Задание 6.3 Оформить прием сотрудников на работу

19 С помощью меню Документы – Прочие кадровые приказы открыть окно Помощник приема на работу (рис. 6)

Рисунок 6 – Помощник приема на работу

20 Оставить тип сотрудника Штатный сотрудник предприятия и щелкнуть Далее;

21 В появившемся окне набрать (не выбирая) ФИО принимаемого на работу сотрудника – Иванов Иван Сергеевич, табельный номер определится автоматически, и щелкнуть Далее;

22 Появится запрос о создании нового сотрудника, на который надо ответить Да. Откроется окно Прием на работу – Новый, в котором надо заполнить обе закладки.

23 На закладке Основные внести следующие данные (рис. 7):

Подразделение – администрация,

Должность – директор,

Оклад – 9000,

а остальные проверить, как на рисунке 7.

Рисунок 7 – Прием на работу

24 На закладке Прочее внести следующие данные (рис. 8):

График работы – основной график,

Характер работы – работающий на постоянной основе,

Режим труда – работники, работающие полный рабочий день.

Рисунок 8 - Прием на работу

25 Щелкнуть ОК и по кнопке Далее.

26 Откроется окно Порядок налогообложения, в котором надо щелкнуть по кнопке Добавить и заполнить появившееся окно, как на рисунке 9(этот вид вычета на самого сотрудника), и щелкнуть ОК.

Рисунок 9 – Налоговые вычеты сотрудника

27 Если у сотрудника есть ребенок, на которого предоставляется вычет, то надо еще раз щелкнуть Добавить и заполнить появившееся окно, как указано на рисунке 10, и щелкнуть по кнопке ОК (эту операцию надо производить для каждого ребенка).

Рисунок 10 - Налоговые вычеты сотрудника

28 Пусть у Иванова два ребенка, тогда еще раз щелкаем по кнопке Добавить, заполняем еще одно окно и щелкаем Далее.

29 Поскольку у нас начало года, то следующее окно Доходы с начала года заполнять не будем и щелкаем Далее.

30 В окне Информация о сотруднике тоже пока ничего заносить не будем и щелкаем Далее.

31 Откроется окно (рис. 11), в котором можно распечатать приказ о приеме на работу с помощью кнопки Печать, а затем щелкнуть по кнопке Еще для приема на работу следующего сотрудника.

Рисунок 11 – Помощник приема на работу

32 Затем повторить этот процесс для следующего штатного сотрудника – Сидоровой Анны Ивановны, подразделение – администрация, должность – главный бухгалтер, оклад – 5500, 1 ребенок (все остальное – аналогично первому внесенному сотруднику).

33 Затем повторить этот процесс для следующего штатного сотрудника – Петровой Елены Михайловны, подразделение – кондитерский цех, должность –кондитер, оклад – 4500, 1 ребенок (все остальное – аналогично первому внесенному сотруднику).

34 Затем повторить этот процесс для следующего штатного сотрудника – Поповой Ирины Сергеевны, подразделение – кондитерский цех, должность – посудомойка, оклад – 2500, детей нет (все остальное – аналогично первому внесенному сотруднику).

35 Если все сотрудники введены, то вместо кнопки Еще надо щелкнуть по кнопке Готово.

36 Проверить Справочник – Сотрудники.