Порядок документального оформление поступления и расходования продукции растениеодства

Для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля применяется Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № 401-АПК). В бухгалтерии организации бланки Реестров ф. № 401-АПК нумеруются по порядку, регистрируются в специальном журнале и выдаются комбайнерам и водителям под расписку.

Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя, номер транспортного средства, наименование продукции и ее бункерную массу.

Водитель, после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу продукции. Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции, а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции.

При доставке продукции на место хранения кладовщик взвешивает продукцию и фактическую массу записывает в Накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ф. № 408-АПК). Кладовщик расписывается в реестре водителя, подтверждая прием продукции, а водитель в накопительной ведомости, подтверждая передачу продукции на склад.

Накопительная ведомость составляется в двух экземплярах. На следующий день первый экземпляр ведомости передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции, а второй экземпляр остается у кладовщика и является основанием для составления Ведомости движения зерна и другой продукции (ф. № 409-АПК) и Отчета о движении продукции и материалов (ф. № 215-АПК).

Ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 409-АПК) предназначена для ежедневного учета движения зерна по каждой культуре и сорту в местах хранения. В конце рабочего дня Ведомость ф. № 409-АПК вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

Для сокращения времени простоя комбайна при оформлении документов на отправку зерна может использоваться талонный способ учета. При нем применяются следующие документы: Талоны водителя (тракториста-машиниста), комбайнера (ф. №403-АПК), Журнал учета выданных талонов (ф. №404-АПК).