Грамотная организация превращает громоздкое в компактное

Захламленный дом можно сделать более простым и свободным одним из трех способов: купить более просторный дом (но со временем он тоже зарастет вещами), спрятать все ненужное (но это тоже временная мера), правильно организовать и сгруппировать вещи (оптимальный вариант). Группировка идеально подходит для случаев, когда групп меньше, чем предметов. Но может вызывать замешательство сам вопрос, по какому принципу разделять предметы на группы. Решить эту проблему поможет методика SLIP — SORT (сортируй), LABEL (называй), INTEGRATE (объединяй), PRIORITIZE (расставляй приоритеты).

• Сортируй. Напишите на отдельных листочках названия предметов, нуждающихся в сортировке, затем разложите их на столе и сгруппируйте самым очевидным на первый взгляд образом.

Счет квартира
Счет электричество

Счет теннис
Счет репетитор

Страховка авто 1
Страховка авто 2

Страховка квартира
Страховка дача

Договор / школа
Договор / аренда

• Называй. Назовите каждую группу или обозначьте ее цветом, буквой, цифрой.

Коммунальные счета

Счет квартира
Счет электричество

Счета за занятия сына

Счет теннис
Счет репетитор

Страховки

Авто

Страховка авто 1
Страховка авто 2

Страховки Недвижимость

Страховка квартира
Страховка дача

Договоры

Договор / школа
Договор / аренда

• Объединяй. Объедините вместе похожие группы.

Счета

Счет квартира
Счет электричество
Счет теннис
Счет репетитор

Страховки

Страховка авто 1
Страховка авто 2
Страховка квартира
Страховка дача

Договоры

Договор / школа
Договор / аренда

• Расставляй приоритеты. Объедините группы по приоритетам.

Заняться срочно!

Счет квартира
Счет электричество
Счет теннис
Счет репетитор
Договор / школа
Договор / аренда

Страховки

Страховка авто 1
Страховка авто 2
Страховка квартира
Страховка дача

Группировка — отличный метод, но он теряет силу, если групп становится много. Помимо SLIP, есть еще много других правил организации, в том числе и самые простые таблицы — элементарный и эффективный метод организации. Что касается организации в дизайне, то можно привести пример эволюции iPod: от простого (когда кнопки перемотки, Play, Pause были объединены в единый круг, но нажимались отдельно) к более сложному (когда часть кнопок была вынесена отдельно) — и к совсем простой эстетике размытых очертаний (когда кнопки объединены в единый круг и не нажимаются отдельно). Организация по принципу размытых очертаний красива и проста, но, оперируя ею, надо стремиться не потерять конкретность.

Закон 3. ВРЕМЯ

Берегите время.

3.1 Сокращать ли время? Мы много времени тратим в ожидании: ждем в очередях, ждем в пробках, ждем, когда загрузится сайт или закипит вода. Иногда время пролетает незаметно, а иногда тянется раздражающе долго, и тогда мир вокруг нас теряет свою привлекательность. Когда мы экономим время, нам кажется, что мы упрощаем нашу жизнь. Стараясь оптимизировать свое время, мы стремимся к его «сокращению». Работает ли для времени правило SHE из первого закона «Сокращай»?

• Сжимай. Сжимая время, мы стараемся каждое действие выполнять как можно быстрее. Это довольно эффективно, например, для компаний, оптимизирующих каждый этап своих производственных процессов. Но надо понимать и то, что люди, которые вечно спешат, подвергают себя определенным рискам — попасть в аварию, выглядеть нелепо, обидеть близких. Мы сами выбираем, как выстраивать жизнь — где стоит торопиться, а где нет. Новые технологии делают многое, чтобы помочь оптимизировать наше время, они даже облегчают нам повседневный выбор: сайт Amazon предлагает подходящие книги, поисковые системы адаптируют под нас ответы на запросы. То ли еще будет!

• Маскируй и воплощай. Когда резервы сжимания времени заканчиваются или мы просто устаем от бесконечной экономии часов и минут, то можно прибегнуть к маскировке — просто игнорировать течение времени. Вспомните принцип казино, где сознательно прячут часы, чтобы клиенты забыли про время. Но мы привыкли контролировать время, и отсутствие контроля вызывает у нас неосознанную тревогу, поэтому игнорирование — не всегда лучший вариант. В дизайне можно воплотить время, имитируя быстроту. Например, дизайнер Реймон Лоуи перенес на бытовые предметы концепцию аэростиля — благодаря обтекаемым формам корпусов автомобили, пылесосы и даже тостеры кажутся более быстрыми.

3.2 За скорость чаще всего приходится платить дороже, так что «быстро» означает «просто», но «совсем не дешево». Экспресс-доставка стоит дороже обычной, прямой перелет — дороже, чем перелет с пересадкой, дорогостоящий fast-pass в парке развлечений позволяет не томиться в очередях. В виртуальном мире это не всегда так, поисковые системы работают все быстрее, новостные сайты моментально размещают самые свежие новости, и мы не платим за это ни копейки больше.

3.3 Экономия времени может варьироваться от количественной до качественной. Количественная — сокращение ожидания: в магазине работает больше кассиров, что делает очереди меньше. Качественная — скрашивание ожидания: ожидающим в очереди в магазине раздают бесплатное печенье или предлагают поучаствовать в бесплатной дегустации сыров.

Закон 4. УЧИСЬ