество символов в имени;

B) нельзя задать произвольное имя закладки;

C) у поставленной закладки нельзя изменить имя;

D) в одном документе нельзя иметь закладки с одинаковыми именами.

2. В системе Консультант Плюс закладку можно поставить:

A) только в тексте последних на текущий момент редакций документов;

B) в тексте любых документов, за исключением старых редакций документов;

C) в тексте любых документов;

D) в тексте любых документов, но к закладке, поставленной в тексте старой редакции документа, нельзя написать комментарий.

3. Поставленная в тексте закладка:

A) не сохраняется при выходе из документа;

B) сохраняется при выходе из документа, но не сохраняется при выходе из системы;

C) сохраняется при выходе из системы, но не сохраняется после пополнения;

D) сохраняется, пока пользователь сам ее не удалит.

4. Поставить закладку в документ можно с помощью функциональной клавиши:

A) F3;

B) F5;

C) F7;

D) F8.

5. Для сохранения в один файл нескольких закладок надо выполнить последовательно следующие действия:

A) задать имя файла и нажать кнопку «Сохранить»;

B) выбрать папку, где будет храниться файл;

C) выделить нужные закладки с помощью закладки «Insert»

D) выполнить команду меню «Сохранить в файл… Ctrl+S»

E) перейти во вкладку «Закладки» окна «Избранное»

Ключ к тесту 22: