Окно конструктора запроса

Практическая работа 3

ТЕМА: Работа с данными с использованием запросов. Запросы-выборки.

3.1. Цель работы:изучение работы с данными при помощи запросов.

Понятие запроса

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.

Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.

С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение (запросы-действия), перекрестные запросы, запросы с параметром.

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных.

Создание запроса

Для начала создания запроса следует открыть базу данных, и, перейдя на вкладку Запросы нажать кнопку Создать. Появится окно Новый запрос для выбора способа построения запроса (Рис 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Новый запрос

Конструктор -создает запрос на основе пустого бланка запроса.

Простой запрос - создает простой запрос из определенных полей.

Перекрестный запрос- создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.

Повторяющиеся записи– создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.

Записи без подчиненных - создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

При выборе Конструкторачерез диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 2) добавляются имена таблиц в окно конструктора запроса

Рис 2. Окно Добавление таблицы

Окно Добавление таблицысостоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования запроса: Таблицы,Запросыи Таблицы и запросы. При выборе вкладки Таблицыследует выделить нужную нам таблицу из предложенного списка и с помощью кнопки Добавитьможно добавить несколько таблиц. Например, на рис.2 выбрана таблица Студенты.

Имена таблиц должны быть представлены в окне конструктора запроса (рис 3).

Окно конструктора запроса

Окно конструктора (рис.3) разделено на две части. В верхней части находятся окна таблиц со списками полей. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого окна.

Рис 3. Окно конструктора запроса. Пример ввода условия.

Например, на рис.3 представлены таблицы Студенты и Студенты и занятия.

Нижняя часть является бланком запроса, или, как его называют, QBE – областью (Query by Example – запрос по образцу). Здесь указываются параметры запроса и данные, которые нужно отобрать, а также определяется способ их отображения на экране.

Для перемещения из верхней панели окна в нижнюю и обратно используется клавиша F6.