Документ «Пересортица товаров»

Назначение документа «Пересортица товаров» в ИС

Пересортица – это расхождение книжных и фактических остатков в информационной системе.

Наиболее явно такие позиции видны при выгрузке и информационную систему документа «Закрытие кассовой смены», когда продажи товара за день превышают товарный остаток этого товара в базе данных.

Товарные позиции, продажи по которым превысили остаток, автоматически информационной системой ставятся на «оприходованные излишки» по документу «Закрытие кассовой смены».

Документ «Закрытие кассовой смены» - это основной документ розничной реализации, который содержит информацию обо всех продажах магазина за смену и позволяет получить данные о товарообороте.

Большая часть оприходованных позиций (излишки проданного товара), полученные в документе, исправляются в информационной системе документом «Пересортица товаров».

Документ предназначен для устранения возникающей пересортицы.

Документом «Пересортица» в информационной системе осуществляется перенос товарных остатков с одной карточки на другую.

Кроме этого документом «Пересортица» можно оформлять и ряд других операций сходного характера:

• Перетаривание
• Понижение сортности

Принципы формирования документа «Пересортица товаров». Виды документа

Вызывается из Меню:

Документы -> Складские акты -> Пересортица товаров

Открывается журнал документов:

Документ «Пересортица товаров» формирует два вида хозяйственных операций:

• пересортица товаров
• перетаривание товаров
• пересортица по закрытию смены
• понижение сортности

Документ «Пересортица товаров»

Новый документ создается функциональной кнопкой «Добавить» или клавиша Insert на клавиатуре.

Выбираем хозяйственную операцию – «Пересортица товаров» - ОК.

В «шапке» документа «Пересортица товаров» - номер, дата и подразделение заполняется системой автоматически. Организацию пользователь должен выбрать самостоятельно. Ввод элементов номенклатуры в табличную часть документа осуществляется через командную кнопку «Добавить» на панели управления или клавишу «Insert» на клавиатуре.

Документ состоит из двух частей – расходной и приходной.

Дополнительным полем для заполнения является «Причина».

Выбирается из справочника:

Для операции «Пересортица товаров» причиной может быть одна из статей расхода:

-пересортица;

-перенос в группу брака (уценка товара).

Уценка товара может производится документом «Пересортица товара» с указанием причины «Перенос в группу брака»:

-в расходной части документа списывается товар, который подлежит уценки (обязательно поставить «флаг» - понижение сортности).

-в приходной части документа приходовать товар на карточку с аналогичным названием, но с указанием в артикуле «брак или уценка».

В левой части документа «Пересортица товаров» заносим позиции, которые списываем, а в правой – позиции, которые приходуем.

Если цены на списываемый и приходуемый товар различны, то при проведении документа товар приходуется по розничной стоимости списанного, а потом переоценивается до цены, указанной в табличной части. Сумму переоценки можно увидеть в товарном отчете.

Пример: