Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о посетителях «Поликлиники»

Порядок работы:

v Вызовите программу Access. Для этого дважды щёлкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появиться меню показанное на рисунке.

v

Включите мышкой переключатель Новая база данныхи в окне справа появится поле для ввода названия базы. В поле Имя файлав качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

v Щелкните по кнопкеСоздать .

v В следующем окне вы создаёте таблицу. Для этого вам необходимо переключиться в режим Конструктора

v

В появившемся окне наберите имя таблицыСписоки щёлкните по кнопке ОК.

v Появиться окно Конструктор. Во второй сверху левой клетке введите имя поля (выберите слово «Фамилия») и нажмите клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается как Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

Примечание. Переход от клетки к клетке осуществляется либо мышкой, либо нажатием на кнопку [Enter].

Заполните поля в Конструктор данными из таблицы 1.

v

Сохраните таблицу, щёлкнув по кнопке пиктографического меню.

v Установите ключевое поле – уникальное поле записи, по которому удобно связывать таблицы. В этом варианте поставьте его на поле Код.

v Перейдите в режим таблицы, щёлкнув по кнопке

 

v
Ввод данных производится в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. При нажатии [Enter], маркер перейдёт в следующую ячейку.

 

v Заполните базу данных следующими значениями:

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Диагноз	Номер участка
1.	Ивлева	Анна	Ивановна		Грипп
2.	Гаврилова	Ольга	Петровна		ОРЗ
3.	Максимов	Евгений	Иванович		Бронхит
4.	Коробов	Андрей	Антонович		Стенокардия
5.	Наседкина	Вера	Петровна		Ангина
6.	Даренко	Юрий	Сергеевич		Гастрит
7.	Марченко	Илья	Ильич		ОРЗ
8.	Алёхина	Лариса	Ивановна		ОРЗ
9.	Воробьёв	Алексей	Алексеевич		Дерматит
10.	Старкова	Ирина	Николаевна		Пневмония

v Сохранить введенные данные.

Задание 2. Отсортируйте значение таблицы.

Чтобы провести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- сортировка по возрастанию

- сортировка по убыванию.

 

v Отсортируйте :

1. Фамилии – по алфавиту, по возрастанию;

2. Имя – по алфавиту, по возрастанию;

3. Год рождения – по убыванию;

4. Номер участка – по возрастанию.

Задание 3. Выполнить поиск записей по образцу:

v Установите текстовый курсор в поле Фамилия.

v Щёлкните по кнопке , которая позволяет найти запись по выделенному значению.

v Наберите в поле Образец какую-либо фамилию, например, Даренко и щелкните по кнопке Найти. Искомая фамилия будет выделена курсором. По окончании поиска щелкните по кнопке Закрыть. Перед печатью таблицы сделайте предварительный просмотр для проверки размещения таблицы на странице.