Внесение изменений в товарную иерархию

ФОРМИРОВАНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

И Ввод первичных данных

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)

Оглавление

1 Принципы формирования справочника «Номенклатура» и связанных с ним данных. 3

1.1 Назначение товарной иерархии, принципы построения. 3

1.2 Пример организации товарной иерархии. 3

1.2.1 Классификатор товаров. 3

1.2.2 Классификатор услуг. 5

1.2.3 Папка «Служебные». 5

1.3 Внесение изменений в товарную иерархию.. 6

1.4 Создание новой номенклатурной карточки. 6

1.4.1 Пример организации процедуры создания номенклатурной карточки в распределённой сети 6

1.4.2 Справочники, используемые при создании карточки номенклатуры.. 8

1.4.3 Инструкция по созданию карточки. 12

1.4.4 Правила формирования наименования. 13

1.4.5 Особенности ввода различных видов номенклатуры.. 14

1.4.6 Использование свойств номенклатуры.. 16

1.4.7 Локализация. 18

1.5 Идентификационные справочники. 20

1.5.1 Контрагенты.. 20

2 Варианты ввода первичных данных. Ввод остатков. 24

2.1 Ввод первичных данных при открытии новых объектов. 24

2.2 Ввод первичных данных при переходе с других систем.. 25

2.3 Варианты ввода начальных остатков номенклатуры, их преимущества и недостатки 25

2.3.1 Ввод остатков документом «Инвентаризация». 26

2.3.2 Ввод остатков документом «Ввод остатков товаров». 27

2.3.3 Ввод остатков документом «Поступление товаров» (с хозяйственной операцией «Бонусная поставка»). 28

2.3.4 Сводная таблица для выбора варианта ввода остатков. 29

 

Принципы формирования справочника «Номенклатура» и связанных с ним данных

Назначение товарной иерархии, принципы построения

Классификация товаров – неотъемлемая составляющая анализа ассортимента предприятия. Все товары (номенклатура) должны быть структурированы и классифицированы исходя из общей концепции торгового предприятия и позиционирования на рынке.

Товарный классификатор – разделение всех товаров на уровни: классы, товарные группы, товарные категории и т.д. При этом товары на каждом уровне объединяются в класс, категорию или позицию по общим признакам или свойствам.

От продуманности построения иерархии зависит не только удобство работы со справочником, но также и удобство работы с некоторыми отчётами.

Принятая товарная иерархия отражается на зонировании и планограммах торгового зала магазина, а также на структуре управления магазином и сетью в целом.

 

Пример организации товарной иерархии

 

Для удобства использования вся номенклатура разделена на «Классификатор товаров», «Классификатор услуг» и «Служебные».

Классификатор товаров

 

Классификатор товаров разбит на следующие сектора:

Где:

1.СПК	свежая продукция и кулинария
2.ТМС	товары массового спроса
3.БЫТ	товары для быта
4.ТЕКСТИЛЬ	одежда
5.ЭБТ	электробытовая техника

 

Иерархия справочника «Товары»: Сектор Отделы Направления Группы Подгруппы

 

На примере сектора «БЫТ»:

 

Классификатор услуг

 

Папка “Классификатор услуг” содержит карточки услуг. Они имеют тип номенклатуры и вид номенклатуры – “Услуга”. Карточки услуг используются в движениях полученных и предоставленных услуг. Элементы данной папки не являются товарами.

Папка «Служебные»

 

Папка “Служебные” включает в себя папки “БРАК, УЦЕНКА” и “ШАБЛОНЫ НОМЕНКЛАТУРЫ”. Папка “БРАК, УЦЕНКА” включает в себя бракованную и уцененную номенклатуру. При получении заявки на создание карточки брака оператор помещает созданную карточку в данную папку. Карточка уцененного товара является копией карточки ликвидного товара с признаком УЦЕНКА/БРАК (артикул) и присвоенным штрих-кодом.

Папка “Шаблоны номенклатуры” используется в случае распределённой структуры базы данных и включает в себя папки шаблонов номенклатуры для каждой информационной базы

Шаблон номенклатуры представляет собой карточку с готовым сгенерированным штучным или весовым штрих-кодом, которую можно использовать в регионе. Оператор в региональной базе, имеющий права администратора номенклатуры, может на шаблоне завести новую карточку на региональный товар, установив необходимые реквизиты и, в случае необходимости, промышленный штрих-код.

Внимание! Шаблоны номенклатуры применяются в особых ситуациях (см. раздел 4)!

 

Внесение изменений в товарную иерархию

 

В целях минимизации случаев несанкционированного изменения иерархической структуры справочника «Номенклатура», правом на изменение иерархии должен обладать ограниченный круг лиц. Заявки на изменения товарной иерархии должны утверждаться ответственными лицами торгового предприятия.