КОПИРОВАНИЕ (ДОБАВЛЕНИЕ) ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Перед запуском конкретной конфигурации (информа­ционной базы) для работы пользователя в режиме испол­нения желательно сделать ее копию. Для этого следует проделать следующие действия:

1. Запускается система 1С: Предприятие (Пуск => Программы => 1С: Предприятие 7.7 => 1С: Предпри­ятие Монопольно).

2. В окне Запуск 1С: Предприятия выделяем ту стро­ку в списке Информационных Баз, копию которой мы хотим сделать, и щелкаем по кнопке Добавить.

3. В появившемся окне Регистрация Информацион­ной Базы вводим в строку Название любое назва­ние для копии информационной базы (например, «Проба») (рис. 2).

Рисунок 2

4. В строке Путь щелкаем по кнопке, откроется окно обзора папок, расположенных внутри той папки, которая была указана в этой строке первоначально (рис. 3).

Рисунок 3

5. Выходим на уровень вверх с помощью кнопки и копируем нужную нам папку в это же окно.

6. Теперь надо дважды щелкнуть по этой появившейся папке так, чтобы войти в нее, а затем щелкнуть по кнопке Выбрать, в результате чего должно по­
явиться окно, в котором в строке Путь стоит уже ваша папка.

7. Теперь щелкаем ОК и в списке Информационных Баз появится новая строка (в данном случае с име­нем «Проба»).

ПОМОЩЬ ПРИ РАБОТЕС КОНФИГУРАЦИЕЙ

При работе с конфигурацией пользователь может по­лучить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише <F1> можно вызвать на эк­ран справочную систему 1С: Бухгалтерии, которая содер­жит пояснения по всем режимам работы системы.

Чтобы получить справку по использованию конкрет­ного объекта конфигурации (отчета, справочника, доку­мента и т. д.), следует вызвать на экран описание конфи­гурации. Для этого необходимо выбрать пункт Описание в меню Помощь главного меню 1С: Бухгалтерии. На экран будет выдан раздел описания, относящийся к выбранно­му объекту конфигурации.

При работе с конфигурацией для ввода различной ин­формации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным полям диалога, следует поместить указатель мыши над нужным полем. Через 1—2 секунды возле указателя по­явится надпись, поясняющая назначение выбранного поля диалога. Также описание поля диалога можно по­лучить, если нажать кнопку на панели инструментов диалога и затем щелкнуть мышью по интересующему вас полю диалога. На экран будет выдан текст, поясняющий назначение выбранного поля.

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ

Находясь в окне конкретного справочника, можно вы­полнять (либо с помощью пункта меню Действия, либо с помощью соответствующих кнопок в панели инструмен­тов этого окна) следующие функции:

1. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо от­крыть форму для ввода нового элемента справоч­ника, выбрав пункт Новый из меню Действия глав­ного меню программы или с помощью кнопки Новая строка в панели инструментов или клавиши <Insert> на клавиатуре.

2. Ввести новую группу. Ввод информации о новой группе элементов справочника можно осущест­влять с помощью кнопки Новая группа в па­нели инструментов.

3. Войти в группу или выйти из нее. Для того чтобы войти в имеющуюся группу элементов или выйти из нее, надо щелкнуть дважды по соответствую­щей пиктограмме , находящейся слева от нуж­ной группы.

4. Изменить имеющийся элемент или группу. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствую­щем элементе справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой Изменить в панели инструментов.

5. Скопировать элемент. Для копирования имею­щегося элемента справочника необходимо выде­лить нужный элемент и щелкнуть по кнопке Копировать строку в панели инструментов.

6. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в левой части окна надо щелкнуть по значку откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую пере­носим элемент, затем в правой части выделить тот элемент, который переносим, а затем щелкнуть по кнопке Перенести в группу в панели инстру­ментов.

7. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справоч­ника и щелкнуть по кнопке Пометить на удале­ние в панели инструментов. Помеченный элемент отмечается синим крестиком. Для того чтобы снять пометку на удаление, надо щелкнуть по той же кнопке в панели инструментов (она будет на­зываться Отменить пометку на удаление).

Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо закрыть все окна и войти в меню Операции <=> Удаление помеченных объектов. В окне удаления надо щелкнуть вначале по кнопке Контроль, а затем уже по кнопке Удалить. Затем закрыть окно удаления.