How to finish a letter

1. Write the Russian equivalent phrases. Use a dictionary if necessary.

2. Translate the following sentences into English. Make use of the phrases given above.

Пожалуйста, дайте нам знать, когда прибывает рейс.

В связи с Вашим запросом от 4 октября сообщаем, что все платежи осуществлены вовремя.

Настоящим уведомляем Вас об отправке партии обуви…

Мы будем рады подписать контракт о поставках, как только наши юристы подготовят все документы.

С нетерпением ждем открытия Ваших новых ресторанов быстрого питания в городах нашего региона.

Я был(а) бы Вам признателен/признательна, если бы Вы выслали копию как можно скорее.

Я пишу, чтобы подтвердить наш заказ от 20 декабря сего года.

Я сожалею, что не смогу присутствовать на совещании лично.

Согласно Вашей просьбе о предоставлении информации высылаю копию балансового отчета.

К письму прилагаю наш последний каталог.

Если у Вас возникнут вопросы, незамедлительно свяжитесь со мной или моим помощником.

К сожалению, мука и сахар временно на складе отсутствуют.

3. Use phrases from the list above to complete these letters.

A

Dear Mr Brigger

(1)__________________ our conversation (2) ___________________that we are ready to place an order with your company on condition you grant a bigger discount.

(3)______________________ the draft contract with new prices.

(4)______________________ reply as soon as possible.

(5)____________________

Ernesto Rinaldi

Deputy Director

В

(1)__________________

(2)__________________ invitation letter of September 29^th. (3)_______________ to take part in the trade fair which is to be held in Chester next summer.

(4)_________________ the new models of bicycles you asked me about. (5)_________________ the list of the equipment and fixtures we may need to arrange the demonstration of our bicycles. (6)_________________ inform me shortly if everything we need is available?

(7)___________________________

(8)___________________________

Martin D.Crowl

Marketing Manager

C

(1)___________Thatcher

(2)___________ that we can’t deliver sports shoes Ref. No. 9568 before the end of May. (3)_______________ inform us about your decision to place an order with us on condition that we deliver after the 1^st of June. I’ll put you on the waiting list then.

(4)____________________ the two copies of the order form in case you want to do business with us and place an order despite late delivery.

(5)________________________________

Yours sincerely

Mary Fulbright

Overseas Sales Manager

D

Dear Jackie

(1)_________________ of October 22^nd. (2)__________________your order for tennis rackets (3)_____________________ that 200 cases you ordered left our warehouse yesterday and should arrive at the destination by tomorrow at the latest. (4)______________ if there is any delay.

(5)___________________if you confirm the delivery by fax.

(6)___________________ from you soon.

(7)_____________________

Peter

PS (8) _________________ the copy of the Bill of Lading dated Oct.24^th.

4. Translate the following letters into Еnglish ________________________________

Уважаемый господин Коше

В связи с Вашим письмом от 13 апреля пишу, чтобы сообщить Вам о проведении ежегодной конференции торговых представителей в начале июня.

Я отправлю Вам точную информацию о сроках проведения конференции на следующей неделе по факсу. Не могли бы Вы по получении этой информации сообщить нам дату Вашего приезда, чтобы мы могли забронировать гостиницу заблаговременно.

В письме Вы найдете регистрационную форму участника конференции и программу.

Если у Вас возникнут вопросы, обращайтесь к нам. Наш контактный телефон 0800-68-68-08 (круглосуточно)

Розалия Дюфо

Менеджер по работе с персоналом

________________________________

Useful words and phrases:

торговый представитель – sales representative

ежегодный – annual

отправить по факсу – to fax

по получении – on receipt

забронировать(гостиницу) – to book (a hotel)

круглосуточно – 24 hours (24 hrs)

* * *

Уважаемые господа

Благодарим Вас за Ваше письмо от 18 января, с просьбой сообщить о наших требованиях по отгрузке заказанного товара.

Как Вы знаете, мы планировали установить систему сигнализации в здании в марте. Поэтому планировали оформить заказ как срочный. К сожалению, подрядчики приостановили работы из-за аварии на линии электроснабжения. Боюсь, на данный момент что нам придется аннулировать заказ.

Поскольку мы не отправили письменное подтверждение, то не должны платить неустойку. Однако, мы готовы компенсировать Ваши потери в разумных пределах, рассчитывая на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество с Вашей фирмой.

Ждем Вашего скорейшего ответа на наше предложение.

Искренне Ваш

Майкл Сэллинджер

Менеджер по производству

______________________________

Useful words and phrases:

требования по отгрузке-shipment requirements (for)

с просьбой сообщить - enquiring

система сигнализации – alarm system

срочный заказ – urgent order

подрядчики – contractors

авария на линии электроснабжения – power supply breakdown

аннулировать – to cancel

отправить письменное подтверждение – to confirm in writing

платить неустойку- to make a cancellation payment; to pay for cancellation

взаимовыгодное сотрудничество – mutually beneficial cooperation

* * *

Уважаемая мисс Дэвидсон

В связи с нашим вчерашним разговором по телефону я пишу Вам, чтобы подтвердить, что мы можем организовать завтрак на 15 человек в нашем ресторане в пятницу 24 февраля.

Предлагаю Вам два варианта меню. Мы были бы очень признательны, если бы Вы дали нам знать, какой из них Вы предпочитаете, не позднее пятницы 16 февраля.

Меню # 1 Меню #2

Дыня c пармской ветчиной Луковый суп

Жареный цыпленок со специями Свинина в яблочном соусе

Шоколадное пирожное Крем карамель

Если у Вас появятся дополнительные вопросы, сразу же обращайтесь к нам.

С наилучшими пожеланиями

Колин Скотт

Менеджер по оформлению заказов

___________________________