Самостоятельное задание

Решение экономических задач

С использованием MS Excel

 

Методические указания по дисциплине «Информационные технологии в экономике» для обучающихся очной и заочной форм обучения по направлению подготовки 380301.62 «Экономика»

 

 

Нижний Новгород

Издательство ФГБОУ ВО «ВГУВТ»

УДК 681.5

Р12

 

Рецензенты:

В.Н. Щепетова– к.э.н., проф., С.С. Румянцев – к.т.н., доц.

 

В.Г. Соловьева

Решение экономических задач с использованием MS Excel: методические указания / В.Г. Соловьева. – Н. Новгород: Изд-во ФГБОУ ВО «ВГУВТ», 2015. – 21 с.

 

Цель данного издания – совершенствование практических навыков использования информационных технологий для решения финансово-экономических задач средствами MS Excel у обучающихся по направлению подготовки 380301.62 «Экономика» очной и заочной форм обучения.

Издание содержит описание лабораторных работ, выполняемых обучающимися, которое включает в себя справочную информацию, обучающее и самостоятельное задания по изучаемой теме применительно к каждой работе.

После выполнения комплекса лабораторных работ обучающийся должен расширить спектр практических приемов работы на ПЭВМ и уметь использовать различные подходы к решению финансово-экономических задач. Полученные навыки могут использоваться при изучении профессиональных дисциплин и в дальнейшем найти применение в профессиональной деятельности.

В данном издании предполагается, что обучающийся знаком с основными концепциями MS Excel и имеет определенный навык работы в данном приложении. Также рекомендуется самостоятельное освоение отдельных приемов и способов реализации операций, необходимых для успешного выполнения заданий.

Работа рекомендована к изданию кафедрой учета, анализа и аудита (протокол № 3 от 23.10.2014).

 

© ФГБОУ ВО «ВГУВТ», 2015

Комплексные аналитические вычисления

Средствами MS Excel

 

Формирование аналитических данных

О деятельности предприятия

 

Цель работы – оптимизация подготовки данных о деятельности предприятия для ее аналитического исследования и дальнейшего планирования с использованием возможностей, предоставляемыми MS Excel.

После выполнения работы обучающийся должен знать основные приемы эффективного ввода больших объемов данных на лист электронной таблицы MS Excel, оценить средства контроля ввода информации и уметьвыполнять проверку ее правильности с целью предотвращения использования некорректных данных.

Справочная информация

В данном задании предлагается один из подходов к формированию оперативной информации о деятельности предприятия (на примере речного порта), на основе которого можно вводить и обрабатывать оперативные данные, а также автоматически получать по ним обобщенные сведения.

В основу данного подхода заложены следующие рекомендации:

- на одном из листов рабочей книги MS Excel («Справочник») формируется номенклатура грузов речного порта, перечень судов и перегрузочной техники, находящихся в его распоряжении;

- на другом листе («Перевозки») формируются оперативные данные о перевозках, осуществляемых речным портом;

- на третьем листе («ПРР») вводятся оперативные данные по погрузо-разгрузочным работам (далее – ПРР).

Общие правила оформления данных для целей обучения в таблицах и на рисунках (для всех заданий):

- ячейки, содержащие расчетные данные должны иметь заливку цветом;

- содержание таблиц должно быть представлено наглядным образом, таблицы должны иметь границы;

- диаграммы должны включать такие элементы, как название диаграммы, подписи осей, имена рядов и т.п.;

- каждому рабочему листу в рабочей книге присваивается имя.

Обучающее задание

1. Выполнить ввод данных на листы рабочей книги MS Excel «Справочник», «Перевозки» и «ПРР».

Примечания

1 – Исходные данные для выполнения задания выдаются преподавателем на лабораторном занятии.

2 – При вводе данных на листы «Перевозки» и «ПРР» предусмотреть проверку правильности ввода данных с использованием встроенных функций MS Excel, средства MS Excel «Проверка данных», др. средств контроля.

2. На основании введенных данных (п. 1) сформировать выходные документы, содержащие отчетные сведения о деятельности предприятия (отчеты).

Примеры отчетов могут быть следующими:

- «Отчет по видам деятельности», который может содержать:

а) общие сведения по обоим видам деятельности (перевозки, ПРР) (рисунок 1);

Рисунок 1 – Примерный вид общего отчета по видам деятельности

б) отчетные сведения одному или обоим видам деятельности с подразделением по видам технических средств (судно/перегрузочная техника) (рисунок 2).

Рисунок 2 – Фрагмент примерного отчета по видам деятельности в разрезе технических средств

- «Справка по грузу», которая может содержать отчетные сведения по показателям участия груза в виде деятельности (перевозке/ПРР) за определенный месяц с учетом вида технического средства (судна/перегрузочной техники).

Примечания

1 – При формировании отчетных сведений следует учитывать отдельные критерии отбора данных (например, могут быть сформированы отчетные сведения об общей стоимости перевозок определенного груза или группы грузов, т.е. критерием отбора является реквизит «Код груза»), а также комбинации критериев (при формировании отчета могут быть одновременно учтены и несколько реквизитов, например, «Код груза» и «Наименование судна»).

2 – При выполнении расчетов могут быть использованы встроенные функции MS Excel (например, «СУММЕСЛИ», «СУММЕСЛИМН»).

3 – Состав реквизитов отчетов, форма и вид их представления являются произвольными; размещать отчеты целесообразно на отдельных листах рабочей книги MS Excel).

Самостоятельное задание

Использовать возможности Visual Basic for Applications (VBA) MS Excel (создать программы), которые позволят автоматизировать следующие операции:

- проверку ввода данных (например, для ввода реквизита «Код груза»);

- формирование выходных документов.