PART II. WRITING A RESUME

The last part of your pre-interview reparation consists of writing your resume. Since this is the first document the interviewer will be seeing, it will create the first impression in his mind. The slightest mistake on a resume: an disqualify an applicant in the eyes of an HR manager, so every word you write is of a paramount importance avoid such slips as "Fluent in English, fax and xerox" or "Family: one son, one dog"). Keep your resume to one page, Don't go into much detail. A standard format for resumes must include(in order):

•your name, address, phone number should always go at the top of your resume;

•career objective: orient your resume to a particular position; it should be more than ''to make money";

•your educational background (in chronological order): list any courses you've taken that might be relevant to the job you're seeking, including specific company training programs or language courses;

• your work experience (in reverse order): outline your duties briefly, emphasizing your principal activities, especially those that apply to the company you are talking to.

• the languages you speak and the degree of fluency; computer and other skills.

Don't give such details as your marital status, number of children, names of your supervisors, your hobbies etc. If the interviewer wants to know, he'll ask. You shouldn't stretch the truth. If the HR manager checks and finds a statement that isn't true, this will automatically eliminate you from a candidacy.

When you send, your resume to a1company, you must include a cover letter, which should be brief but to the point. The purpose of a cover letter is to get an interview with a company. Never send a resume without a cover letter.

The cover letter is composed of three or four short paragraphs. If you don't know the name of the person who is in a position to make decisions, your salutation should be "Dear Sir/Madam" or "Dear Sirs", rather than "To whom it may concern", judged as sounding too impersonal. The first paragraph explains why you are writ­ing. The goal is to create interest so that the reader continues reading.

"While researching job opportunities in the city, I recently heard about the opportunities in sales at Boogie-Woogie Company. The training program you offer for sales is the king of opportunity I've been looking for». The second paragraph describes why you are qualified for the position. If you are not sure what is available, explain why you are interested in the company.

"As you can see from my resume, I have had two years experience as a secretary in the sales department of Honey-Money, Inc. My responsibilities included interacting with clients on the telephone and in our showroom, as well as preparing promotional materials. I have the energy and motivation necessary to sell consumer goods».

In the third paragraph expand on some of the achievements you men­tioned in your resume, or explain why you're interested.

"The fact that Boogie-Woogie Company has begun production in SPb re­gion proves that you made a serious commitment to the Russian market. The reputation of your company for pro­moting employees into management position after they have proven themselves is unique. Finally, you produce and sell high-quality products that have an excellent potential market». The fourth paragraph is the most impor­tant. Open the door to further discus­sion with the prospective employer. Don't leave it to them to call you — being aggressive and persistent in the job-hunting process is often perceived as a positive quality! Tell them when you'll call.

«My background and talents could be an asset to your company: I'll call you in a few days to arrange the time when we can meet to discuss employment opportunities. I look forward to speaking to you».

Don't forget then it should be a personal letter from you to a pro­spective employer. If your letter is general or a "form" letter it won't be effective. Make it unique in some way that will separate you from other can­didates. Use standard business letter format and edit carefully. Have a na­tive speaker proofread it.

Последняя часть вашего пред-интервью возмещение ущерба состоит в написании своего резюме. Поскольку это первый документ интервьюер будет видеть, она будет создавать первое впечатление в его сознании. Малейшая ошибка на резюме: ведет к дисквалификации соискателя в глазах HR-менеджера, поэтому каждое слово, которое вы пишите имеет первостепенную важность избежать таких накладных как "свободно владеет английским языком, факс и ксерокс" или "семья: один сын, одна собака"). Составьте свое резюме на одну страницу, не вдавайтесь в подробности. Стандартный формат для резюме должен содержать (по порядку):

•ваше имя, адрес, номер телефона всегда должны идти сверху из вашего резюме;
•карьерные цели: ориентировать свое резюме на конкретную позицию; она должна быть больше, чем "делать деньги";
•сведения о вашем образовании (в хронологическом порядке): Перечислите все курсы, которые вы взяли чтобы они были полезными в работе, которую вы ищете, в том числе конкретные компании обучающие программы или языковые курсы;
• Ваш опыт работы (в обратном порядке): изложить ваши обязанности коротко, подчеркивая вашу основную деятельность, особенно те, которые применяются в компании.
• на каких языках вы говорите и степень беглости; компьютерные и другие навыки.

Не дают такие детали, как ваше Семейное положение, количество детей, имена ваших начальников, ваших увлечений и т. д. Если интервьюер хочет узнать, он спросит. Вы не должны лукавить. Если HR-менеджер проверяет и находит, что заявление не соответствует действительности, это автоматически исключают вас из кандидатуры.
Когда вы отправляете, ваше резюме в компанию, необходимо включить сопроводительное письмо, которое должно быть кратким, но по существу. Цель сопроводительного письма - это получить интервью с компанией. Никогда не посылайте резюме без сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо состоит из трех или четырех коротких абзацев. Если Вы не знаете имя человека, который в состоянии принимать решения, ваше приветствие должно быть "Уважаемый сэр/мадам" или "Уважаемые господа", а не "для кого это может касаться", судить как звучание слишком безличный. Первый абзац объясняет, почему вы пишете. Цель - заинтересовать людей так, что читатель продолжает читать.

"Исследуя возможности трудоустройства в городе, я недавно услышал о возможности продаж на Буги-вуги компании. Учебные программы вы предлагаете для продажи - царь возможность я искал».

Во втором пункте говорится о том, почему вы квалифицированы для этой должности. Если Вы не уверены что есть в наличии, объясните, почему вы заинтересованы в этой компании.

"Как вы можете видеть из моего резюме, я имею два года опыта работы в качестве секретаря в отделе продаж меда-деньги, Инк. В мои обязанности входили взаимодействие с клиентами по телефону и в нашем салоне, а также подготовка рекламных материалов. У меня есть энергия и мотивация, необходимые для торгующих потребительскими товарами».

В третьем пункте подробно остановиться на некоторых достижениях вы упомянули в вашем резюме, или объяснить, почему тебе это интересно.

"Тот факт, что Буги-вуги компания начала производство в Ленинградской области доказывает, что вы допустили серьезную приверженность российскому рынку. Репутация Вашей компании для поощрения сотрудников на руководящей должности после того, как они зарекомендовали себя уникален. Наконец, Вы будете производить, и продавать высококачественную продукцию, имеющий отличный потенциал рынка».

Четвертый пункт является наиболее важным. Открыть дверь для дальнейшего обсуждения с потенциальным работодателем. Не оставить его им, чтобы позвонить вам — быть агрессивным и настойчивым в поиске работы процесс часто воспринимается как положительное качество! Скажите им, когда вы будете вызывать.

«Мой фон и талантов может быть активом к Вашей компании: я позвоню тебе через несколько дней, чтобы согласовать время, когда мы можем встретиться, чтобы обсудить возможности трудоустройства. Я с нетерпением жду разговора с вами».

Не забудь, потом следует личное письмо от вас потенциальному работодателю. Если ваше письмо Генеральной или "формой" буквы оно не будет эффективным. Делают ее в некотором роде уникальной, что будет отличать вас от других кандидатов. Использование стандартного делового письма формат и редактировать аккуратно. Иметь родной откорректируй его.

Ex e r c i s e s